Asystent administracyjny

Cel stanowiskaZapewnianie wsparcia administracyjnego i operacyjnego różnym obszarom organizacji, zapewnienie kontroli dokumentacji, koordynacja działań i monitorowanie procesów administracyjnych.Główne funkcjeZarządzanie i organizacja dokumentacji fizycznej i cyfrowej.Przygotowywanie i kontrola plików, raportów i dokumentów administracyjnych.Obsługa e-maili, połączeń telefonicznych i śledzenie wniosków wewnętrznych.Koordynacja agend, spotkań i działań administracyjnych.Wsparcie w procesach rozliczeniowych, kontroli płatności i zarządzaniu dostawami.Aktualizacja informacji w systemach administracyjnych i wsparcie w powierzonych zadaniach działalności.WymaganiaWykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, rachunkowości publicznej, inżynierii przemysłowej lub kariery pokrewne (w toku lub ukończone).Od 1 do 3 lat doświadczenia na stanowiskach administracyjnych lub asystujących.Średniozaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Excel, Word i PowerPoint).Doświadczenie w zarządzaniu dokumentami, przygotowywaniu raportów i obsłudze klienta wewnętrznego.Pożądana znajomość systemów ERP i podstawowych procesów rozliczeniowych.Warunki Umowa projektowa na 3 miesiące.100% tryb zdalnyPlan pracy od poniedziałku do poniedziałku PiątekProszę wspomnieć słowo **AMIABILY** i oznaczyć RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ= przy składaniu wniosku, aby pokazać, że całkowicie zapoznałeś się z ogłoszeniem o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów. Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.