Asystent wykonawczy dyrektora generalnego

Jasper to wiodąca platforma marketingowa wykorzystująca sztuczną inteligencję, umożliwiająca najbardziej innowacyjnym firmom na świecie zmianę kompleksowych przepływów pracy marketingowych i osiąganie wyższego ROI dzięki zwiększonej spójności marki, wydajności i personalizacji na dużą skalę. Jasper został uznany przez Fast Company za „jedną z 15 najbardziej innowacyjnych firm zajmujących się sztuczną inteligencją w 2024 r.” i cieszy się zaufaniem prawie 20% firm z listy Fortune 500 - w tym Prudential, Ulta Beauty i Wayfair. Założona w 2021 r. firma Jasper jest organizacją działającą zdalnie, której członkowie pochodzą z całych Stanów Zjednoczonych, Francji i Australii.

O roli Jako asystent wykonawczy dyrektora generalnego będziesz zaufanym partnerem strategicznym i czynnikiem zwiększającym siłę naszego dyrektora generalnego, pomagając mu działać na najwyższym poziomie wpływu. Ta rola wymaga wyjątkowych umiejętności organizacyjnych, silnych zdolności komunikacyjnych i najwyższej dyskrecji w postępowaniu z poufnymi informacjami. Oprócz tych zadań strategicznych będziesz także zarządzać harmonogramem dyrektora generalnego, podróżami, materiałami na spotkania i innymi niezbędnymi kwestiami administracyjnymi - z tą samą precyzją i dbałością o szczegóły.

Ta rola wymaga wyjątkowej oceny sytuacji, silnych umiejętności komunikacyjnych na wszystkich poziomach organizacji oraz najwyższej dyskrecji w postępowaniu z poufnymi informacjami. Osoba na tym stanowisku podlega starszemu menedżerowi ds. operacyjnych i codziennie współpracuje z dyrektorem generalnym. Stanowisko jest otwarte dla kandydatów mieszkających w Wielkiej Brytanii, przy czym zdecydowanie preferujemy osoby mieszkające w Londynie.

Chociaż jest to stanowisko całkowicie zdalne, może się zdarzyć, że konieczne będzie spotkanie z dyrektorem generalnym i różnymi partnerami w naszym biurze w Londynie, dlatego wymagana jest elastyczność umożliwiająca pracę poza tym biurem. Co będziesz robić w Jasper - Zarządzaj harmonogramem dyrektora generalnego, aby umawiać spotkania, selekcjonować przychodzące prośby i zapewniać skuteczne dotrzymanie wszystkich terminów. - Koordynowanie i ułatwianie komunikacji pomiędzy dyrektorem a pozostałymi członkami zespołu wewnętrznego, zapewniając jasną i efektywną współpracę. - Wspieranie rytmu pracy Zespołu Wykonawczego, w tym cotygodniowych spotkań, regularnych sesji burzy mózgów i kwartalnych wyjazdów służbowych. - Własne ustalenia dotyczące podróży i zewnętrzna logistyka zaangażowania, ze szczególną dbałością o szczegóły, tworzenie planów awaryjnych, aby nic nie było pozostawione przypadkowi. - Pomoc w kluczowych priorytetach, w tym w przygotowaniu niezbędnych materiałów i organizacji pracy dyrektora generalnego. - Aktywnie identyfikuj problemy i wdrażaj rozwiązania, aby utrzymać dynamikę kluczowych działań. - Przygotowywanie materiałów i organizowanie przepływu pracy, aby kluczowe priorytety dyrektora generalnego były realizowane. - Ściśle współpracuj ze starszym menedżerem, dyrektorem ds. operacyjnych i liderami międzyfunkcyjnymi, aby wzmacniać i stale ulepszać procesy operacyjne. - Wspieranie kontaktów dyrektora generalnego z Zarządem i innymi zainteresowanymi stronami wyższego szczebla, w tym pomoc w przygotowywaniu materiałów i koordynowaniu logistyki na potrzeby posiedzeń Zarządu oraz innych ważnych i ważnych komunikatów. Co wniesiesz do Jaspera - ponad 7 lat doświadczenia jako asystent wykonawczy lub na podobnym stanowisku administracyjnym, najlepiej wspierając kadrę kierowniczą wyższego szczebla - zdecydowanie preferowane jest ponad 2-4 lata bezpośredniego wsparcia dla dyrektora generalnego lub założyciela. - Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów. - Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, zapewniające komfort komunikowania się na poziomie Zarządu i kadry kierowniczej. - Rozsądna, niezależna ocena i podejmowanie decyzji - możliwość rozróżnienia pomiędzy tym, z czym się zmierzyć, a co eskalować. - Umiejętność postępowania z wrażliwymi i poufnymi informacjami przy zachowaniu najwyższego poziomu dyskrecji. - Silne umiejętności rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnej i samodzielnej pracy. - Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami i kontaktami zewnętrznymi. - Elastyczność i zdolność adaptacji w dynamicznym środowisku pracy.

Zakres wynagrodzeń W Jasper wierzymy w przejrzystość wynagrodzeń i dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić naszym pracownikom i kandydatom dostęp do informacji na temat naszych praktyk w zakresie wynagrodzeń. Oczekiwany zakres podstawowego wynagrodzenia oferowanego na tym stanowisku wynosi 85 000 - 100 000 GBP. Wynagrodzenie może się różnić w zależności od odpowiedniego doświadczenia, umiejętności, kompetencji i certyfikatów.

Benefity i dodatki (Wielka Brytania) - Kompleksowe prywatne ubezpieczenie medyczne i stomatologiczne - Emerytura zakładowa z 3% składką pracodawcy - Udział w dotacjach kapitałowych - Elastyczny PTO z budżetem FlexExperience (900 USD rocznie), który pomoże Ci maksymalnie wykorzystać czas poza pracą - Program FlexWellness (1800 USD rocznie), który pomoże Ci wspierać Twoje osobiste cele zdrowotne - Ubezpieczenie na życie i ochrona dochodów - Hojny budżet na konfigurację biura w domu - 1500 USD rocznej nauki i rozwoju stypendium - 16 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego Naszym celem jest stworzenie zróżnicowanej siły roboczej, która jest reprezentatywna na wszystkich poziomach stanowiska, ponieważ wiemy, że im bardziej będziemy włączający, tym lepszy będzie nasz produkt. Zależy nam na celebrowaniu i wspieraniu naszych różnic oraz tego, że różnorodność jest niezbędna dla innowacji i pozwala nam lepiej służyć naszym klientom. Zatrudniamy osoby na wszystkich poziomach i z różnych środowisk, które chcą się uczyć i rozwijać swoje umiejętności.

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse. Kandydaci nie będą dyskryminowani ze względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, wiek, religię, pochodzenie narodowe, status obywatelstwa, niepełnosprawność, pochodzenie, stan cywilny, status weterana, stan zdrowia lub jakąkolwiek kategorię chronioną zabronioną przez prawo lokalne, stanowe lub federalne. Przesyłając ten wniosek, potwierdzasz, że zapoznałeś się z Zawiadomieniem firmy Jasper dotyczącym ustawy CCPA dla kandydatów i zgadzasz się z nim, dostępnym na stronie legal.jasper.ai/#ccpa.

Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-the-ceo-jasper