Koordynator ds. operacji handlu elektronicznego (sprzedaż hurtowa biżuterii i sprzedaż detaliczna) - A380

Branża Sprzedaż hurtowa Detaliczna / Dystrybucja biżuterii / Handel elektroniczny Organizacja pracy W pełni zdalny Rodzaj pracy Pełny etat Harmonogram pracy do ustalenia - kandydaci muszą mieć co najmniej 3 - 4 godziny pracy pokrywające się z godzinami pracy czasu pacyficznego (PT). Lokalizacje Filipiny (preferowane) | LATAM O Pearl Talent Pearl współpracuje z 1% najlepszych kandydatów z całego świata i łączy ich z najlepszymi startupami w USA i UE. Nasi klienci zebrali łącznie ponad 5 miliardów dolarów i są wspierani przez takie firmy jak OpenAI, a16z i Founders Fund.

Szukają najzdolniejszych, najbardziej głodnych kandydatów, których mogą konsekwentnie promować i z którymi mogą współpracować przez wiele lat. Zatrudnieni przez nas kandydaci zostali wysłani samolotami do Stanów Zjednoczonych i UE, aby współpracować ze swoimi klientami, a nawet awansowali na stanowiska odpowiadające pracownikom na lądzie w USA. Posłuchaj, dlaczego istniejemy, w co wierzymy i dla kogo budujemy: OBEJRZYJ TUTAJ Dlaczego warto z nami współpracować?

W Pearl nie jesteśmy kolejną firmą rekrutacyjną - zapewniamy Ci wyjątkowe możliwości współpracy z wizjonerskimi założycielami z USA i UE. Skupiamy się na umieszczeniu Cię na stanowiskach, w których możesz się rozwijać, stawiać czoła wyzwaniom i budować długoterminową, znaczącą karierę. O firmie Nasz klient jest długoletnim dystrybutorem hurtowym w branży szlachetnej biżuterii, dostarczającym najwyższej jakości produkty jubilerskie do dużych sieci detalicznych i butików w całych Stanach Zjednoczonych.

Dzięki dziesięcioleciom historii operacyjnej i rosnącemu zasięgowi handlu detalicznego firma rozszerza swoją działalność w zakresie cyfrowego handlu detalicznego i wdraża nowe konta detaliczne dla przedsiębiorstw. Firma działa w dynamicznym, intensywnym pod względem operacyjnym środowisku, w którym precyzja, spójność i proaktywna realizacja mają kluczowe znaczenie. Ich wewnętrzna kultura ceni długoterminowe myślenie, własność, ciekawość i ciągłe doskonalenie.

Kierownictwo aktywnie integruje narzędzia sztucznej inteligencji i automatyzację z przepływami pracy, aby poprawić efektywność operacyjną i proces podejmowania decyzji. Opis roli Poszukujemy koordynatora ds. operacji handlu elektronicznego, który będzie właścicielem codziennych przepływów pracy operacyjnych w portalach dostawców detalicznych, przesyłaniem produktów, audytami cenowymi i wywiadem rynkowym oraz zarządza nimi. Ta rola ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​produkty pozostają aktywne, zgodne i dokładnie reprezentowane w wielu systemach i platformach detalicznych.

Będziesz spędzać czas na monitorowaniu portali dostawców, identyfikowaniu i rozwiązywaniu problemów operacyjnych, przesyłaniu produktów, utrzymywaniu dokładności cen i przygotowywaniu ustrukturyzowanych raportów dla kierownictwa. Ta rola wymaga kogoś, kto jest bardzo zorientowany na szczegóły, proaktywny, zorganizowany i potrafi samodzielnie działać w szybko zmieniającym się środowisku. Idealny kandydat jest z natury ciekawy, wysoce niezawodny, w swoim toku pracy wykorzystuje sztuczną inteligencję i potrafi dostrzegać problemy, zanim staną się one większymi problemami operacyjnymi.

Kandydaci, którzy tutaj dobrze się rozwijają, są zorientowani na proces, ale potrafią się dostosować, czują się komfortowo w roli właściciela i są podekscytowani długoterminowym rozwojem w firmie. Twój wpływ W ciągu pierwszych 90 dni zostaniesz głównym właścicielem operacyjnym ekosystemu portalu sprzedaży detalicznej firmy i pomożesz zapewnić dokładność i aktualność produktów, cen i zgodności ze sprzedawcami detalicznymi. Będziesz bezpośrednio wspierać podejmowanie decyzji przez kierownictwo poprzez ustrukturyzowane raportowanie, widoczność cen i analizę rynku konkurencyjnego.

