Specjalista ds. rozliczeń na pół etatu

Zelh to szybko rozwijająca się firma outsourcingowa z pasją. Naszą misją jest bycie najbardziej niezawodnym partnerem poprzez dostarczanie naszym klientom niezmiennie wysokiej jakości usług. Osiągamy to poprzez budowanie długoterminowych relacji z klientami, pracownikami i dostawcami poprzez zaufanie, terminową komunikację i szacunek.

Specjalista ds. rozliczeń zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin odgrywa kluczową rolę we wspieraniu operacji rozliczeniowych naszego klienta, zapewniając kompletność, dokładność i terminowość dokumentacji przewozowej. Stanowisko to jest odpowiedzialne za przeglądanie dokumentów przewoźnika, wprowadzanie faktur przewoźnika do rozrachunków z dostawcami, wystawianie rachunków klientom za pośrednictwem działu rozrachunków z odbiorcami oraz sprawdzanie brakujących dokumentów w celu zapewnienia dokładnego fakturowania ukończonych ładunków. Ściśle współpracując z przewoźnikami, firmami faktoringowymi, klientami i zespołami wewnętrznymi, specjalista ds. rozliczeń pomaga w utrzymaniu wydajnych procesów rozliczeniowych, wspiera terminowość płatności i przyczynia się do ogólnej dokładności finansowej przedsiębiorstwa. Kluczowe obowiązki Sprawdzanie dokumentacji otrzymanej od przewoźników i firm faktoringowych pod kątem kompletności i dokładności.

Weryfikacja dowodów dostawy (POD), konosamentów (BOL), rachunków zbiorczych, opłat za przetrzymywanie i innej dokumentacji dodatkowej. Porównaj dokumenty przewoźnika z ładunkiem informacje w Descartes Aljex, aby zapewnić dokładność. Weryfikuj numery ładunków, szczegóły odbioru i dostawy, stawki i dokumentację pomocniczą.

Przetwarzaj faktury przewoźnika za pośrednictwem rozrachunków z dostawcami. Przygotowuj i wystawiaj dokładne faktury dla klientów za pośrednictwem rozliczeń z odbiorcami. Zbadaj i rozwiąż rozbieżności między dokumentacją frachtu a zapisami systemowymi.

Skontaktuj się z przewoźnikami, firmami faktoringowymi, klientami i działami wewnętrznymi, aby uzyskać brakującą dokumentację lub wyjaśnić problemy związane z rozliczeniami. Śledź niezafakturowane ładunki, uzyskując brakujące POD i inne wymagane dokumenty.Odpowiadaj na zapytania dotyczące statusu faktury, statusu płatności i terminów płatności.Utrzymuj uporządkowaną dokumentację rozliczeniową i dokumentację towarzyszącą.Pomoc przy przydzielonych dodatkowych zadaniach rozliczeniowych i administracyjnych.KwalifikacjeWcześniejsze doświadczenie w zakresie fakturowania, rozrachunków z dostawcami (AP), należności (AR), logistyki, pośrednictwa frachtowego lub transportu jest mile widziane.Doświadczenie z Descartes Aljex lub innym systemem zarządzania transportem (TMS) będzie zaletą.Duża dbałość o szczegóły i wysoki poziom Dokładność.Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Umiejętność identyfikowania rozbieżności, badania problemów i skutecznego podejmowania działań następczych.Wygodna komunikacja z przewoźnikami, firmami faktoringowymi, klientami i zespołami wewnętrznymi. Biegła znajomość programu Microsoft Excel, platform e-mailowych i ogólnego oprogramowania biurowego.Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.Warunki pracyHarmonogram: poniedziałek - piątek, 9:00 - 13:00 PSTERodzaj zatrudnienia: Na część etatuPraca zdalnaKonkurencyjne wynagrodzenie w USDZapewniony sprzętWspierające środowisko zespołuMożliwości rozwoju zawodowego Pierwotnie opublikowane w Himalaje