Specjalista ds. płac i benefitów

Automatiq poszukuje zorientowanego na szczegóły i pracownika specjalisty ds. płac i świadczeń, który będzie właścicielem operacyjnego szkieletu naszego działu kadr. Ta rola jest odpowiedzialna za prowadzenie dokładnej i zgodnej z przepisami listy płac; administrowanie naszym programem kapitałowym; zarządzanie procesami urlopowymi; oraz zapewnienie pracownikom płynnego korzystania ze świadczeń od pierwszego dnia przez cały okres zatrudnienia. Będziesz ściśle współpracować zarówno z kierownictwem zespołu finansowego, jak i HR, aby zapewnić płynne działanie naszych programów.

Na tym stanowisku indywidualnego współpracownika charakteryzującego się wysokim poziomem własności i dużym zaufaniem będziesz kluczowym członkiem naszego sprawnego i sprawnego zespołu HR. Obowiązki: Administracja listą płac - Własne, kompleksowe przetwarzanie płac dla pracowników w USA (i wykonawców, jeśli ma to zastosowanie) w cyklu dwutygodniowym lub półmiesięcznym - Zapewnianie dokładności płac, w tym zmian wynagrodzeń, premii, dodatków, potrąceń podatku i korekt z mocą wsteczną - Współpracuj z działem finansowym w celu uzgadniania danych płacowych i utrzymywania czystych rejestrów na potrzeby audytów i raportowania - Bądź na bieżąco z federalnymi, stanowymi i lokalnymi wymogami dotyczącymi podatku od wynagrodzeń; proaktywnie sygnalizuj ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów - pełnij funkcję głównego punktu kontaktowego w przypadku pytań dotyczących wynagrodzeń pracowników i szybko rozwiązuj rozbieżności - wspieraj przetwarzanie na koniec roku, w tym formularze W-2, raportowanie ACA i wszelkie wymagane zeznania podatkowe - zarządzaj i realizuj wnioski o weryfikację zatrudnienia i dochodów w terminowy i dokładny sposób. - Pełnić funkcję punktu kontaktowego dla pracowników w sprawie rozbieżności w wynagrodzeniach, pytań podatkowych i zapytań o świadczenia. Administracja kapitałem - Administrowanie programem kapitałowym spółki (opcje na akcje, RSU lub podobne) we współpracy z finansami - Zarządzanie platformą tabeli kapitalizacji (np.

