Koordynator ds. operacji biznesowych HV

SOLV Energy jest wiodącym dostawcą usług infrastrukturalnych dla energetyki, zajmującym się projektowaniem, budową i utrzymaniem projektów instalacji fotowoltaicznych, magazynów akumulatorowych i podstacji wysokiego napięcia na skalę ogólnokrajową. Streszczenie opisu stanowiska pracy: Koordynator ds. operacji biznesowych HV będzie odpowiedzialny za monitorowanie, kontrolowanie i zarządzanie operacjami biznesowymi w celu spełnienia oczekiwań klientów i celów firmy. Ta rola jest całkowicie odległa.

Konkretne szczegóły lokalizacji i oczekiwania zostaną omówione podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Opis stanowiska: *Ten opis stanowiska odzwierciedla przypisanie podstawowych funkcji przez kierownictwo; nie określa ani nie ogranicza zadań, które mogą zostać przydzielone Stanowisko Obowiązki i obowiązki: - podkreśla znaczenie, że bezpieczeństwo jest najważniejszą funkcją, zapewniającą, że wszyscy pracownicy przestrzegają bezpiecznych praktyk podczas pracy - pomaga kierownikom serwisu w codziennej koordynacji i zarządzaniu operacyjnymi działaniami firmy. - Monitoruj, kontroluj i zarządzaj operacjami biznesowymi, aby spełnić oczekiwania klientów i cele firmy. - Współpraca pomiędzy klientem a zarządem w celu zapewnienia sprawnej realizacji operacji. - Koordynowanie i zarządzanie zadaniami projektowymi w celu zapewnienia realizacji projektu w ramach wyznaczonego budżetu i harmonogramu. - Dbanie o zgodność ze standardami i procedurami firmy. - Budowanie i utrzymywanie silnych relacji z klientami poprzez regularne spotkania i komunikację. - Prowadzenie wewnętrznych spotkań projektowych z różnymi interesariuszami i dokumentowanie spotkań projektowych (pisanie protokołów) - Planowanie i uczestniczenie w zewnętrznych spotkaniach projektowych oraz dokumentowanie spotkań projektowych - Zarządzanie dokończeniem wielu kwestii projektowych o wysokim priorytecie w celu terminowego zakończenia - Ocena bieżących wyników operacyjnych i zapewnienie strategicznego planu ulepszeń. - Zapewnianie wskazówek i wskazówek zespołom wewnętrznym, aby osiągnąć cele w zakresie wydajności. - Identyfikować problemy w procesie operacyjnym i rozwiązywać je szybko i terminowo. - Postępuj zgodnie ze standardowymi procedurami operacyjnymi w celu zapewnienia wydajnych operacji biznesowych. - Utrzymuj jasne i dokładne dokumenty/procedury operacyjne w celach referencyjnych. - Możliwość wykonywania wszystkich niezbędnych obowiązków administracyjnych - Konfigurowanie i utrzymywanie systemu archiwizacji projektów - Faktury dostawcy z kodami kosztów i/lub weryfikacja poprawności kodów - Przygotowywanie i dokumentowanie dodatkowych zleceń pracy. - Powiadamiać podwykonawców o zleceniach zmian i podejmować działania następcze w związku ze zleceniami zmian. - Przygotowywanie umów podwykonawstwa i zamówień zakupu. - Pomaganie kierownikom serwisu w miesięcznych przeglądach rentowności pracy i współpraca z wewnętrznymi zespołami w celu osiągnięcia celów związanych z rentownością. - Śledź zlecenia pracy CMMS i sprawdzaj je pod kątem kompletności oraz zatwierdzaj/odrzucaj do fakturowania - Twórz faktury do przeglądu i zatwierdzenia przez PM przed przesłaniem ich właścicielowi - Ocena i sugerowanie ulepszonych procesów, współpraca nad nowymi technologiami i koordynacja z zarządzaniem SOLV Energy w zakresie wdrażania tych ulepszeń - Różnorodność i włączenie liderów jako nieświadoma część kultury SOLV Energy. Cele lub cele mierzące wydajność: - Przestrzeganie zasad firmy i podręcznika procedur korporacyjnych - Aktualne i ustandaryzowane akta miejsca pracy - Terminowe i dokładne przygotowanie dodatkowych zleceń, umów podwykonawstwa, zamówień zakupu i statusu wysyłki - Satysfakcja klienta/Klienta - Lepszy osobisty rozwój zawodowy i edukacja - Pozytywne nastawienie zespołu projektowego Wymagania dotyczące minimalnych umiejętności lub doświadczenia: - Ponad 2 lata doświadczenia w zarządzaniu kontraktami i zleceniami zmian - Dyplom szkoły średniej lub GED. - Podstawowa wiedza o systemach ERP - Umiejętność niezależnej oceny, samodzielność - Wspieranie ducha współpracy między zespołami - Doświadczenie w pracy dla zróżnicowanej, wielodyscyplinarnej firmy należącej do pracowników - Silne umiejętności komunikacyjne pozwalające jasno wyrazić wizję w możliwy do wykonania plan Kandydaci muszą posiadać prawne zezwolenie na pracę w USA bez konieczności sponsorowania przez pracodawcę teraz lub w przyszłości.

