Asystent wykonawczy

Dołącz do Henley & Partners Jako wiodąca globalna firma doradcza w zakresie obywatelstwa i rezydencji, specjalizujemy się w pomaganiu naszym klientom w poruszaniu się po złożonym krajobrazie migracji inwestycyjnych i planowania obywatelskiego. Dlaczego warto wybrać firmę Henley & Partners? Oto, co nas wyróżnia: - Globalny wpływ: Dołącz do firmy, która wywiera wymierny wpływ na życie ludzi.

Nasza praca umożliwia jednostkom i rodzinom poszerzenie horyzontów, dostęp do nowych możliwości i zabezpieczenie lepszej przyszłości dzięki alternatywnym opcjom obywatelstwa i pobytu. - Najnowocześniejsza wiedza: Bądź częścią zespołu pionierów branży i ekspertów, którzy stoją na czele dziedziny migracji inwestycji. Dostarczamy innowacyjne rozwiązania i wykorzystujemy naszą rozległą sieć międzynarodowych partnerów, aby zapewnić naszym klientom wyjątkową obsługę. - Dynamiczna i różnorodna kultura: zanurz się w prawdziwie globalnym środowisku. Dysponując ponad 40 biurami na różnych kontynentach, tworzymy wielokulturowe i włączające miejsce pracy, w którym ceni się pomysły, kwitnie współpraca i zachęca się do rozwoju osobistego. - Ciągłe uczenie się: Wierzymy w inwestowanie w rozwój zawodowy naszych pracowników.

W Henley & Partners będziesz miał dostęp do ciągłych możliwości uczenia się, programów szkoleniowych i konferencji branżowych, które podniosą Twoje umiejętności i poszerzą wiedzę. - Wpływowe projekty: Dołącz do nas i pracuj nad prestiżowymi projektami, które kształtują przyszłość migracji inwestycyjnych. Od doradzania rządom w zakresie programów obywatelskich poprzez inwestycje po pomaganie zamożnym osobom w osiąganiu ich celów w zakresie globalnej mobilności - Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na naszych klientów i branżę. - Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: Zdajemy sobie sprawę, jak ważne jest utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Korzystaj z elastycznych warunków pracy i świadczeń, które wspierają Twoje dobre samopoczucie i zapewniają rozwój zarówno osobisty, jak i zawodowy. ...ale to tyle o nas, porozmawiajmy o Tobie!

Asystent Wykonawczy będzie zapewniał wsparcie kierownicze wysokiego szczebla członkom Komitetu Wykonawczego. Współpracując z innymi asystentami, rola ta wspiera planowanie, koordynację podróży, zarządzanie interesariuszami i pokrycie urlopów w dynamicznym środowisku współpracy. Obowiązki: - Zarządzanie złożonymi i dynamicznymi kalendarzami, koordynowanie spotkań, wydarzeń i organizacji podróży członków Komitetu Wykonawczego i kierownictwa wyższego szczebla - Wspieranie sprawnego wykonywania codziennych działań wykonawczych poprzez skuteczną koordynację, zarządzanie interesariuszami i współpracę ze współpracownikami, w tym w razie potrzeby uwzględnianie urlopów - Przygotowywanie, sporządzanie i zarządzanie korespondencją, prezentacjami, raportami i inną poufną dokumentacją z dużą dokładnością i dyskrecją - Pełnienie roli kluczowego łącznika między członkami Komitetu Wykonawczego, zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, zapewniając skuteczną komunikację oraz monitorowanie priorytetów i delikatnych kwestii - Koordynowanie uzgadniania wydatków zgodnie z polityką firmy - Wspieranie projektów międzyfunkcyjnych i inicjatyw wykonawczych, zarządzanie konkurencyjnymi priorytetami w sposób proaktywny i zorientowany na rozwiązania Wymagania: - Wymagany stopień licencjata (lub równoważne kwalifikacje) - Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta Wykonawczego wspierającego kadrę kierowniczą na poziomie C z wieloma przerwami i krótkimi terminami - Minimum trzyletnie doświadczenie w administracji lub związane z projektami - Biegłość w pełnym pakiecie Microsoft Office na poziomie zaawansowanym - Doskonała znajomość języka angielskiego w komunikacji, zarówno werbalnej i pisemne (dodatkowe języki są zaletą) - Silne umiejętności organizacyjne i umiejętności podejmowania decyzji - Duża dbałość o szczegóły i dokładność dostarczanych produktów - Zaangażowanie w realizację zadań i dotrzymywanie terminów - Musi być elastyczny i zdolny do dostosowywania się, aby nadążać za stale zmieniającymi się wymaganiami - Silne umiejętności interpersonalne umożliwiające bliską i wspólną współpracę z różnymi jednostkami biznesowymi na wyższym szczeblu - Korzystny kontakt z międzynarodowym środowiskiem Chociaż stanowisko jest odległe, kandydaci muszą mieć zezwolenie na pracę w Portugalii i znajdować się w metropolii Lizbony Obszar.

Dołącz do naszego zespołu i bądź częścią organizacji, która ceni innowacje, wspiera współpracę i wierzy w potencjał swoich pracowników. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, kompleksowe świadczenia i dynamiczne środowisko pracy, które zachęca do wzrostu i rozwoju osobistego. Jeśli szukasz wyzwań, a jednocześnie satysfakcjonującej pracy, w której Twoje pomysły mogą wywrzeć realny wpływ, zapraszamy do aplikowania już dziś.

W Henley & Partners angażujemy się w tworzenie zróżnicowanego i włączającego miejsca pracy, które ceni i szanuje wszystkie osoby. Zapraszamy kandydatów ze wszystkich środowisk i tożsamości oraz zachęcamy do aplikowania kandydatów, którzy wnoszą wyjątkową perspektywę. Wierzymy, że nasze różnice czynią nas silniejszymi i że różnorodność jest niezbędna do naszego sukcesu.

Staramy się tworzyć kulturę, w której każdy czuje się włączony, wysłuchany i ceniony, bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, płeć, orientację seksualną, wiek, religię, zdolności lub jakąkolwiek inną cechę. Cenimy Twoją prywatność i jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych osobowych. Aplikując na to stanowisko, potwierdzasz, że przeczytałeś, zrozumiałeś i zgadzasz się przestrzegać naszej polityki prywatności.

Więcej informacji na temat naszej Polityki prywatności można znaleźć na stronie: https://www.henleyglobal.com/privacy-policy Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-henley-partners-the-firm-of-global-citizens