Asystent wykonawczy dyrektora generalnego

Jasper to wiodąca platforma marketingowa oparta na sztucznej inteligencji, umożliwiająca najbardziej innowacyjnym firmom na świecie ponowne przemyślenie kompleksowych procesów marketingowych i osiągnięcie wyższego zwrotu z inwestycji dzięki zwiększonej spójności marki, wydajności i personalizacji na dużą skalę. Firma Jasper została uznana za „jedną z 15 najbardziej innowacyjnych firm zajmujących się sztuczną inteligencją roku 2024” przez Fast Company i cieszy się zaufaniem prawie 20% osób z listy Fortune 500, w tym Prudential, Ulta Beauty i Wayfair. Założona w 2021 r. firma Jasper jest organizacją działającą zdalnie, z członkami zespołów w USA, Francji i Australii.

Informacje o roli Jako asystent wykonawczy dyrektora generalnego będziesz zaufanym partnerem strategicznym i czynnikiem zwielokrotniającym siły naszego dyrektora generalnego, pomagając mu działać z najwyższym poziomem wpływu. Ta rola wymaga wyjątkowych umiejętności organizacyjnych, silnych zdolności komunikacyjnych i najwyższej dyskrecji w postępowaniu z poufnymi informacjami. Oprócz tych strategicznych zadań będziesz także zarządzać harmonogramem dyrektora generalnego, podróżami, materiałami na spotkania i innymi niezbędnymi kwestiami administracyjnymi - z taką samą precyzją i dbałością o szczegóły.

Ta rola wymaga wyjątkowej oceny sytuacji, silnych umiejętności komunikacyjnych na wszystkich poziomach organizacji oraz najwyższej dyskrecji w postępowaniu z informacjami poufnymi. Rola ta podlega starszemu menedżerowi ds. operacyjnych i codziennie współpracuje z dyrektorem generalnym. Stanowisko jest otwarte dla kandydatów mieszkających w Wielkiej Brytanii, przy czym zdecydowanie preferujemy osoby mieszkające w Londynie.

Chociaż jest to rola całkowicie zdalna, może się zdarzyć, że konieczne będzie spotkanie z dyrektorem generalnym i różnymi partnerami w naszym biurze w Londynie, dlatego wymagana jest elastyczność podczas pracy w tym biurze. Co będziesz robić w Jasper Zarządzaj harmonogramem dyrektora generalnego, aby umawiać spotkania, selekcjonować przychodzące prośby i zapewniać skuteczne dotrzymanie wszystkich terminów. Koordynuje i ułatwia komunikację pomiędzy dyrektorem a pozostałymi członkami wewnętrznego zespołu, zapewniając jasną i efektywną współpracę.

Wspieraj rytm pracy Zespołu Wykonawczego, w tym cotygodniowe spotkania, regularne burze mózgów i kwartalne wyjazdy poza siedzibą firmy. Własne ustalenia dotyczące podróży i zewnętrzna logistyka zaangażowania ze szczególną dbałością o szczegóły, tworzenie planów awaryjnych, aby nic nie było pozostawione przypadkowi. Pomoc w kluczowych priorytetach, w tym w przygotowaniu niezbędnych materiałów i organizacji pracy dyrektora generalnego.

Proaktywnie identyfikuj problemy i wdrażaj rozwiązania, aby utrzymać dynamikę kluczowych działań. Przygotuj materiały i zorganizuj przepływ pracy, aby kluczowe priorytety dyrektora generalnego były realizowane. Ściśle współpracuj ze starszym menedżerem, dyrektorem ds. operacyjnych i liderami wielofunkcyjnymi, aby wzmacniać i stale ulepszać procesy operacyjne. Wspieraj współpracę dyrektora generalnego z zarządem i innymi zainteresowanymi stronami wyższego szczebla, w tym pomagaj w przygotowywaniu materiałów i koordynuj logistykę na potrzeby posiedzeń zarządu i innych ważnych i ważnych komunikatów.

Co wniesiesz do Jaspera Ponad 7 lat doświadczenia jako asystent wykonawczy lub na podobnym stanowisku administracyjnym, najlepiej wspierając kadrę kierowniczą wyższego szczebla - zdecydowanie preferowane jest ponad 2-4 lata bezpośredniego wsparcia dyrektora generalnego lub założyciela. Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów. Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, zapewniające komfort komunikowania się na poziomie Zarządu i kadry kierowniczej.

Rozsądna, niezależna ocena i podejmowanie decyzji - możliwość rozróżnienia pomiędzy tym, z czym się zmierzyć, a co eskalować. Umiejętność postępowania z wrażliwymi i poufnymi informacjami przy zachowaniu najwyższego poziomu dyskrecji. Silne umiejętności rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnej i samodzielnej pracy.

Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami i kontaktami zewnętrznymi. Elastyczność i zdolność adaptacji w dynamicznym środowisku pracy. Zakres wynagrodzeńW Jasper wierzymy w przejrzystość wynagrodzeń i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić naszym pracownikom i kandydatom dostęp do informacji na temat naszych praktyk w zakresie wynagrodzeń.

Oczekiwany zakres podstawowego wynagrodzenia oferowanego na tym stanowisku wynosi od 85 000 GBP do 100 000 GBP. Wynagrodzenie może się różnić w zależności od odpowiedniego doświadczenia, umiejętności, kompetencji i certyfikatów. Świadczenia i dodatki (Wielka Brytania) Kompleksowe prywatne ubezpieczenie medyczne i ubezpieczenie stomatologiczne Emerytura w miejscu pracy z 3% wkładem pracodawcy Udział w dotacjach kapitałowych Elastyczny PTO z budżetem FlexExperience (900 USD rocznie), który pomoże Ci maksymalnie wykorzystać czas poza pracąProgram FlexWellness (1800 USD rocznie), aby pomóc Ci w realizacji osobistych celów zdrowotnych Ubezpieczenie życia i ochrona dochodów UbezpieczenieOgromny budżet na organizację biura domowego 1500 dolarów rocznego stypendium na naukę i rozwój 16 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego Naszym celem jest stworzenie zróżnicowanej siły roboczej, która jest reprezentatywna na wszystkich poziomach stanowiska, ponieważ wiemy, że im bardziej będziemy włączający, tym lepszy będzie nasz produkt. Zależy nam na celebrowaniu i wspieraniu naszych różnic oraz tego, że różnorodność jest niezbędna dla innowacji i pozwala nam lepiej służyć naszym klientom.

Zatrudniamy osoby na każdym poziomie i o każdym pochodzeniu, które chcą się uczyć i rozwijać swoje umiejętności. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse. Kandydaci nie będą dyskryminowani ze względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, wiek, religię, pochodzenie narodowe, status obywatelski, niepełnosprawność, pochodzenie, stan cywilny, status weterana, stan zdrowia lub jakąkolwiek kategorię chronioną zabronioną przez prawo lokalne, stanowe lub federalne.

Przesyłając ten wniosek, potwierdzasz, że zapoznałeś się i akceptujesz Zawiadomienie Jasper CCPA dla kandydatów, dostępne pod adresem legal.jasper.ai/#ccpa. Proszę podać słowo **ADAPTOWALNY** i podczas aplikowania oznacz RNTEuODkuMTY1LjM5, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#RNTEuODkuMTY1LjM5). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.