Nadzorca Księgowy

Career Team jest wiodącą organizacją zajmującą się rozwojem pracowników, której misją jest zmienianie życia. Łączymy najnowocześniejszą technologię z pełnymi współczucia, wymagającymi usługami, aby zapewnić rzeczywiste, wymierne rezultaty w życiu osób poszukujących pracy w całym kraju. W Career Team rozwiązujemy dzisiejsze wyzwania związane z bezrobociem dzięki inteligentnemu oprogramowaniu, światowej klasy trenerom, oddanym menedżerom przypadków, dynamicznym osobom zajmującym się tworzeniem miejsc pracy i innowacyjnym partnerom. Jeśli pasjonujesz się wprowadzaniem zmian i wierzysz w moc technologii zmieniającej życie, poczujesz się tutaj jak w domu.

Księgowy jest odpowiedzialny za wszystkie działania finansowe w ramach wielu projektów i kieruje codziennymi operacjami zespołu księgowego. Główne obowiązki na tym stanowisku skupiają się na nadzorowaniu fakturowania, analizowaniu i raportowaniu statusu finansowego różnych projektów w naszej stale rozwijającej się organizacji. Idealny kandydat musi posiadać umiejętność interakcji ze współpracownikami i klientami na wszystkich poziomach.

Idealny kandydat będzie prosperował w dynamicznym środowisku, pozostając jednocześnie elastycznym, proaktywnym, zaradnym i wydajnym. Osoba nadzorująca księgowość musi być w stanie utrzymać wysoki poziom dokładności i poufności. Stanowisko to podlega bezpośrednio Dyrektorowi Finansowemu, jest zdalne i pracuje w godzinach pracy czasu PST.

Kluczowe obowiązki nadzorcze i strategiczne - Kierowanie zespołem: Nadzór, mentoring i szkolenie personelu księgowego; zarządzaj rozkładem obciążenia pracą, aby zapewnić dotrzymanie terminów wszystkich działów. - Przegląd i zatwierdzenie: Przeprowadź przegląd pierwszego poziomu zapisów księgowych, uzgodnień i sprawozdań finansowych przygotowanych przez pracowników, aby zapewnić dokładność i zgodność z GAAP. - Doskonalenie procesów: Identyfikowanie, opracowywanie i wdrażanie usprawnionych procedur księgowych i kontroli wewnętrznej w celu zwiększenia wydajności działu. - Nadzór nad zgodnością: Upewnij się, że zespół przestrzega procedur i zasad ułatwiających skuteczną sprawozdawczość finansową i zgodność z federalną WIOA, politykami lokalnymi, stanowymi i korporacyjnymi. - Zarządzanie finansami: Bezpośrednie operacje fiskalne związane z planowaniem finansowym, zarządzaniem funduszami, rachunkowością i raportowaniem. - Budżetowanie i strategia: Kierowanie przygotowaniem i utrzymaniem budżetów projektów, prognoz i wymagań dotyczących kapitału obrotowego. - Executive Liaison: pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego dla kierownictwa wyższego szczebla, dyrektorów wykonawczych i naszych kontraktów/klientów, zapewniając wysoki poziom wglądu finansowego i raportowania wyników. Obowiązki operacyjne - zgodność z polityką i zarządzanie WIOA: Zapewnienie, że projekty wywiązują się ze wszystkich zobowiązań finansowych w sposób terminowy i ekonomiczny, zgodnie z ustalonymi politykami i wytycznymi WIOA. - Koordynacja kontraktowa i projektowa: Koordynacja działań księgowych dla przydzielonych projektów, w tym ustanowienie i monitorowanie procedur specyficznych dla kontraktu. - Nadzór nad wydatkami i płacami: Nadzór nad przetwarzaniem wydatków pracowników, wydatków uczestników, faktur projektów od dostawców i analiz płac w programie. - Współpraca z cyklem przychodów i zarządem: zarządzanie przygotowaniem miesięcznych wniosków o zaliczki na projekt, faktur i dokumentacji pomocniczej; współpracować z zarządami pracowników, aby zapewnić terminową płatność. - Księga główna i kontrola na koniec miesiąca: Kierowanie działaniami związanymi z zamknięciem miesiąca, w tym przegląd uzgodnień bilansowych. - Zarządzanie audytami i relacje zewnętrzne: zarządzanie wynikami rocznego audytu i pełnienie roli głównej osoby kontaktowej w przypadku wniosków o audyt okresowy programu. Wymagania dotyczące stanowiska - Wykształcenie: wykształcenie wyższe lub wyższe w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny. - Doświadczenie: ponad 7 lat doświadczenia w księgowości, z czego co najmniej 2 lata na stanowisku nadzorczym lub wiodącym. - Wiedza techniczna: Zaawansowana znajomość ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP); umiejętność uzgadniania skomplikowanych bilansów i raportów zysków i strat. - Znajomość WIOA/Grant: Udokumentowane doświadczenie w budżetowaniu i prognozach dla wielu strumieni finansowania (szczególnie WIOA lub kontrakty rządowe) jest wysoce preferowane. - Znajomość oprogramowania: Zaawansowana znajomość MS Excel i oprogramowania księgowego (doświadczenie w QuickBooks, Adaptive Workday i Expensify będzie dodatkowym atutem). - Umiejętności przywódcze: wykazana umiejętność zarządzania zespołem, wspierania środowiska współpracy i skutecznej pracy w środowisku wirtualnym/zdalnym. - Komunikacja: Wyjątkowe umiejętności interpersonalne z możliwością tłumaczenia skomplikowanych danych finansowych dla kadry kierowniczej i personelu niefinansowego. - Umiejętności organizacyjne: Wysoka dbałość o szczegóły, umiejętność zarządzania wieloma konkurencyjnymi priorytetami i dotrzymywania rygorystycznych terminów na koniec miesiąca. - Uczciwość: musi posiadać wysokie standardy etyczne i zachować ścisłą poufność. - Podróże: Aby spotkać się z zespołami projektowymi i personelem Zarządu, wymagane są minimalne podróże.

