Specjalista ds. wsparcia księgowego

Opis stanowiska Stanowisko: Specjalista ds. wsparcia księgowego Dział: Finanse korporacyjneRaportuje do: Kierownik ds. księgowości Status FLSA: Zwolniony z wynagrodzenia StreszczenieSpecjalista ds. wsparcia księgowego jest odpowiedzialny za koordynację działań związanych z autoryzacją zwrotu towaru (RMA), w tym badanie zamówień klientów, przesyłanie żądań zwrotu do dostawców, śledzenie powiązanych kredytów i wspieranie dokładnego przetwarzania kredytów klientów. Ta rola ściśle współpracuje ze sprzedażą, operacjami, zobowiązaniami i odbiorcami, dostawcami i klientami, aby zapewnić, że zwroty i uznania będą przetwarzane dokładnie, terminowo i zgodnie z procedurami firmy. Stanowisko obsługuje również ogólne działania księgowe, raportowanie, dokumentację i projekty specjalne, jeśli jest to potrzebne.

Podstawowe obowiązki i obowiązki Posiada solidną praktyczną wiedzę na temat systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa firmy w celu badania zamówień klientów, zwrotów, anulowań, zamówień klientów, informacji o dostawcach i powiązanych szczegółów transakcji. Zarządza codziennym obciążeniem pracą związaną z prośbami o zwrot klientów poprzez sprawdzanie wymaganych informacji, gromadzenie dokumentacji pomocniczej i terminowe przesyłanie kompletnych żądań do dostawców. Współpracuje z zespołami sprzedaży i wsparcia, dostawcami, klientami i dostawcom usług spedycyjnych w celu ułatwienia zwrotu sprzętu, w tym uzyskania etykiet zwrotnych, oszacowania kosztów wysyłki zwrotnej i w razie potrzeby zorganizowania przesyłek.

Przetwarza kredyty klientów związane ze zwróconym sprzętem po potwierdzeniu odpowiednich kredytów dostawcy i dokumentacji pomocniczej. Uzgadnia kredyty dostawcy z zamówieniami klientów, aby potwierdzić, że otrzymano odpowiedni kredyt. Przegląda i bada proporcjonalne kredyty dostawcy i współpracuje z zespołem sprzedaży w celu ustalenia odpowiedniej kwoty do zwrotu klientowi.

Bada zamówienia w celu zidentyfikowania odpowiedniego zamówienia, dostawcy i kwot kredytów wymaganych do obsługuje żądania zwrotu. Wprowadza i przetwarza działalność kredytową klientów i dostawców w systemie księgowym, utrzymując zrozumienie rachunków zapasów i kosztów w celu zapewnienia dokładnego księgowania finansowego. W razie potrzeby komunikuje zespołowi ds. należności nowe uznania na koncie klienta.

Aktualizuje zapisy zwrotów oraz powiązane notatki klientów i zamówień klientów w systemach firmowych, aby zapewnić wgląd w wewnętrzne zespoły i pomóc zapobiegać błędom w rozliczeniach. Prowadzi dokumentację procesu oraz przygotowuje komunikację, wytyczne i materiały referencyjne w celu poprawy wydajności i spójności między działami. Przygotowuje raporty na koniec miesiąca dla otwartych wniosków o zwrot i rejestruje pozycje materialne niezbędne do zapewnienia dokładnej sprawozdawczości finansowej.

Uzgadnia zamówienia na wymianę, kredyty od dostawców i faktury od dostawców zastępczych podczas koordynacja z innymi funkcjami finansowymi, w tym z zobowiązaniami. Bada przychodzące kredyty od dostawców i współpracuje z wewnętrznymi zespołami wsparcia lub dostawcami, aby rozwiązać rozbieżności lub uzyskać dodatkowe informacje, jeśli to konieczne. Rozwiązuje błędy w rachunkach, zduplikowane przesyłki i inne problemy związane ze zwrotami poprzez koordynację z dostawcami, wsparciem sprzedaży, operacjami i dostawcami.

