Księgowy ds. płac

Księgowy ds. płac - zdalna kadra płac | Księgowość | Zgodność z listą płac w USA | Rodzaj stanowiska ds. operacji finansowych: Pełny etat, Praca zdalna Godziny pracy: Elastyczne, dostosowane do godzin pracy klientów w USA O roli W firmie Pavago jeden z naszych klientów zatrudnia księgowego ds. płac, który będzie zarządzał kompleksowymi operacjami płacowymi, zapewniając jednocześnie, że pracownicy będą otrzymywali wynagrodzenie dokładnie, terminowo i zgodnie z amerykańskimi przepisami dotyczącymi płac. Jest to stanowisko bardzo szczegółowe, które łączy w sobie przetwarzanie płac, księgowość, przestrzeganie przepisów podatkowych, uzgodnienia i sprawozdawczość finansową. Będziesz odpowiedzialny za prowadzenie dokładnej dokumentacji płacowej, integrację listy płac z systemami księgowymi, usuwanie rozbieżności i wspieranie audytów, zapewniając jednocześnie zgodność wszystkich procesów płacowych.

Idealny kandydat posiada dużą wiedzę specjalistyczną w zakresie płac, doskonałe umiejętności analityczne oraz umiejętność zarządzania poufnymi informacjami z dokładnością i profesjonalizmem. Co będziesz posiadać Przetwarzanie płac - przetwarzaj dwutygodniowe, półmiesięczne i miesięczne listy płac dla organizacji zatrudniających od 50 do 500 pracowników. - Sprawdzaj wpisy dotyczące czasu pracy, nadgodzin, premii, prowizji i potrąceń przed przetworzeniem listy płac. - Administrowanie płacami za pomocą platform takich jak ADP, Paychex, Gusto, QuickBooks Payroll, BambooHR lub podobnych systemów. - Dbanie o prawidłowe przetwarzanie i dostarczanie wynagrodzeń zgodnie z harmonogramem. Księgowość i uzgodnienia - rejestruj wpisy w dzienniku płac w systemach księgowych, takich jak QuickBooks, NetSuite lub Xero. - Uzgadnianie rachunków rozliczeniowych płac i transakcji bankowych związanych z płacami. - Dokładnie rejestruj składki pracodawcy, potrącenia ze świadczeń i zobowiązania z tytułu wynagrodzeń. - Niezwłocznie badaj i usuwaj rozbieżności w zakresie wynagrodzeń.

Podatek od wynagrodzeń i zgodność z przepisami - Przygotowywanie i przesyłanie federalnych, stanowych i lokalnych płatności z tytułu podatku od wynagrodzeń. - Złóż formularze podatku od wynagrodzeń, w tym 941, W-2, 1099 i odpowiednie zgłoszenia stanowe. - Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących podatków od wynagrodzeń i przepisów prawa pracy. - Zapewnij, że procesy płacowe pozostają zgodne i gotowe do audytu. Zarządzanie świadczeniami - uzgadnianie składek na opiekę zdrowotną, emeryturę i świadczenia pracownicze. - Sprawdź, czy potrącenia pracowników są zgodne z wyborami świadczeń. - Współpraca z dostawcami świadczeń w zakresie rozbieżności związanych z płacami. - Prowadzenie dokładnych rejestrów potrąceń od wynagrodzeń. Wsparcie w zakresie płac pracowników - odpowiadaj na zapytania pracowników dotyczące wynagrodzeń, dotyczące czeków, bezpośrednich depozytów, potrąceń podatku i dokumentacji płacowej. - Wsparcie konfiguracji płac dla nowych pracowników i aktualizacji pracowników. - Zachowaj profesjonalizm i poufność podczas przetwarzania informacji o pracownikach.

Raportowanie i analiza finansowa - Przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących płac, zatrudnienia i kosztów pracy. - Wsparcie audytów uporządkowaną dokumentacją płacową. - Przeprowadzanie analizy wariancji płac w stosunku do budżetów i prognoz. - Dostarczanie wglądu w płace kierownictwu finansów i HR. Udoskonalanie procesów - Usprawniaj przepływy pracy związane z płacami, korzystając z automatyzacji programu Excel, integracji płac lub interfejsów API. - Opracowywanie i utrzymywanie SOP i dokumentacji kadrowo-płacowej. - Polecaj ulepszenia procesów, które zwiększają wydajność i redukują błędy. Wymagania Niezbędne kwalifikacje Doświadczenie - ponad 2 lata doświadczenia w przetwarzaniu płac. - Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z co najmniej jednej platformy płacowej, takiej jak ADP, Paychex, QuickBooks Payroll, Gusto lub BambooHR. - Doświadczenie w prowadzeniu księgowości płacowej i uzgadnianiu płac. - Praktyczna znajomość amerykańskich przepisów dotyczących podatku od wynagrodzeń i wymogów zgodności.