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse. Rozpatrujemy aplikacje na wszystkie stanowiska bez względu na rasę, kolor skóry, religię, wyznanie, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, orientację seksualną, status obywatelstwa, informacje genetyczne lub inny status prawnie chroniony. Rodzaj pracy: Pełny etat Wynagrodzenie: 85 000 - 90 000 USD w zależności od doświadczenia.

Miejsce pracy: tylko strefa czasowa PST lub MST. O zespole kariery: Założona w 1996 roku firma Career Team, LLC jest prywatną organizacją zajmującą się rozwojem siły roboczej. Wybitne osiągnięcia zespołu Career Team w zakresie przyspieszania kondycji ludzkiej zaowocowały licznymi wyróżnieniami: - Uznana przez Inc.

Magazine za jedną z 500 najszybciej rozwijających się firm prywatnych w Ameryce - Laureatka nagrody Blue Chip Enterprise Award Amerykańskiej Izby Handlowej za innowacyjność - Wyróżniona przez 60 Minutes, CNN, Money Magazine, Inc. Magazine i British Broadcasting Network jako program innowacyjnych rozwiązań finansowanych przez rząd - Zaproszenie do Białego Domu po cytowaniu go przez National Welfare-to-Work Partnership i National Alliance of Business jako 10 najlepszych dostawców szkoleń w USA Jako organizacja świadoma społecznie, Career Team znalazła zdrową równowagę pomiędzy innowacjami nastawionymi na zysk a wzbogacaniem społeczności. Patrząc w przyszłość, organizacja będzie w dalszym ciągu zmniejszać przepaść w możliwościach kraju, tworząc dodatkowe lokalizacje siły roboczej finansowane przez rząd; jednocześnie budując potencjał kadrowy źródeł finansowania siły roboczej i dostawców branżowych.

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.careerteam.com. Zespół Karier jest pracodawcą zapewniającym równość szans. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową lub pochodzenie narodowe.

Wymagania dotyczące sprawdzania przeszłości. Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przejścia sprawdzenia przeszłości (w tym weryfikacji kryminalnej, wcześniejszego zatrudnienia i wykształcenia). Niezadowalające przejście sprawdzenia przeszłości może mieć wpływ na status aplikacji kandydatów lub dalsze zatrudnienie obecnych pracowników, którzy ubiegają się o to stanowisko.

Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów („CCPA”). Zespół Karier zobowiązuje się do przestrzegania ustawy CCPA oraz wszelkich przepisów dotyczących prywatności danych w jurysdykcjach, w których prowadzi rekrutację i zatrudnia pracowników. Zespół Karier gromadzi i wykorzystuje Dane Osobowe do celów związanych z zasobami ludzkimi, zatrudnieniem, administracją świadczeń, bezpieczeństwem i higieną oraz do celów biznesowych, a także w celu zachowania zgodności z prawem.