W razie potrzeby wspiera projekty ad hoc dla głównego zespołu księgowego i kierownika księgowego. Pomaga w przypadku żądań audytu wewnętrznego i zewnętrznego poprzez przygotowanie dokumentacji pomocniczej i odpowiadanie na powiązane zapytania. Wykazuje profesjonalizm i wspiera misję i wartości organizacji poprzez spójne, etyczne i zorientowane na usługi zachowanie.

Posiada praktyczną wiedzę na temat obowiązujących federalnych, stanowych i lokalnych przepisów ustawowych, wykonawczych, zasad firmy i procedur wspierających zgodne, etyczne i profesjonalne praktyki biznesowe. Zapewnia elastyczne, zorientowane na klienta wsparcie dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. Obowiązki nadzorcze Na tym stanowisku nie obowiązują obowiązki nadzorcze.

Kwalifikacje Aby pomyślnie wykonywać tę pracę, osoba musi być w stanie zadowalająco wykonywać każdy istotny obowiązek. Wymagania wymienione poniżej są reprezentatywne dla wymaganej wiedzy, umiejętności i/lub zdolności. Można wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym pełnienie podstawowych funkcji.

Wykształcenie/doświadczenie/wymagania techniczne/certyfikatyDopuszczalna jest równoważna kombinacja. Wykształcenie Wymagane wykształcenie średnie lub równoważne.Doświadczenie/Wymagania techniczneMinimalnie dwa lata doświadczenia w zakresie wsparcia księgowego, zarządzania zamówieniami, obsługi klienta, wsparcia operacyjnego lub w pokrewnej dziedzinie.Preferowana biegła znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Excel, Outlook i Word. CertyfikatyBrakInne umiejętności i zdolności Zmotywowany i dobrze zorganizowany, z silnymi umiejętnościami administracyjnymi i interpersonalnymi.Dobre umiejętności w zakresie komunikacji, dokumentowania i planowania.Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów, rozsądnej oceny i zrozumienia kompleksowych procesów biznesowych.Umiejętność skutecznej współpracy między zespołami funkcjonalnymi i z zewnętrznymi partnerami biznesowymi.Umiejętność realizacji zadań, projektów i rozwiązywania problemów przy ograniczonym nadzorze.Zdolność do zarządzania wieloma priorytetami i efektywnej pracy w dynamicznym środowisku.Fizyczne Wymagania Opisane tutaj wymagania fizyczne są reprezentatywne dla tych, które musi spełnić pracownik, aby skutecznie wykonywać podstawowe funkcje na tym stanowisku.

Można wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji. Podczas wykonywania obowiązków na tym stanowisku pracownik ma obowiązek regularnie siedzieć, rozmawiać, widzieć, słyszeć oraz używać rąk i ramion. Pracownik może czasami stać, poruszać się, wspinać się po schodach, utrzymywać równowagę, pochylać się, klęczeć, kucać lub czołgać się.

Pracownik musi okazjonalnie podnosić i/lub przenosić ciężary do 10 funtów. Powyższe stwierdzenia opisują ogólny charakter i poziom pracy wykonywanej przez osoby zaliczone do tej kategorii. Nie jest to wyczerpująca lista wszystkich obowiązków wymaganych od tak sklasyfikowanego personelu.

Logicalis jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Naszą polityką jest zatrudnianie osób posiadających kwalifikacje wynikające z wykształcenia, przeszkolenia, doświadczenia i wykazanych wyników. W naszej firmie cenimy integrację i przynależność.

Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, płeć, orientację seksualną, stan cywilny, wiek, wzrost, wagę, niepełnosprawność, status weterana lub z jakichkolwiek innych powodów zabronionych przez obowiązujące prawo federalne lub stanowe. Przedział wynagrodzeń: 50 000 - 55 000 USD Podsumowanie świadczeń LogicalisUS Oryginalnie opublikowane w Himalajach