Specjalista ds. księgowości (rozrachunki z odbiorcami i zobowiązaniami) - branża kosmetyczna/medyczna

Dołącz do Hire Hangar i pracuj z szybko rozwijającymi się globalnymi firmami, budując długoterminową karierę. Stanowisko Specjalista ds. księgowości (rozrachunki z odbiorcami i zobowiązaniami) - Branża kosmetyczna/medyczna Lokalizacja Zdalna strefa czasowa Strefy czasowe w USA (EST - PST) Opis roli Poszukujemy specjalisty ds. księgowości zorientowanego na szczegóły, który będzie zarządzał pełnym cyklem AP/AR oraz operacjami księgowymi w branży kosmetycznej i medycznej. Jest to praca na pełen etat, wymagająca dużego doświadczenia w regulowanym środowisku opartym na produktach.

Idealny kandydat to osoba analityczna, zorientowana na klienta i posiadająca komfort pracy w systemach ERP i QuickBooks Online (QBO), obsługująca codzienne zapytania dotyczące faktur i rozliczeń. Kluczowe obowiązki - Zarządzanie AP, AR i wpisami do księgi głównej w QuickBooks Online (QBO) - Nadzór nad tworzeniem faktur i przesyłaniem ich z ERP do QBO, zapewniając dokładność i uzgadnianie - Wystawianie faktur dla klientów i natychmiastowe rozwiązywanie rozbieżności w rozliczeniach - Odpowiadanie na zapytania klientów dotyczące faktur, sald, kredytów i problemów z płatnościami - Obsługuj dużą codzienną liczbę e-maili i transakcji z dokładnością i profesjonalizmem - Wykonuj podstawowe raporty finansowe i wspieraj czynności związane z uzgadnianiem na koniec miesiąca - Proaktywnie identyfikuj błędy, badaj pierwotne przyczyny i eskaluj problemy, jeśli to konieczne. Wymagane kwalifikacje - Doświadczenie w księgowości lub księgowości z bezpośrednim doświadczeniem w branży kosmetycznej, medycznej, estetycznej lub zdrowotnej (nie podlega negocjacjom) - Praktyczne doświadczenie z QuickBooks Online i przepływami pracy księgowymi zintegrowanymi z ERP - Doświadczenie w zarządzaniu fakturowaniem i AR/AP w regulowanych środowiskach opartych na produktach - Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz jasny, profesjonalny styl komunikacji skierowany do klienta - Umiejętność zarządzania duże ilości zadań wymagających dużej szczegółowości przy jednoczesnym zachowaniu dokładności - musi mieć wcześniejsze doświadczenie w pracy zdalnej, biegle posługiwać się narzędziami i platformami do zdalnej współpracy (takimi jak Slack, Zoom, Google Workspace, Asana lub podobne) i najlepiej współpracować z firmami z USA lub Wielkiej Brytanii.

Zgłoszenia bez tego doświadczenia nie będą brane pod uwagę. Preferowane kwalifikacje - Doświadczenie we wspieraniu amerykańskich firm zajmujących się kosmetykami, urządzeniami medycznymi lub produktami medycznymi - Znajomość procesów księgowych powiązanych z zapasami - Doświadczenie w pomaganiu przy audytach lub dokumentowaniu zgodności Narzędzia i technologia - QuickBooks Online (QBO) - Firmowy system ERP - Google Workspace - Slack, Zoom i inne narzędzia do współpracy zdalnej PAMIĘTAJ Bardzo ważne jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego w całości. W ramach procesu aplikacyjnego będziesz musiał nagrać film.

Jeśli Twoja aplikacja zostanie pomyślnie rozpatrzona, otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem kolejnych kroków - film stanowi pierwszy etap rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli nie nagrasz filmu, nie będziemy mogli uwzględnić Cię w żadnym wolnym stanowisku. Łączymy najlepsze talenty ze sprawdzonymi pracodawcami, konkurencyjną płacą i prawdziwymi możliwościami rozwoju. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/accounting-specialist-accounts-receivable-payable-cosmeticmedical-industr-hire-hangar