Generalista ds. ludzi

Cześć. Jesteśmy Teya. Teya powstała w oparciu o proste przekonanie: lokalne firmy zasługują na coś lepszego.

To kawiarnie, restauracje, salony, sklepy i przedsiębiorcy, którzy nadają charakter naszym głównym ulicom, tworzą miejsca pracy i utrzymują społeczności w ruchu. Jednak usługi finansowe zbyt długo utrudniały im życie - z nieporadnymi narzędziami, słabym wsparciem i złożonością utrudniającą prowadzenie firmy. Teya istnieje, aby to zmienić.

Budujemy platformę finansową dla lokalnych firm w całej Europie - zbudowaną w oparciu o proste narzędzia, przemyślany projekt i prawdziwe wsparcie ludzkie. Nasi Członkowie polegają na nas, że pomagamy im pewnie prowadzić działalność, a ta odpowiedzialność kształtuje sposób, w jaki pracujemy. Działamy szybko.

Dbamy o jakość. Pozostajemy blisko szczegółów. Wierzymy, że świetne wyniki i prawdziwa gościnność powinny iść w parze.

Jeśli chcesz tworzyć znaczące produkty, rozwiązywać rzeczywiste problemy i naprawdę wprowadzać zmiany w lokalnych firmach, z przyjemnością poznamy Twoją misję. Dołączysz do zespołu People Partnering firmy Teya, wspierając naszą organizację handlową. Ściśle współpracując z People Partners, wiceprezesem People i People Generalists w całej Europie, pomożesz utrzymać płynność, dokładność i tempo operacji. Będziesz wspierać cały cykl życia pracownika, od wdrożenia i rutynowych zmian danych po relacje z pracownikami i odejście z niego, z możliwościami rozwoju zgodnie z Twoimi mocnymi stronami i zainteresowaniami.

W miarę dalszego skalowania organizacji komercyjnej będziesz mieć możliwość przejęcia odpowiedzialności, uproszczenia procesów i ulepszenia sposobów pracy. Twoje obowiązki Obsługa personelu i sprzedaż biletów - Zarządzaj kolejką zgłoszeń w systemie People Partnering Jira, kompleksowo rozwiązując zapytania pracowników w ramach uzgodnionych umów SLA. - Bądź pierwszym punktem kontaktowym w przypadku pytań dotyczących zasad, procesów i zdarzeń związanych z cyklem życia. Operacje kadrowe i HRIS - przetwarzaj w HiBob wszystkie zmiany w cyklu życia: nowi pracownicy, osoby odchodzące, zmiany umów, aktualizacje linii raportowania i przesunięcia centrów kosztów. - Sporządzaj i wystawiaj standardowe pisma dotyczące ofert cyklu życia pracownika, wyników okresu próbnego, zmian umów, awansów i referencji. - Utrzymanie i aktualizacja szablonów listów; upewnij się, że podpis elektroniczny i złożenie wniosku są kompletne. - Przeprowadzaj comiesięczne audyty HiBob, aby zapewnić dokładność danych w strukturach organizacyjnych, organach nadzorujących i profilach stanowisk. - Identyfikacja i wdrażanie sposobów automatyzacji powtarzalnych zadań w HRIS. - Dokumentuj i utrzymuj procesy i przewodniki zespołu People Team, aktualizując SOP i ulepszając naszą bazę wiedzy Confluence.

Relacje z pracownikami i zgodność - Wspieraj partnerów w sprawach ER: sporządzanie notatek na spotkaniach, śledzenie bardziej złożonych przypadków i zapewnianie wczesnej interwencji w pojawiających się problemach. Prowadzi tam, gdzie jest wygodnie. - Zastosuj wiedzę dotyczącą zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, zdobywając jednocześnie, w razie potrzeby, kontakt z innymi lokalizacjami. Dane, spostrzeżenia i projekty - przeprowadzaj wywiady końcowe i raportuj People Partners na temat trendów i tematów związanych ze spadkiem zatrudnienia. - Pobieraj migawki stanu zatrudnienia, widoki zużycia i dane z ankiety zaangażowania; twórz przejrzyste podsumowania dla People Partners i kierownictwa. - Wspieraj projekty jednorazowe zgodnie z zaleceniami Partnera People lub kierownictwa People.

Koordynacja i administracja - zarządzaj logistyką wdrażania nowych pracowników we wszystkich lokalizacjach: listy kontrolne, komunikaty powitalne i gromadzenie dokumentów. - Własne powtarzające się procedury People Ops: przypomnienia o okresie próbnym, koordynacja zapisów na świadczenia i rytuały specyficzne dla danego miejsca. Twoja historia - 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku koordynatora HR lub specjalisty ds. personalnych. - Preferowane kwalifikacje CIPD 3-5 - Dobra znajomość brytyjskich praktyk zatrudnienia i chęć szybkiego zdobywania tej wiedzy. - Komfortowa obsługa systemów HRIS (HiBob ma przewagę) i pewność tworzenia podsumowań danych w Excelu lub Arkuszach. - Dobra organizacja, z dużą dbałością o szczegóły i jasną komunikacją pisemną, szczególnie w przypadku formalnej dokumentacji i listów. - Potrafi zarządzać różnorodnym obciążeniem pracą, ustalać priorytety konkurencyjnych wymagań i wykonywać zadania w odpowiednim tempie. - Odporność i możliwość adaptacji w szybko zmieniającym się środowisku obejmującym wiele regionów geograficznych. - Dyskretny i godny zaufania podczas postępowania z wrażliwymi informacjami o pracownikach. - Wysoka empatia i inteligencja emocjonalna: ostrożnie radzi sobie z niuansami, delikatnymi sytuacjami i traktuje współpracowników jak klientów, zapewniając przemyślaną i elastyczną obsługę. - Zawsze szukasz sposobów na ulepszenie procesów i zabranie ze sobą innych. - Ciekawy sztucznej inteligencji: chętnie wykorzystuje narzędzia AI do automatyzacji pracy, a z czasem buduje agentów i przepływy pracy, które zwiększą efektywność zespołu. Doświadczenie praktyczne jest mile widziane, ale niekonieczne.

Korzyści - wsparcie w zakresie zdrowia fizycznego i psychicznego dzięki naszej współpracy z GymPass, która zapewnia bezpłatny dostęp do ponad 1500 siłowni w Wielkiej Brytanii, terapii 1-1, sesji medytacyjnych, cyfrowych aplikacji fitness i odżywiania. - Program „Rowerem do pracy”. - Ubezpieczenia zdrowotne i na życie. - Program emerytalny. - 25 dni urlopu rocznego (+ święta państwowe). - Możliwość podróżowania do różnych biur w całej Europie. - Codziennie przekąski biurowe. - Przyjazne, wygodne i nieformalne środowisko biurowe w centrum Londynu. - Elastyczne godziny pracy, tak aby odpowiadały Tobie i Twojemu zespołowi. Teya jest dumna, że ​​jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska, w którym każdy, bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność, religię czy pochodzenie, może prosperować i wykonywać swoją najlepszą pracę.

Wierzymy, że zróżnicowany zespół prowadzi do lepszych pomysłów, lepszych wyników i bardziej wspierającego miejsca pracy dla wszystkich. Jeśli potrzebujesz uzasadnionych dostosowań na dowolnym etapie procesu rekrutacji, czy to w przypadku rozmów kwalifikacyjnych, ocen, czy innych części aplikacji, zachęcamy Cię do poinformowania nas o tym. Zależy nam na tym, aby każdy kandydat miał z nami uczciwe i dostępne doświadczenie.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/people-generalist-teya