Asystent dyrektora i koordynator projektu (wszystkie płci)

IDAGIO to wiodący serwis streamingowy muzyki klasycznej z siedzibą w Berlinie i będący częścią Grupy IDAGIO. Grupa obejmuje współpracę w zakresie transmisji strumieniowej, nagrań i muzyki na żywo na całym świecie. Nasz reżyser inicjuje projekty we wszystkich obszarach: partnerstwa nagraniowe z orkiestrami, rozmowy licencyjne z międzynarodowymi wytwórniami, współpraca z salami koncertowymi na Tajwanie i w Japonii oraz nowe przedsięwzięcia.

Inicjatywy te rozwijają się szybko i obejmują wiele stref czasowych. Poszukujemy osoby u boku reżysera, która sprawi, że wszystko będzie na dobrej drodze. Zadania Jesteś asystentem jedynego dyrektora Grupy IDAGIO i współpracujesz z nim na co dzień.

Dużo podróżuje i spotyka się z liderami branży, orkiestrami i instytucjami w Azji, Europie i USA. Każda podróż wiąże się z prezentacjami, pomysłami i zobowiązaniami. Twoim zadaniem jest dopilnowanie, aby żaden z nich się nie zgubił. Śledzisz każdy wątek, kontaktujesz się z każdą imprezą i dotrzymujesz ustalonych terminów, łącznie z reżyserem.

Poza tym koordynujesz wybrane projekty w berlińskich spółkach Grupy, współpracując z ich dyrektorami zarządzającymi. Decyzje zapadają w gestii dyrektora i dyrektorów zarządzających. Utrzymywanie porządku zależy od Ciebie.

Asystent i wsparcie projektowe dyrektora Śledź i kontroluj projekty i partnerstwa, które dyrektor prowadzi w całej Grupie. Przez cały czas masz aktualny przegląd statusu, właścicieli i kolejnych kroków. Dotrzymuj terminów i terminów przesuwania flag z wyprzedzeniem.

Gonisz otwarte przedmioty bez pytania. Przygotowuj programy, odprawy i informacje uzupełniające po spotkaniach. Utrzymuj moduły śledzące i podsumowania statusów.

Koordynuj harmonogram, przepływ informacji i dokumentację wśród wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy, od kierownictwa orkiestry po partnerów dystrybucyjnych. **_Koordynacja projektu dla Moto Lab _**Moto Lab Partners to najnowsze przedsięwzięcie Grupy: wspiera artystów i instytucje muzyki klasycznej w budowaniu ich międzynarodowej obecności i kariery, począwszy od nagrań i teledysków z koncertów, po strategię wydawniczą i promocję. Koordynuj projekty Moto Lab od początku do końca, niezależnie od ich kształtu: wydanie, produkcja wideo z koncertu, kampania marketingowa lub zaangażowanie partnera. Działaj jako centralny punkt kontaktowy pomiędzy wszystkimi zaangażowanymi stronami: artystami i ich menadżerami, orkiestrami, ekipami produkcyjnymi, dystrybutorami, agencjami i zespołami wewnętrznymi. Śledź harmonogram każdego projektu od planowania po realizację, monitoruj rezultaty oraz wspieraj administrację projektem i budżetem, aż wszystko zostanie ukończone i zatwierdzone.

Wymagania Kilkuletnie doświadczenie zawodowe, zazwyczaj od 2 do 5, na stanowisku asystenta, koordynatora, zarządzania projektami lub zarządzania artystami. To nie powinna być Twoja pierwsza praca. Zarządzałeś terminami wśród wielu interesariuszy i współpracowałeś wcześniej z wymagającym dyrektorem wyższego szczebla.

Głębokie zrozumienie muzyki klasycznej i otaczającej ją branży: repertuaru, orkiestr, sposobu działania nagrań i wydawnictw. Wykształcenie z zakresu muzyki klasycznej (studia, orkiestra, wytwórnia, agencja, sala koncertowa) będzie mocnym plusem. Proaktywny i zorganizowany według temperamentu.

Przejmujesz odpowiedzialność, ścigasz się bez podpowiedzi i wcześnie sygnalizujesz problemy. Komfortowe prowadzenie kilku projektów równolegle i ustalanie priorytetów zgodnie z terminami. Jasna, uporządkowana komunikacja i dokumentacja.

Status jest przejrzysty dla wszystkich w dowolnym momencie. Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego (C1 lub lepsza, w mowie i piśmie). Japoński lub mandaryński to prawdziwy plus, biorąc pod uwagę naszych partnerów w Japonii i na Tajwanie.

Mieszkam w Berlinie lub jestem gotowy do relokacji. Okazjonalna elastyczność w przypadku rozmów z Azją lub USA oraz w przypadku koncertów lub nagrań w godzinach wieczornych. Korzyści Rzadki punkt widzenia: współpracujesz bezpośrednio z dyrektorem grupy muzycznej działającej między Europą a Azją i widzisz każdą inicjatywę w tym zakresie.

Prawdziwa odpowiedzialność od pierwszego dnia. Rola istnieje, ponieważ te projekty są ważne i potrzebują właściciela. Mały, starszy, międzynarodowy zespół w Berlinie z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi.

Przedział wynagrodzeń: 42 000 - 50 000 euro brutto rocznie, w zależności od doświadczenia. Wyślij krótką notatkę motywacyjną, swoje CV i najwcześniejszą możliwą datę rozpoczęcia składania aplikacji. Opowiedz nam o jednej osobie lub projekcie, który wspierałeś, w przypadku którego Twoje dalsze działania zrobiły różnicę.

IDAGIO i Grupa IDAGIO cenią różnorodność. Zachęcamy do aplikowania nawet jeśli nie spełniasz 100% wymagań. Znajdź oferty pracy w Niemczech na Arbeitnow