Asystent finansowy (umowa tymczasowa)

Poszukujemy elastycznego i proaktywnego Asystenta ds. wsparcia finansowego, który dołączy do naszego zespołu finansowego w ProMedia UK na podstawie 6-miesięcznej umowy tymczasowej. Na tym stanowisku będziesz przede wszystkim wspierać nasz dział należności, zapewniając jednocześnie w razie potrzeby szersze wsparcie w zakresie administracji finansowej. Jako rozwijająca się firma, nasze potrzeby stale ewoluują, dlatego szukamy osoby, która lubi pracę w dynamicznym środowisku, jest otwarta na zmiany i swobodnie dostosowuje się do zmieniających się priorytetów.

Co będziesz robićZbieranie i przetwarzanie faktur klientów za pośrednictwem Salesforce. Wspieranie procesu kontroli kredytowej, w tym dochodzenie zaległych długów i budowanie pozytywnych relacji z klientami. Odpowiadanie na zapytania klientów dotyczące faktur, płatności i salda rachunków.Badanie i rozwiązywanie zapytań dotyczących płatności.Wypełnianie formularzy onboardingu klientów oraz formularzy kont dostawców/klientów i innej dokumentacji administracyjnej.Utrzymywanie dokładnych rejestrów klientów.Pomoc w ogólnej administracji należnościami i usprawnieniach procesów.Okazjonalne wsparcie funkcji rozrachunków z dostawcami i szerszego zespołu finansowego, jeśli jest to wymagane.Co wnosiszWcześniejsze doświadczenie na stanowisku działu księgowości z odbiorcami lub księgi sprzedaży, z pewnymi obowiązkami w zakresie kontroli kredytowej.Pewność komunikacji z klientami (głównie przez e-mail, ale czasami przez telefon)Doskonałe umiejętności administracyjne i organizacyjne z doskonałą dbałością o szczegóły.Umiejętność ustalania priorytetów dla zróżnicowanego obciążenia pracą i dostosowywania się do zmieniających się potrzeb biznesowych.Gracz zespołowy, który w razie potrzeby jest gotowy wspierać współpracowników w dziale finansowym.Dobra praktyczna znajomość Microsoft Excel i Exact Online.Pozytywne, proaktywne i elastyczne podejście z chęcią do nauki.Co oferujemyCo oferujemyWynagrodzenie 25-27 000 GBP rocznie (proporcjonalnie)28 dni urlopu rocznie (proporcjonalnie)Firmowy MacBook Kultura zespołowa współpracy z regularnymi wydarzeniami zespołowymi i firmowymiO Grupie ProMediaProMedia Group to wiodąca firma multimedialna posiadająca biura m.in. w Rotterdamie, Antwerpii i Londynie.

Od naszego założenia w 2010 roku staliśmy się organizacją wydającą ponad 25 publikacji branżowych, wydarzeń, wystaw i transmisji na żywo, docierającą co miesiąc do ponad 2 milionów profesjonalistów. Oryginalnie opublikowano w Himalayas