Umiejętności techniczne - średniozaawansowane lub zaawansowane umiejętności korzystania z programu Microsoft Excel lub Arkuszy Google (tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO/XLOOKUP, uzgodnienia). - Dobra znajomość zasad rachunkowości płac. - Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie. - Silne zdolności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów. - Wysoka dbałość o szczegóły i poufność. Nice-to-Have - Certyfikowany specjalista ds. płac (CPP) lub podstawowa certyfikacja płac (FPC). - Wielostanowe lub międzynarodowe doświadczenie w zakresie płac. - Doświadczenie w uzgadnianiu płac z systemami księgowymi. - Znajomość integracji HRIS, w tym BambooHR, Zenefits lub Workday. - Doświadczenie wspierające audyty i przeglądy zgodności. Narzędzia i platformy - ADP - Paychex - Gusto - QuickBooks Payroll - BambooHR - QuickBooks - NetSuite - Xero - Microsoft Excel - Arkusze Google Co sprawia, że ​​dobrze pasujesz - Wysoka orientacja na szczegóły i wyjątkowa dokładność numeryczna. - Dobra znajomość procesów kadrowo-płacowych i księgowych. - Możliwość rozwiązywania rozbieżności w ramach napiętych terminów. - Profesjonalnie i dyskretnie w postępowaniu z informacjami poufnymi. - Zorganizowany z silnymi nawykami dokumentowania. - Proaktywne w identyfikowaniu ulepszeń procesów i zapewnianiu zgodności.

Jak wygląda typowy dzień - przejrzyj karty czasu pracy pracowników i zmiany w płacach. - Przetwarzanie listy płac i sprawdzanie poprawności listy płac. - Uzgadnianie rachunków płacowych i zapisów księgowych. - Odpowiadanie na zapytania pracowników dotyczące wynagrodzeń. - Dokonuj płatności podatku od wynagrodzeń i przestrzegaj przepisów. - Uzgodnij potrącenia na świadczenia pracownicze. - Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych i podsumowań finansowych. - Aktualizacja dokumentacji płacowej i SOP. W skrócie: masz pewność, że płace są prawidłowo przetwarzane, księgi rachunkowe zrównoważone, pracownicy otrzymują wypłaty na czas, a operacje płacowe są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. Kluczowe wskaźniki sukcesu (KPI) - 100% terminowe przetwarzanie list płac - Poziom błędów w płacach poniżej 1% - Terminowe składanie zeznań podatkowych - Rozbieżności w płacach rozwiązywane w ciągu dwóch dni roboczych - Dokładność uzgodnień płac i zapisów księgowych - Gotowość do audytu i utrzymywane standardy zgodności Dlaczego ta rola się wyróżnia - Możliwość w pełni zdalnego wsparcia organizacji z siedzibą w USA. - Rola o dużym wpływie w operacjach finansowych i księgowych. - Znajomość zagadnień związanych z płacami, zgodnością z przepisami podatkowymi, kadrami i sprawozdawczością finansową. - Możliwość poprawy systemów płacowych i efektywności operacyjnej. - Rozwój kariery na stanowisko starszego księgowego ds. płac, menedżera ds. płac lub kierownictwa działu księgowości.

Proces rozmowy kwalifikacyjnej - Wstępny ekran telefonu - Film wprowadzający do Spark Hire (3 - 5 minut) - Ocena praktyczna (uzgadnianie płac i rozstrzyganie rozbieżności) - Rozmowa z klientem - Weryfikacja oferty i przeszłości Co dzieje się po złożeniu wniosku Zaraz po złożeniu wniosku otrzymasz od Spark Hire e-mail z zaproszeniem do nagrania filmu wprowadzającego. Ten krótki, samodzielnie nagrany film to kolejny krok kończący składanie wniosku i można go nagrać w dogodnym dla Ciebie momencie. Zamiast powtarzać się podczas wielu rozmów kwalifikacyjnych, przedstawisz się raz, a Twój film zostanie udostępniony zespołowi rekrutacyjnemu.

Pomaga to zespołowi rekrutacyjnemu wcześnie ocenić Twój styl komunikacji, dzięki czemu przyszłe rozmowy kwalifikacyjne będą bardziej znaczące, a jednocześnie ograniczysz liczbę niepotrzebnych rund rozmów kwalifikacyjnych. Nie zastanawiaj się za dużo - możesz nagrać swój film tyle razy, ile chcesz, zanim go prześlesz. Rozpatrzone zostanie tylko Twoje ostateczne zgłoszenie.

Po przesłaniu wniosku zajrzyj do swojej skrzynki odbiorczej i folderu ze spamem, aby znaleźć zaproszenie do Spark Hire. Aplikuj teraz Jeśli jesteś doświadczonym księgowym zajmującym się płacami, któremu zależy na zapewnianiu dokładności, przestrzeganiu przepisów i wspieraniu wydajnych operacji płacowych, chętnie skontaktujemy się z Tobą. Aplikuj już dziś i zostań kluczowym współpracownikiem rozwijającego się zespołu finansowego.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/payroll-accountant-pavago