Asystent administracyjny

Stanowisko Cel Zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego różnym obszarom organizacji, zapewnienie kontroli dokumentacji, koordynacja działań i monitorowanie procesów administracyjnych. Główne funkcje - Zarządzanie i organizacja dokumentacji fizycznej i cyfrowej. - Przygotowywanie i kontrola akt, raportów i dokumentów administracyjnych. - Zwracanie uwagi na e-maile, rozmowy telefoniczne i działania następcze w związku z żądaniami wewnętrznymi. - Koordynacja agendy, spotkań i działań administracyjnych. - Wsparcie w procesach rozliczeniowych, kontroli płatności i zarządzaniu dostawami. - Aktualizacja informacji w systemach administracyjnych i wsparcie w powierzonych działaniach. Wymagania - Studia uniwersyteckie w zakresie administracji biznesowej, rachunkowości publicznej, inżynierii przemysłowej lub kariery pokrewne (w trakcie lub ukończone). - 1 do 3 lat doświadczenia na stanowiskach administracyjnych lub pomocniczych. - Średnio zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word i PowerPoint). - Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją, sporządzaniu raportów i obsłudze klienta wewnętrznego. - Mile widziana znajomość systemów ERP i podstawowych procesów rozliczeniowych.

Warunki - Umowa na 3-miesięczny projekt. - 100% tryb zdalny - Godziny pracy. - od poniedziałku do piątku Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/asistente-administrativo-blanco-silva-consultora-informtica-bsci-