SOLV Energy jest pracodawcą zapewniającym równe szanse W SOLV Energy świętujemy siłę naszych różnic. Zależy nam na budowaniu różnorodnych, sprawiedliwych i włączających miejsc pracy, które poprawiają jakość naszych społeczności. SOLV Energy zabrania dyskryminacji i molestowania wszelkiego rodzaju wobec pracownika lub kandydata ze względu na rasę, kolor skóry, wiek, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, stan cywilny, pochodzenie narodowe lub przynależność etniczną, niepełnosprawność umysłową lub fizyczną, status weterana, status rodzicielski lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo. Świadczenia: Pracownicy (i ich rodziny) są uprawnieni do ubezpieczenia medycznego, dentystycznego, okulistycznego, podstawowego ubezpieczenia na życie i renty inwalidzkiej.

Pracownicy mogą zapisać się do planu 401(k) naszej firmy i otrzymują wynagrodzenie za urlop, chorobowe i urlopowe. Zakres wynagrodzenia: 60 632,00 - 75 732,80 USD Rodzaj stawki: Wynagrodzenie SOLV Energy nie akceptuje niechcianych prezentacji kandydatów, rekomendacji ani życiorysów od zewnętrznych rekruterów lub agencji pośrednictwa pracy. Od wszystkich zewnętrznych rekruterów wymagamy, aby komunikowali się wyłącznie z naszym wewnętrznym zespołem ds. pozyskiwania talentów.

SOLV Energy nie zapłaci opłaty za staż żadnej zewnętrznej osobie rekrutującej ani agencji, która nie skoordynowała swoich działań rekrutacyjnych z odpowiednim członkiem naszego wewnętrznego zespołu ds. pozyskiwania talentów. Ponadto prezentacje lub życiorysy kandydatów można przesyłać do naszego wewnętrznego zespołu ds. pozyskiwania talentów tylko wtedy, gdy podpisana umowa z dostawcą jest już w aktach, a zewnętrzna osoba rekrutująca lub agencja otrzymała formalne instrukcje od naszego wewnętrznego zespołu ds. pozyskiwania talentów, aby zgłaszać kandydatów na określone stanowisko. Wszelkie niechciane prezentacje kandydatów, polecenia lub życiorysy przesłane przez zewnętrzne osoby rekrutujące do SOLV Energy lub bezpośrednio do któregokolwiek z naszych pracowników, lub otrzymane za pośrednictwem naszej strony internetowej lub portalu kariery, będą uznawane za własność SOLV Energy i nie będą kwalifikować się do opłaty za staż.

W przypadku, gdy zewnętrzna osoba rekrutująca złoży CV lub poleci kandydata bez podpisanej wcześniej umowy ze sprzedawcą, SOLV Energy wyraźnie zastrzega sobie prawo do poszukiwania i zatrudnienia kandydata(ów) bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wobec takiej zewnętrznej osoby rekrutującej. Numer stanowiska: J13320 Jeśli interesuje Cię znacząca kariera z lepszą przyszłością, dołącz do zespołu SOLV Energy. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/hv-business-operatives-coordinator-solv-energy