Specjalista ds. HR Shared Services (umowa na czas określony na 3 miesiące, praca od zaraz)

Pragniesz efektywnej pracy. Jesteś gotowy na RGARGA to organizacja zorientowana na cel, pracująca nad rozwiązywaniem współczesnych wyzwań poprzez innowacje i współpracę. Jesteśmy firmą znajdującą się na liście Fortune 200 i znajdującą się na liście najbardziej podziwianych firm na świecie.

Jesteśmy jedyną globalną firmą reasekuracyjną, która koncentruje się przede wszystkim na rozwiązaniach związanych z życiem i zdrowiem. Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu inteligentnych, zmotywowanych i współpracujących ludzi i pomóż nam zapewnić każdemu dostęp do ochrony finansowej. 3-miesięczna umowa na czas określony.

Natychmiastowy startNasz zespół HR Shared Services pasjonuje się świadczeniem usług i doświadczeniem pracowników. Jako specjalista HR Shared Services Specialist na region EMEA będziesz odgrywać ważną rolę w nowo utworzonej funkcji HR Shared Services, odpowiadając za zarządzanie transakcjami i procesami dotyczącymi danych, zapewnienie solidnej integralności danych oraz ciągłe przeglądanie i ulepszanie transakcyjnych procesów HR z wykorzystaniem zasad Lean. Obejmuje to działania operacyjne HR w regionie EMEA, ze szczególnym naciskiem na wydajność, dokładność, jakość i zgodność.

Będziesz także uczestniczyć w naszych wysiłkach na rzecz realizacji naszej strategii ciągłego doskonalenia w regionie, w tym we wdrażaniu możliwości optymalizacji i automatyzacji w całym dziale HR. Zgodnie z naszą wizją będziesz częścią naszej podróży mającej na celu zapewnienie pracownikom niezwykłego doświadczenia, dostosowanie się do nowych sposobów pracy i płynną współpracę z naszymi współpracownikami, aby umożliwić RGA sukces. Obowiązki i obowiązki: Przetwarzanie transakcyjne: Profesjonalna dostawa oraz terminowa i bezbłędna realizacja transakcji HR przez cały cykl życia zatrudnienia i operacyjnych zadań HR w ramach naszego scentralizowanego modelu usług wspólnych.

Zarządzaj różnorodnymi procesami HR zgodnie ze standardowymi procedurami operacyjnymi, polityką krajową i lokalnymi przepisami obowiązującymi w Wielkiej Brytanii i Irlandii, a także innych lokalizacjach w naszym regionie EMEA. Wzmocnij kontrolę przetwarzania i wykonywania systemów dla każdego zadania transakcyjnego. Zapewniaj najwyższą jakość i integralność danych dla wszystkich transakcji w Workday HRIS, przeprowadzając regularne audyty.

Koncentracja na kliencie: Zarządzaj i koordynuj zapytania pracowników w rozsądnych ramach czasowych i/lub uzgodnionych umowach SLA. Współpracuj z HRBP i COE, aby rozwiązywać złożone zapytania i proponować rozwiązania. Poinstruuj pracowników i menedżerów w korzystaniu z Workday i innych systemów HR ułatwiających wdrażanie technologii.

Aktualizuj i ulepszaj zasoby bezpośredniego dostępu dla naszych interesariuszy (strony intranetowe HR). Ciągłe doskonalenie i zarządzanie projektami: Optymalizacja i ulepszanie naszych standardowych procesów operacyjnych, a także w ramach naszego HRIS Workday - łącząc umiejętności zarządzania projektami, wiedzę w dziedzinie HR i wiedzę specjalistyczną w systemie Workday, aby wspierać tę odpowiedzialność. Koordynuj pomyślną realizację rezultatów projektu, identyfikuj ryzyka i problemy, buduj plany i rozwiązania łagodzące oraz wspieraj wdrażanie zmian i rozwiązań dla inicjatyw zmian korporacyjnych wpływających na różne funkcje i procesy.

Wymagania: Doświadczenie Licencjat w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub zarządzania lub w dziedzinie pokrewnej. Ponad 3 lata doświadczenia w dziale zasobów ludzkich, najlepiej w świadczeniu usług w środowisku centrum usług wspólnych dla brytyjskiej i międzynarodowej grupy klientów. Doświadczenie z systemem informacyjnym Workday HR.

Dobra znajomość brytyjskiego prawa pracy (dodatkowe kraje to mocny bonus!). Doświadczenie i solidna biegłość w procesach HR przez cały cykl życia pracownika i związanych z nimi standardowych procedur operacyjnych (np. onboarding, zmiana pracy, urlopy, offboarding). Doświadczenie w prowadzeniu projektów/programów HR lub uczestniczeniu w nich, z dużą biegłością w zakresie wspierania zarządzania zmianami.

Doświadczenie w ciągłym doskonaleniu, wykazana umiejętność identyfikowania potrzeb, badania opcji, poszukiwania rozwiązań i partnerstwa w rozwiązywaniu problemów. Umiejętności Umiejętność szybkiej pracy przy zachowaniu doskonałej dbałości o szczegóły. Umiejętność zachowania najwyższego poziomu poufności i dyskrecji.

Możliwość samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze. Silne umiejętności technologiczne (Workday HCM, Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Docusign itp.). Zaangażowany w wspieranie niezwykłych doświadczeń pracowników.

Aktywnie proponuj ulepszenia procesów i systemów, a następnie wprowadzaj zmiany. Sprawdzone umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów. Silne umiejętności organizacyjne, umożliwiające jednoczesne zarządzanie wieloma zadaniami aż do pomyślnego zakończenia w dynamicznym środowisku.

Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (dodatkowe języki będą plusem). Silne umiejętności interpersonalne umożliwiające bezproblemową współpracę z partnerami i interesariuszami w środowisku zdalnym i obejmującym wiele krajów. Czego możesz oczekiwać od RGA: Zdobądź cenną wiedzę i doświadczenie od różnorodnych, troskliwych współpracowników na całym świecie.

Ciesz się pełnym szacunku, przyjaznym środowiskiem, które sprzyja indywidualności i zachęca do pionierskiego myślenia. Dołącz do bystrych i kreatywnych umysłów RGA i poznaj ogromny, nieskończony potencjał zawodowy. Cieszymy się, że możemy Cię poznać i połączyć Twoje wyjątkowe umiejętności z naszymi globalnymi możliwościami.

Aby zapewnić nowoczesne i bezproblemowe doświadczenie, na niektórych etapach wstępnego procesu selekcji wykorzystujemy sztuczną inteligencję (AI). Technologia ta pomaga nam personalizować rekomendacje ofert pracy, automatyzować planowanie rozmów kwalifikacyjnych, oceniać kandydatów wyłącznie na podstawie doświadczenia - bez uwzględnienia imienia i nazwiska, płci czy innych danych osobowych - a także udzielać odpowiedzi w czasie rzeczywistym za pośrednictwem naszego chatbota. Sztuczna inteligencja jest wykorzystywana wyłącznie podczas wczesnej selekcji i nigdy nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu.

Twój rekruter RGA będzie ściśle z Tobą współpracować na każdym etapie, aby mieć pewność, że proces będzie osobisty, przemyślany i skupiony na Tobie. Oryginalnie opublikowano w Himalajach