Asystent ds. kont

Kim jesteśmy: Eksperci ds. transformacji front officeBluprintx (BPX) to globalna firma konsultingowa oparta na sztucznej inteligencji, stworzona w celu projektowania i dostarczania inteligentnego front office dla kadry kierowniczej CMO i CRO. Jesteśmy wspierani przez private equity i szybko się skalujemy, mamy 300 aktywnych klientów w 10 krajach i ponad 1750 wdrożeń. Łączymy ludzi, technologię i sztuczną inteligencję, aby przekształcić fragmentację w wydajność, współpracując ze światowymi liderami w celu modernizacji sposobu łączenia marketingu, CRM, treści, sztucznej inteligencji i danych. W BPX zatrudniamy operatorów i specjalistów, którzy prosperują na styku strategii komercyjnej i realizacji technicznej.Co robimy: Zmniejszanie złożoności w całej recepcji Pomagamy najbardziej ambitnym firmom na świecie, w tym Uber Eats, BNY i Xerox, rozwikłać złożoność operacyjną, która spowalnia rozwój przedsiębiorstw.

Jako złoty partner rozwiązań Adobe i partner Salesforce Summit zapewniamy strategię i wdrażanie w całym biurze. Nasza opatentowana metodologia buduje zrównoważone ekosystemy, które maksymalizują zwrot z inwestycji i przyspieszają wprowadzanie produktów na rynek. Wbudowując sztuczną inteligencję w komercyjne przepływy pracy, pomagamy klientom działać szybciej i wyprzedzać.

Rola Asystent ds. księgowości, raportujący bezpośrednio do starszego księgowego kadry kierowniczej, to zróżnicowana, praktyczna rola wspierająca codzienne operacje finansowe szybko rozwijającej się, obejmującej wiele podmiotów, aktywnej na arenie międzynarodowej firmy. Będziesz stabilizować i utrzymywać podstawowe funkcje finansów transakcyjnych w 9 podmiotach prawnych w regionach EMEA, Ameryki Północnej i APAC. Zdobędziesz dużą biegłość w Sage Intacct i Lightyear, zapewniając dokładność i integralność naszych globalnych ksiąg rachunkowych.

Obowiązki Należności: Gromadzenie i dystrybucja faktur klientów obejmujących wiele podmiotów za pośrednictwem Sage Intacct; monitoruj przestarzałych dłużników i prowadź proaktywną kontrolę kredytową za pośrednictwem poczty elektronicznej, w razie potrzeby przekazując złożone konta przedstawicielom handlowym lub dyrektorowi finansowemu. Zobowiązania: zarządzaj skrzynką odbiorczą AP, przetwarzaj i koduj faktury dostawców za pomocą automatyzacji Lightyear; przygotowywać wielowalutowe transmisje płatności (BACS, przelewy międzynarodowe) i uzgadniać wyciągi. Bankowość i skarbiec: Wykonuj regularne uzgadnianie rachunków bankowych pomiędzy wieloma podmiotami i walutami, wspierając codzienne monitorowanie przepływów pieniężnych i pomagając w bieżącej konsolidacji dotychczasowych rachunków w HSBC.

Wydatki i karty kredytowe: Uzgadnianie wpływów z firmowych kart kredytowych i audytowanie wewnętrznych zgłoszeń wydatków pracowników, aby zapewnić zgodność z przepływami pracy firmy i dokładne traktowanie podatkowe. Wsparcie księgi głównej: Wsparcie szerszego zespołu przy zamknięciu miesiąca (w tym zakończenia AR i księgowania w dziennikach), przygotowywanie dokumentacji do audytów zewnętrznych i wspieranie zadań integracyjnych dla nowo nabytych podmiotów.WymaganiaDoświadczenie: Udokumentowane doświadczenie na stanowisku asystenta księgowego, asystenta finansowego lub administratora transakcji (mile widziani są także zmotywowani świeżo upieczeni absolwenci, którzy chcą rozpocząć karierę finansową). Wiedza dotycząca procesu: Solidne, podstawowe zrozumienie podstawowych funkcji rozrachunków z dostawcami i odbiorcami.

Biegłość techniczna: Silna praktyczna znajomość programu Microsoft Excel i ogólnych narzędzi Office 365. Wymagana jest znajomość oprogramowania księgowego w chmurze. Komunikacja: jasne, profesjonalne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, wygodna interakcja z globalnymi dostawcami, klientami i wewnętrzną kadrą kierowniczą.

Wykonanie: wysoce metodyczne, zorganizowane i zdolne do zarządzania powtarzającymi się tygodniowymi i miesięcznymi terminami transakcji w dynamicznym środowisku. Dlaczego ta szansa jest wyjątkowa. Stanowisko to oferuje rzadką międzynarodową ekspozycję w wielu walutach w 9 globalnych podmiotach prawnych na początku Twojej kariery, zapewniając bezpośredni wgląd i współpracę z naszym dyrektorem finansowym w szybko rozwijającym się, firma konsultingowa wspierana przez private equity.

Pierwotnie opublikowano w Himalajach