Koordynator projektu

Informacje o VeraSafe: VeraSafe to firma konsultingowa i kancelaria prawna z siedzibą w USA, zajmująca się doradztwem w zakresie prywatności i cyberbezpieczeństwa, wspierająca organizacje na całym świecie w kwestiach związanych z ochroną danych, zgodnością i bezpieczeństwem. Jesteśmy firmą w pełni zdalną i dumni, że posiadamy certyfikat Great Place to Work®, a 97% pracowników potwierdza pozytywne i wspierające środowisko pracy. Cenimy współpracę, wysoką jakość pracy oraz zrównoważone, zrównoważone podejście do życia zawodowego.

Obejrzyj / posłuchaj, aby dowiedzieć się więcej o VeraSafe: Obejrzyj nasz podcast! Apple Podcast: https://apple.co/4b28hwEYouTube: https://www.youtube.com/@PrivacyInPractice/videosSpotify: https://bit.ly/4moSMU7O roli: Poszukujemy wysoce zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły projektu Koordynator wspierający realizację projektów dotyczących zgodności z prywatnością i cyberbezpieczeństwem. Jest to rola praktyczna, skoncentrowana na realizacji.

Sukces na tym stanowisku zależy od wyjątkowej komunikacji pisemnej, koordynacji zespołu, zdyscyplinowanego zarządzania zadaniami i precyzyjnej dokumentacji, a także umiejętności zarządzania wieloma strumieniami pracy z dokładnością i spójnością. Będziesz ściśle współpracować z prawnikami i specjalistami ds. bezpieczeństwa IT, aby zapewnić płynną, wydajną i zgodną z oczekiwaniami klienta realizację projektów. Ta rola jest odpowiednia dla osób z doświadczeniem w zarządzaniu projektami.

Jesteśmy również otwarci na osoby z doświadczeniem we wsparciu wykonawczym/administracyjnym, które chcą rozwijać się w kierunku zarządzania projektami w środowisku doradztwa prawnego. Uwaga: jako pierwszy krok w procesie selekcji/rozmowy kwalifikacyjnej poprosimy Cię o wzięcie udziału w krótkiej ocenie umiejętności. Kluczowe obowiązki: Koordynowanie i realizacja planów projektów w określonym zakresie, harmonogramach i budżetach.

Utrzymywanie dokładnych i aktualnych zapisów, zadań i dokumentacji projektu. Planowanie spotkań z klientami i wewnętrznych, dokładne zarządzanie kalendarzami w czasie. strefy i zapewnia dokładne ustalenie kluczowych spotkań i terminów. Uczestnictwo w spotkaniach z klientami i spotkaniach wewnętrznych; twórz dokładne, kompletne i dobrze ustrukturyzowane protokoły spotkań z jasnymi elementami działań, właścicielami i terminamiMonitoruj postęp projektu, ustalaj priorytety zadań, aktywnie sygnalizuj ryzyko lub blokady oraz dostarczaj terminowe aktualizacje i zalecaj dalsze krokiRegularnie komunikuj się z prawnikami, członkami zespołu i klientami w sprawie statusu i kolejnych krokówZapewnij zgodność z wewnętrznymi procesami, standardami i najlepszymi praktykamiWspieraj koordynację obciążenia pracą pomiędzy członkami zespołuPomoc w dokumentowaniu i ulepszaniu procesów biznesowych Wymagane umiejętności:Wyjątkowa uwaga do szczegółów i zdolności organizacyjneDoskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskimUmiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma priorytetami i terminamiProaktywne nastawienie zorientowane na rozwiązaniaGracz zespołowyWygodna praca w dynamicznym, całkowicie zdalnym środowisku Biegła obsługa narzędzi do produktywności i zarządzania projektami (np.

Google Workspace, Microsoft Office, Asana, Jira, Teamwork)

Wymagane doświadczenie: ponad 4 lata doświadczenia w koordynacji projektów lub zarządzaniu projektamiDoświadczenie w sporządzaniu szczegółowych protokołów ze spotkań i zarządzaniu elementami działańDoświadczenie w usługach profesjonalnych, preferowane środowisko konsultingowe, prawne lub technologiczne Znajomość projektów związanych z IT, cyberbezpieczeństwem lub zgodnością jest mocnym plusem Wykształcenie/certyfikaty (preferowane): Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (np. CAPM, PRINCE2 Foundation) Znajomość metodyk Agile Znajomość zagadnień prawnych, audytu IT lub cyberbezpieczeństwa jest zaletą Doskonałe korzyści VeraSafe obejmują: Pracę z niemal dowolnego miejsca dzięki Wi-Fi Płatny czas wolny (PTO)Płatne urlopyPremie roczneCzłonkostwo w International Association of Privacy Professionals (IAPP) i zwrot kosztów egzaminu IAPP (CIPP/E)Elastyczny grafik pracy na niektórych stanowiskachZwrot kosztów osobistego biletu lotniczego Zapewniony laptop firmowyInne korzyści:Ogromne możliwości rozwoju zawodowego w niszy prywatności, ochrony danych i cyberbezpieczeństwaSzansa na długotrwały wpływ na małą, ale rozwijającą się międzynarodową firmęPraca w otwartym środowisku z zespołem, który szanuje Twoje pomysły i składki Okazjonalne możliwości podróżowania po Ameryce Północnej i EuropieNasza Informacja o ochronie prywatności w zakresie HR jest dostępna pod następującym linkiem: https://verasafe.com/legal/human-resources-privacy-policy/Przy składaniu wniosku wspomnij słowo **FOND** i oznacz RNTEuODkuMTY1LjM5, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#RNTEuODkuMTY1LjM5). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.