Asystent wykonawczy dyrektora generalnego

O nasJesteśmy mistrzami kolei, zainspirowanymi do budowania bardziej ekologicznej i zrównoważonej przyszłości podróży. Trainline umożliwia milionom podróżnych znalezienie i rezerwację biletów o najlepszej wartości u różnych przewoźników, taryf i opcji podróży za pośrednictwem naszej wysoko ocenianej aplikacji mobilnej, strony internetowej i kanałów partnerskich B2B. Wspaniałe podróże zaczynają się od Trainline 🚄 Obecnie jest to najczęściej pobierana aplikacja kolejowa w Europie, z ponad 135 milionami miesięcznych odwiedzin i roczną sprzedażą biletów na poziomie 6,3 miliarda funtów.

Współpracujemy z ponad 270 przewoźnikami kolejowymi i autokarowymi w ponad 40 krajach. Chcemy stworzyć świat, w którym podróżowanie jest tak proste, bezproblemowe, przyjazne dla środowiska i niedrogie, jak powinno być. Dziś jesteśmy spółką notowaną na giełdzie FTSE 250, prowadzoną przez nasz niesamowity zespół ponad 1000 Trainlinerów z ponad 50 narodowości, zlokalizowanych w Londynie, Paryżu, Barcelonie, Mediolanie, Edynburgu i Madrycie.

Koncentrując się na rozwoju w Wielkiej Brytanii i Europie, teraz jest idealny czas, aby dołączyć do nas w tej szybkiej podróży. To rzadka okazja, aby pracować w samym sercu Trainline, współpracując bezpośrednio z naszym nowo mianowanym dyrektorem generalnym jako zaufanym asystentem wykonawczym. Ta rola leży w centrum tej ambicji - wspieraj dyrektora generalnego, aby działał w sposób przejrzysty, w odpowiednim tempie i miał wpływ w każdym wymiarze działalności.

Będziesz ogniwem łączącym dyrektora generalnego z ludźmi i priorytetami, które są najważniejsze - od zarządu i zespołu kierowniczego po inwestorów, interesariuszy rządowych i partnerów zewnętrznych. Wprowadzisz strukturę do szybko zmieniającego się środowiska, będziesz dokonywać niezależnych ocen i zapewniać, że dyrektor generalny będzie zawsze przygotowany do skutecznego przewodzenia. Jest to rzucająca się w oczy rola, która wymaga zarówno wyjątkowych umiejętności operacyjnych, jak i pewnego rodzaju cichej pewności siebie, dzięki której wszystko przebiega sprawnie za kulisami.

W tej roli, jako Asystent Wykonawczy Dyrektora Generalnego, będziesz... 🚄Posiadać złożony, stale zmieniający się kalendarz Dyrektora Generalnego i aktywnie nim zarządzać, pełniąc rolę strategicznego strażnika, aby zapewnić, że jego czas jest konsekwentnie dostosowany do najwyższych priorytetów biznesowych. Koordynować i przygotowywać spotkania Zespołu Kierownictwa Wykonawczego, sesje Zarządu, zaangażowania inwestorów, spotkania strategiczne poza siedzibą firmy i wydarzenia firmowe - w tym programy, pakiety odpraw, prezentacje i działania następcze. Zarządzaj wszystkimi ustaleniami dotyczącymi podróży krajowych i międzynarodowych, tworząc szczegółowe plany podróży i plany awaryjne, które pozwolą utrzymać wszystko zgodnie z planem niezależnie od tego, co się wydarzy.

Zajmuj się poufną korespondencją, zarządzaniem skrzynką odbiorczą, wydatkami i administracją Zarządu z całkowitą dyskrecją i wysokim stopniem dokładności. Ściśle współpracuj z EA dyrektora finansowego i zespołem ds. relacji inwestorskich, aby koordynować odbywające się dwa razy w roku roadshow dla inwestorów w Wielkiej Brytanii i USA. Buduj i utrzymuj silne relacje z zewnętrznymi interesariuszami z branży i rządem, grając aktywną rolę w zapewnianiu spotkań dyrektora generalnego na wysokim szczeblu. Współpracuj z szerszą społecznością EA w całej firmie, aby zapewnić płynne, wspólne wsparcie kadry kierowniczej na wszystkich poziomach.

Wspieraj cykle planowania firmy, przywództwo poza siedzibą firmy i kluczowe inicjatywy strategiczne, przyczyniając się do sprawnego funkcjonowania firmy poza codziennym harmonogramem. Chętnie skontaktujemy się z Tobą, jeśli masz... 🔍Znaczące doświadczenie we wspieraniu dyrektora generalnego lub kadry kierowniczej wyższego szczebla w szybko rozwijającej się firmie technologicznej, notowanej na giełdzie, lub podobnie złożoną organizacją. Wyjątkowe umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania konkurencyjnymi priorytetami ze spokojem, dokładnością i właściwym osądem.

Znakomite umiejętności komunikacyjne i pewność siebie potrzebne do skutecznej współpracy z członkami Zarządu, liderami wyższego szczebla i zewnętrznymi interesariuszami na najwyższym poziomie. Proaktywne podejście skupione na rozwiązaniach - ktoś, kto przewiduje potrzeby, zanim one powstaną i przejmuje odpowiedzialność, nie czekając, aż zostaną o to poproszeni. Dyskrecja i uczciwość, aby przez cały czas obchodzić się z bardzo wrażliwymi i poufnymi informacjami z ostrożnością.

Wysoka odporność i zdolność adaptacji, umiejętność zachowania spokoju, skupienia i skuteczne, gdy priorytety szybko się zmieniają. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie we wspieraniu procesów zarządzania na poziomie zarządu, podobnie jak znajomość działań w zakresie relacji inwestorskich lub zarządzania interesariuszami w spółce notowanej na giełdzie.Więcej informacji: Korzystaj z fantastycznych korzyści, takich jak prywatna opieka zdrowotna i ubezpieczenie dentystyczne, hojna polisa na pracę za granicą, plany zakupu akcji 2 w cenie 1, program EV mający na celu dalszą redukcję emisji gazów cieplarnianych, dodatkowy urlop świąteczny i doskonałe świadczenia dla rodzin. Priorytetem jest dla nas rozwój kariery dzięki jasnym ścieżkom kariery, przejrzystym przedziałom wynagrodzeń, budżetom na naukę osobistą i regularnym dniom nauki.

Wskocz na pokład i naładuj swoją karierę już od pierwszego dnia! Korzystamy z modelu hybrydowego i wymagamy, aby Trainlinerowie pracowali w biurze przez co najmniej 60% swojego czasu w okresie 12 tygodni. Mamy również 28-dniową politykę Work from Abroad.

Nasze wartości reprezentują rzeczy, które są dla nas najważniejsze oraz czym żyjemy i czym oddychamy na co dzień, we wszystkim, co robimy: 💭 Myśl na wielką skalę - budujemy przyszłość kolei ✔️ Own It - skupiamy się na każdym kliencie, partnerze i podróży 🤝 Podróżuj razem - stanowimy jeden zespół ♻️ Czyń dobro - wywieramy pozytywny wpływ Wiemy, że posiadanie zróżnicowanego zespołu czyni nas lepszymi i pomaga nam odnieść sukces. Mamy tu na myśli wszelkie formy różnorodności - płeć, pochodzenie etniczne, seksualność, niepełnosprawność, narodowość i różnorodność myśli. Dlatego też angażujemy się w tworzenie włączających miejsc pracy, do których każdy należy, a różnice są cenione i celebrowane.

Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy w Trainline? Sprawdź nas na LinkedIn, Instagramie i Glassdoor!