Carta, Pulley) - dokładne i terminowe przetwarzanie dotacji, realizacji, anulowań i zwolnień - Jasne przekazywanie pracownikom szczegółów dotyczących kapitału: zawiadomienia o przyznaniu dotacji, harmonogramy nabywania uprawnień, okna realizacji i konsekwencje podatkowe prostym językiem - Koordynacja z działem prawnym w zakresie wycen 409A, zatwierdzeń zarządu i zgodności z planem kapitałowym - Utrzymanie zgodności z planem kapitałowym gotowe do audytu rejestry kapitałowe i zapewniają integralność danych w różnych systemach Administracja urlopami - administrowanie wszystkimi programami urlopowymi, w tym FMLA, urlopami specyficznymi dla stanu, urlopami rodzicielskimi, zwolnieniami lekarskimi i wszelkimi politykami specyficznymi dla firmy - Pełnienie roli głównego kontaktu dla pracowników w związku z urlopami - zapewnianie jasnych, empatycznych wskazówek dotyczących uprawnień, procesów i ciągłości wynagrodzeń - Współpraca z menedżerami i partnerami biznesowymi HR w celu koordynowania logistyki urlopów, planowania zakresu i okresu przechodzenia na powrót do pracy - Śledzenie wykorzystania urlopów i prowadzenie dokładnych rejestrów w HRIS - Monitorowanie zmian regulacyjnych w przepisach dotyczących urlopów w stanach gdzie mamy pracowników; odpowiednio aktualizować zasady i procesy Administracja świadczeń i zgodność z przepisami - Własna codzienna administracja świadczeniami, w tym medycznymi, dentystycznymi, okulistycznymi, 401(k), FSA/HSA, ubezpieczeniami na życie i programami dodatkowymi - Kompleksowe zarządzanie rekrutacją otwartą: konfiguracja systemu, komunikacja z pracownikami, koordynacja przewoźników i śledzenie terminów - Niezwłoczne przetwarzanie kwalifikujących się zdarzeń życiowych i upewnianie się, że pracownicy rozumieją dostępne im opcje - Pełnić rolę głównego punktu kontaktowego w przypadku pytań dotyczących świadczeń pracowniczych i eskalować problemy dotyczące przewoźników w ich imieniu - Uzgodnić comiesięczne faktury za świadczenia i rozwiązywanie rozbieżności w rozliczeniach z przewoźnikami. - Wspieranie analiz porównawczych świadczeń i analiz odnowień we współpracy z brokerem i kierownictwem HR. - Zarządzaj corocznymi testami zgodności z 401(k) i koordynuj działania z audytorami planu, aby zapewnić terminowość i dokładność zgłoszeń. Roszczenia dla bezrobotnych i podatki stanowe - zarządzaj roszczeniami z tytułu ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, w tym koordynując działania z agencjami stanowymi i odpowiadając na zapytania dotyczące roszczeń. - Nadzór nad przestrzeganiem przepisów podatkowych na poziomie stanowym i lokalnym, w tym monitorowanie wymogów rejestracyjnych, obsługa powiadomień podatkowych i zapewnianie prawidłowego potrącania podatku u źródła. Inne wsparcie - Wsparcie dyrektora HR w utrzymywaniu przedziałów wynagrodzeń i struktur wynagrodzeń, w tym aktualizowanie zakresów wynagrodzeń, utrzymywanie arkuszy kalkulacyjnych wynagrodzeń i zapewnianie dokładności danych na platformie HRIS - Pobieranie i organizowanie danych dotyczących wynagrodzeń w celu pomocy w okresowych przeglądach wynagrodzeń i analizach porównawczych rynku Kwalifikacje: Wymagane - 3 - 5 lat doświadczenia w obszarze płac, świadczeń lub operacji kadrowych - najlepiej z ekspozycją na co najmniej dwa z czterech powyższych obszarów funkcjonalnych - Praktyczne doświadczenie z oprogramowaniem płacowym - Praktyczna znajomość organów federalnych i wielostanowych przepisy dotyczące podatków od wynagrodzeń i przepisy dotyczące urlopów (FMLA, stanowe płatne urlopy płatnicze itp.) - Dobra biegłość w programie Microsoft Excel z doświadczeniem w analizowaniu zbiorów danych - Doświadczenie w administrowaniu programami świadczeń, w tym w koordynacji otwartych zapisów - Duża dbałość o szczegóły - błędy w płacach i kapitale mają realne konsekwencje dla prawdziwych ludzi - Umiejętność traktowania wrażliwych danych pracowników z dyskrecją i profesjonalizmem - Jasny, empatyczny komunikator - Pracownicy powinni czuć się poinformowani i wspierani, a nie zdezorientowani Miło mieć - Doświadczenie z platformami administrowania kapitałem (Carta, Pulley lub podobne) - Ekspozycja na mechanika planów kapitałowych: rodzaje opcji, harmonogramy nabywania uprawnień, 409A i powiązane koncepcje podatkowe - Doświadczenie w szybko rozwijającym się środowisku start-upów lub skalowalnych, w którym programy są tworzone, a nie tylko utrzymywane - Certyfikaty HR (PHR, SHRM-CP, CPP lub podobne) - Znajomość platform HRIS (Rippling, Deel, Workday, BambooHR lub podobne) O nas Automatiq to wiodąca wszechstronna platforma oprogramowania do sprzedaży biletów na wydarzenia na żywo świecie, obsługując resellerów każdej wielkości.

Nasz pakiet technologii usprawnia cały proces odsprzedaży biletów, od łatwego wystawiania biletów na wielu giełdach po dynamiczne dostosowywanie cen w oparciu o zmiany na rynku, a nawet zapewnia szybkie dotarcie biletów do widzów wydarzeń. Kierujemy się danymi i mamy obsesję na punkcie klientów, gdy pracujemy nad rozwiązywaniem interesujących i skomplikowanych wyzwań na szybko rozwijającym się rynku globalnym. Równie nieustępliwie dążymy do maksymalizacji celów zawodowych i aspiracji naszego zespołu, budując firmę złożoną z ludzi, których łączy ta sama pasja i pasja.

Jeśli szukasz kultury opartej na świetnych ludziach, doskonałości technicznej i ciągłym rozwoju - w której Twój wkład i pomysły naprawdę robią różnicę - dołącz do nas w Automatiq! Automatiq jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Celebrujemy różnorodność i angażujemy się w tworzenie włączającego środowiska dla wszystkich pracowników.

Stanowisko to pozostanie otwarte do momentu jego obsadzenia. Wnioski rozpatrywane są na bieżąco. Powiadomienie o uczciwej szansie dla kandydatów z Kalifornii Automatiq rozpatruje kwalifikujących się kandydatów z kartoteką aresztowań lub wyroków skazujących.

Ujawnianie historii kryminalnej lub sprawdzanie przeszłości następuje dopiero po otrzymaniu warunkowej oferty pracy. Historia kryminalna może mieć bezpośredni, niekorzystny i negatywny związek z następującymi obowiązkami na tym stanowisku: - Dostęp do wrażliwych informacji finansowych i bankowych, danych transakcyjnych, informacji poufnych, informacji zastrzeżonych itp. - Interakcje z klientami, pracownikami, dostawcami, agentami i stronami trzecimi. Taka historia może potencjalnie skutkować wycofaniem warunkowej oferty zatrudnienia.

Jeżeli wyrok skazujący bezpośrednio związany ze stanowiskiem pracy budzi wątpliwości, kandydaci będą mieli możliwość wyjaśnienia okoliczności związanych z wyrokiem skazującym, przedstawienia dowodów łagodzących lub zakwestionowania sprawozdania z przeszłości. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/payroll-

Benefits

-specialist-automatiq