Twoja praca zmniejszy liczbę błędów operacyjnych, poprawi widoczność w systemach detalicznych i wzmocni relacje firmy z głównymi partnerami detalicznymi. Sukces na tym stanowisku oznacza zapewnienie spójności operacyjnej, aktywne zapobieganie problemom, zanim wpłyną one na przychody, oraz budowanie skalowalnych systemów i dokumentacji, które poprawiają długoterminową wydajność. Podstawowe obowiązki Monitorowanie portalu sprzedaży detalicznej i przesyłanie przedmiotów - 40% - Codziennie monitoruj portale dostawców detalicznych, aby upewnić się, że produkty działają, są zgodne i wycenione prawidłowo - Przesyłaj nowe produkty do systemów sprzedaży detalicznej i kompleksowo zarządzaj procesem - Identyfikuj i rozwiązuj problemy z portalem, zanim wpłyną one na działalność sprzedawcy detalicznego lub zamówienia - Śledź powiadomienia, alerty i wyjątki portalu, aby zapewnić terminowe rozwiązanie - Prowadź szczegółowe dzienniki aktywności portalu, alertów i zakończonych działań Analiza rynku i dane o konkurencji - 25% - Przeprowadzaj cotygodniowo badania konkurencji i rynku detalicznego w kluczowych witrynach internetowych - Zbieranie danych o cenach, asortymencie i promocjach do celów przeglądu przywództwa - Wspieranie przygotowań kierownictwa do spotkań sprzedawców detalicznych poprzez pobieranie ustrukturyzowanych danych i badania - Monitorowanie aktywności sprzedawców detalicznych, zmian asortymentu i zmian promocyjnych - Dostarczanie przejrzystych, zorganizowanych i przydatnych raportów z analizy rynku Audyty cenowe i dokładność - 20% - Audyty cen w systemach detalicznych i odniesienia do wewnętrznych list cenowych - Prowadzenie dokładnych narzędzi do śledzenia cen i dokumentacji - Oznaczanie rozbieżności i ustalanie priorytetów problemów w oparciu o wpływ na biznes - Wspieranie ciągłej spójności cen we wszystkich aktywnych kanałach sprzedaży detalicznej Raportowanie i komunikacja w sprawie wyjątków - 8% - Przygotowywanie cotygodniowych raportów o wyjątkach obejmujących problemy z cenami, anomalie i obawy związane z portalem - Organizowanie raportów w przejrzystym i praktycznym formacie na potrzeby oceny kierownictwa - Proaktywne eskalowanie ryzyka operacyjnego i nierozwiązanych problemów - Utrzymywanie spójności z istniejącymi szablonami i strukturami raportowania Wewnętrzne moduły śledzące i higiena operacyjna - 7% - Utrzymanie wewnętrznych modułów śledzących, w tym dzienników cen, dzienników problemów i śledzenia zadań - Dbanie o porządek i ciągłą aktualizację dokumentacji - Budowanie widoczności operacyjnej i wiedzę instytucjonalną w ramach przepływów pracy - Zapewnij dokładne ścieżki audytu i śledzenie statusu w ramach działań operacyjnych Wymagania Niezbędne wymagania (wymagane) - 3 - 5 lat doświadczenia w operacjach detalicznych, operacjach hurtowych, operacjach na portalu dostawców lub na podobnych stanowiskach operacyjnych - Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z portali dostawców detalicznych, takich jak DSCO, Retail Link, SPS Commerce lub podobnych systemów - Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, w tym formuł, budowania modułów śledzących, formatowania i zarządzania danymi strukturalnymi - Dobra umiejętność komunikacji w języku angielskim w piśmie - Duża dbałość o szczegóły dzięki proaktywnemu rozwiązywaniu problemów sposób myślenia - Doświadczenie w pracy z danymi cenowymi, przepływami pracy operacyjnymi i ustrukturyzowanym raportowaniem - Wygodna niezależna praca w dynamicznych i zmieniających się środowiskach - Długoterminowe nastawienie z chęcią rozwoju wraz z firmą - Znajomość narzędzi AI, takich jak Claude, Gemini lub podobnych platform usprawniających przepływ pracy - Komfortowe korzystanie z narzędzi Microsoft Office, w tym Excel i Word Nice-to-Haves (preferowane) - Doświadczenie w branży jubilerskiej - Doświadczenie operacyjne w sprzedaży hurtowej do detalicznej - Doświadczenie z Microsoft Dynamics 365 Business Central - Znajomość systemów Lanham lub podobnych narzędzi operacyjnych dla sprzedaży detalicznej - Bezpośrednie doświadczenie z przepływami pracy DSCO - Doświadczenie w przygotowywaniu wywiadu rynkowego lub raportów cenowych konkurencji - Ekspozycja na operacyjne przepływy pracy i narzędzia automatyzacji wzmocnione sztuczną inteligencją Korzyści - Konkurencyjne wynagrodzenie: oparte na doświadczeniu i umiejętnościach - Praca zdalna: w pełni zdalna - praca z dowolnego miejsca - Zachęty zespołowe: Wyróżnienie za utrzymywanie 100% higieny CRM i terminowe raportowanie - Hojny WOM: Zgodnie z polityką firmy - Ubezpieczenie zdrowotne dla Talenty oparte na PH: objęcie HMO po 3 miesiącach w przypadku pracowników pełnoetatowych - Bezpośredni mentoring: wskazówki od międzynarodowych ekspertów branżowych - Nauka i rozwój: Stały dostęp do zasobów umożliwiających rozwój zawodowy - Globalna sieć kontaktów: Kontakt ze specjalistami na całym świecie Nasz proces rekrutacji - Aplikacja - Przegląd - Ocena umiejętności - Rozmowa kwalifikacyjna - Rozmowa z klientem - Oferta pracy - Wdrożenie klienta Gotowy do dołączenia do nas?

Jeśli ta rola jest zgodna z Twoimi umiejętnościami i celami, aplikuj teraz, aby zrobić kolejny krok w swojej podróży z Pearl. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/e-commerce-operatives-coordinator-wholesale-jewelry-retail-operatives-a380-pearl-talent