Poniżej znajdują się kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych oraz cele, dla których zamierzamy wykorzystywać te informacje: Dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, płeć, data urodzenia i podpis; Dane demograficzne, takie jak rasa, pochodzenie etniczne, stan cywilny, niepełnosprawność oraz status weterana lub wojskowego; Dane kontaktowe, takie jak adres domowy, numery telefonów, adresy e-mail i dane kontaktowe w sytuacjach awaryjnych; Dane osoby na utrzymaniu lub innej osoby, takie jak jej imię i nazwisko, adres, data urodzenia i numer ubezpieczenia społecznego (SSN); Identyfikatory krajowe, takie jak numer SSN, dane paszportowe i wizowe oraz status imigracyjny i dokumentacja; Wykształcenie i doświadczenie zawodowe, takie jak historia pracy, kwalifikacje akademickie i zawodowe, dokumentacja edukacyjna, referencje i notatki z rozmów kwalifikacyjnych; Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak nazwa stanowiska, stanowisko, daty zatrudnienia, wynagrodzenie, wyniki i dokumentacja dyscyplinarna oraz dokumentacja dotycząca urlopów i zwolnień lekarskich; Informacje finansowe, takie jak dane bankowe, informacje podatkowe, informacje o płacach i potrąceniach; Informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, takie jak warunki zdrowotne (jeśli mają znaczenie dla Twojego zatrudnienia), ograniczenia w pracy, informacje o chorobach i urazach w miejscu pracy oraz informacje o polisie ubezpieczenia zdrowotnego; Informacje z systemów informatycznych (IS), takie jak historia wyszukiwania, historia przeglądania, dane logowania i adresy IP w systemach i sieciach informatycznych Spółki; Informacje biometryczne, takie jak rozpoznawanie twarzy, odciski palców, skany tęczówki lub siatkówki, naciśnięcia klawiszy lub inne wzorce fizyczne; oraz dane geolokalizacyjne, takie jak czas i lokalizacja fizyczna związane z korzystaniem ze strony internetowej, aplikacji, urządzenia lub fizycznym dostępem do lokalizacji biura Spółki. Spółka gromadzi dane osobowe w celu ich wykorzystania lub ujawnienia w celu: (1) przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji; (2) Rekrutacja i ocena kandydatów do pracy oraz kandydatów do zatrudnienia; (3) Przeprowadź weryfikację przeszłości; (4) Zarządzaj swoim stosunkiem pracy z nami, w tym w zakresie: (a) procesów wdrażania; (b) administracja raportami dotyczącymi czasu pracy, płac i wydatków; (c) administrowanie świadczeniami pracowniczymi; (d) wymagania dotyczące szkolenia i rozwoju pracowników; (d) tworzenie, utrzymywanie i bezpieczeństwo Twoich kont pracowniczych online; (e) kontaktowanie się z osobami kontaktowymi w sytuacjach awaryjnych, gdy jest to konieczne, np. gdy nie można się z Tobą skontaktować, jesteś ranny lub chory; f) zarządzanie roszczeniami z tytułu odszkodowań pracowniczych; (g) wyniki pracy pracownika, w tym przeglądy celów i wyników, awanse, dyscyplina i rozwiązanie umowy o pracę; oraz (h) inne cele związane z zasobami ludzkimi; (5) Zarządzanie i monitorowanie dostępu pracowników do obiektów, sprzętu i systemów firmy; (6) Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i dochodzeń w miejscu pracy; (7) Badać i egzekwować zgodność z zasadami i procedurami Spółki oraz potencjalne naruszenia tych zasad; (8) Angażować się w transakcje korporacyjne wymagające przeglądu dokumentacji pracowniczej, na przykład w celu oceny potencjalnych fuzji i przejęć Spółki; (9) Utrzymywanie komercyjnych polis i ubezpieczeń, w tym ubezpieczeń pracowniczych i innych ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej; (10) Przeprowadzanie analiz siły roboczej, analiz danych i analiz porównawczych; (11) Administrowanie i utrzymywanie działalności Spółki, w tym ze względów bezpieczeństwa; (12) Do celów marketingowych klienta; (13) Wykonywać lub bronić praw Spółki i jej pracowników, podmiotów stowarzyszonych, klientów, wykonawców i agentów; oraz (14) w celu spełnienia wymogów dotacji rządowych, w tym między innymi wymogów programów i audytów. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/accounting-supervisor-careerteam-llc-himala