Harmonogram

Odkryj Centrum Medyczne Uniwersytetu Vanderbilt: VUMC, zlokalizowane w Nashville w stanie Tennessee, działające na globalnym skrzyżowaniu dróg nauczania, odkryć i opieki nad pacjentami, to społeczność osób, które każdego dnia przychodzą do pracy z prostym celem zmiany świata. To miejsce, w którym doceniona zostanie Twoja wiedza, poszerzona wiedza i wystawione wyzwanie. Vanderbilt Health angażuje się w tworzenie środowiska, w którym każdy ma szansę rozwijać się i gdzie poszukuje się i celebruje Twoją wyjątkowość.

To miejsce, w którym pracownicy wiedzą, że są częścią czegoś większego od nich samych, są wyjątkowo dumni ze swojej pracy i nigdy nie zadowalają się tym, co wczoraj było wystarczająco dobre. Misją Vanderbilt jest wspieranie zdrowia i dobrego samopoczucia poprzez wybitne programy w zakresie opieki nad pacjentem, edukacji i badań. Organizacja: VIS SchedulingJob Podsumowanie: Osoba planująca jest odpowiedzialna za umawianie wizyt pacjentów zgodnie z procedurami praktyki lekarskiej.

W razie potrzeby zadania można połączyć z innym stanowiskiem, np. recepcjonistą/rejestratorem lub asystentem medycznym. ## Kluczowe obowiązki - Umawianie wizyt pacjentów telefonicznie, gdy dzwonią, lub osobiście po wizycie w gabinecie. Jeśli praktyka lekarska oferuje wizyty po godzinach pracy/jednodniowe, należy zaplanować te wizyty zgodnie z protokołami pilnymi/nagłymi, tak jak w przypadku chorego dziecka, co może oznaczać umówienie pacjenta z lekarzem lub pielęgniarką innym niż lekarz pierwszego kontaktu. - Korzysta z systemu ręcznego/komputerowego, aby dopasować dostępność lekarza/klinika do preferencji pacjenta pod względem daty i godziny. - Utrzymuje system planowania, dzięki czemu zapisy są dokładne i kompletne oraz mogą być wykorzystywane do analizy wzorców pacjentów/personelu. Zapewnia codzienne harmonogramy lekarzom/klinicystom lub asystentom medycznym przed każdymi wizytami.

Zapewnia również kopie dla recepcjonisty / urzędnika rejestrującego i innych osób w razie potrzeby. - Zapewnia codzienne wprowadzanie aktualizacji (np. anulowań lub uzupełnień) do głównego harmonogramu. - W razie potrzeby komunikuje się z lekarzami/klinikystami i innym personelem w sprawie wszelkich obaw/kwestii pacjentów związanych z harmonogramem wizyt. Konsultuje się z menadżerem spotkań w sprawie wszelkich problemów z systemem. - Stosuje zasady i techniki obsługi klienta, aby postępować spokojnie i przyjemnie z pacjentami. - Wykonuje inne zadania zlecone. ## Możliwości techniczne Nasze profesjonalne funkcje administracyjne obejmują krytyczne role wspierające w technologiach informatycznych i informatyce, finansach, administracji, sprawach prawnych i społecznych, zasobach ludzkich, komunikacji i marketingu, rozwoju, infrastrukturze i wielu innych. W naszym rozwijającym się systemie opieki zdrowotnej wspieramy się nawzajem i zachęcamy do doskonałości wśród wszystkich, którzy są częścią naszej siły roboczej.

Pracownicy osiągający wysokie wyniki pozostają w Vanderbilt Health, aby rozwijać się zawodowo, doceniać korzyści oraz mieć poczucie wspólnoty i celu. Główne obowiązki: * Wpływ na organizację: Wykonuje zadania, które są zazwyczaj rutynowe i mogą mieć wpływ na wyniki zespołu, okazjonalnie udzielając wskazówek. * Rozwiązywanie problemów/złożoność pracy: wykorzystuje pewną dyskrecję i badania, aby rozwiązać rutynowe problemy. * Szeroki zakres wiedzy: Stosuje wiedzę na temat standardów, ustalonych procesów i procedur, które mają zastosowanie do Twojej pracy. * Interakcja w zespole: Zapewnia wskazówki dla współpracowników na poziomie podstawowym. Podstawowe możliwości: Wspieranie współpracowników: Rozwija siebie i innych: Ciągłe doskonalenie własnych umiejętności poprzez identyfikowanie możliwości rozwoju. - Buduje i utrzymuje relacje: Stara się zrozumieć priorytety współpracowników, styl pracy i rozwija relacje w różnych obszarach. - Skutecznie się komunikuje: Otwarcie dzieli się informacjami z innymi i komunikuje się w jasny i uprzejmy sposób. Świadczenie doskonałych usług: - Służy innym ze współczuciem: inwestuje czas, aby zrozumieć problemy, potrzeby innych i jak zapewnić doskonałą obsługę. - Rozwiązuje złożone problemy: stara się zrozumieć problemy, rozwiązuje rutynowe problemy i zgłasza właściwe wątpliwości w odpowiednim czasie. - Oferuje znaczące porady i wsparcie: Słucha uważnie, aby zrozumieć problemy i zapewnia dokładne informacje i wsparcie.

Zapewnienie wysokiej jakości: - Wykonuje doskonałą pracę: Sprawdza jakość pracy przed dostawą i zadaje odpowiednie pytania, aby spełnić standardy jakości. - Spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa i przepisów: Wykazuje podstawową wiedzę na temat warunków mających wpływ na bezpieczeństwo i zgłasza niebezpieczne warunki odpowiedniej osobie lub działowi. Skuteczne zarządzanie zasobami: - Wykazuje się odpowiedzialnością: Bierze odpowiedzialność za wykonanie powierzonych działań i wykracza poza standardowe podejście, aby zapewnić wysoką jakość pracy/usługi. - Stewardzi Zasoby organizacyjne: Wyświetla zrozumienie, w jaki sposób działania osobiste wpłyną na zasoby wydziału. - Podejmuje decyzje w oparciu o dane: wykorzystuje dokładne informacje i podejmuje właściwe decyzje, aby konsekwentnie osiągać wyniki na czas i bez błędów. Wspieranie innowacji: - Generuje nowe pomysły: Chętnie proponuje/akceptuje pomysły lub inicjatywy, które będą miały wpływ na codzienne działania, oferując sugestie dotyczące ich ulepszenia. - Stosuje technologię: szybko wchłania nową technologię; rozumie, kiedy zastosować odpowiednie narzędzia i procedury, aby zapewnić właściwy przebieg działań. - Dostosowuje się do zmian: akceptuje zmiany, mając otwarty umysł na zmieniające się plany i włącza instrukcje dotyczące zmian do własnego obszaru pracy.

Kwalifikacje na stanowisku: Obowiązki: Certyfikaty: Doświadczenie zawodowe: Odpowiednie doświadczenie zawodowe Poziom doświadczenia: 1 rok Wykształcenie: dyplom ukończenia szkoły średniej lub GEDTo stanowisko oferuje możliwość wywarcia znaczącego wpływu na Vanderbilt Health, wspierane przez kompleksowy pakiet świadczeń, który może obejmować oferty zdrowotne, niepełnosprawne, emerytalne i/lub wellness w celu poprawy dobre samopoczucie i rozwój zawodowy. Firma Vanderbilt Health angażuje się w tworzenie środowiska, w którym każdy ma szansę na rozwój, i przestrzega zasad równych szans. EOE/Weterynarze/Niepełnosprawni.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/scheduler-vanderbilt-university-medical-center