Orkiestrator wykonawczy do dyrektora generalnego

Dołącz do Hire Hangar i pracuj z szybko rozwijającymi się globalnymi firmami, budując długoterminową karierę. Stanowisko od dyrektora generalnego do dyrektora generalnego Lokalizacja zdalna strefa czasowa Preferowane wschodnie stany USA (ET); muszą pokrywać się z podstawowymi godzinami pracy ET. Opis roli Jesteś prawą ręką dyrektora generalnego - odpowiadasz za cotygodniową kadencję, zamieniasz chaos w realizację i zapewniasz realizację zadań w trzech firmach.

Jest to stanowisko „XA” charakteryzujące się wysokim poziomem zaufania, które łączy wsparcie Asystenta Wykonawczego / Szefa Sztabu z praktycznymi działaniami marketingowymi (CRM, automatyzacja poczty e-mail, planowanie treści), aby utrzymać rozwój inicjatyw rozwojowych. Kluczowe obowiązki - Kierowanie rytmem działania dyrektora generalnego: kalendarz, priorytety, planowanie tygodniowe, codzienne meldowanie się i segregacja zadań - Przechwytywanie „zrzutów mózgów” dyrektora generalnego i przekładanie ich na jasne wyniki wraz z właścicielami, terminami i kolejnymi działaniami - Tworzenie lekkich systemów, które usprawniają pracę: szablony, powtarzające się listy kontrolne, notatki ze spotkań → zadania, ścieżki eskalacji - Własne operacje marketingowe w razie potrzeby: higiena CRM, tagowanie, przekierowywanie potencjalnych klientów, sekwencje e-maili i działania następcze automatyzacja - Koordynacja wdrażania kampanii i treści w całym portfolio (w tym podcast Spray Foam + kampanie CoveCasa) - Egzekwowanie odpowiedzialności wobec operatorów i partnerów; blokowanie powierzchni i zamykanie napędów bez mikrozarządzania przez dyrektora generalnego - Tworzenie cotygodniowej karty wyników portfela (marketing + wskaźniki KPI sprzedaży + kamienie milowe projektu + ryzyko) Wymagane kwalifikacje - Ponad 5 lat wspierania założyciela/dyrektora generalnego na stanowisku EA, szefa sztabu lub partnera wykonawczego - Sprawdzona umiejętność „uruchamiania maszyny” z dnia na dzień: rytm planowania, systemy zadań i konsekwentna kontrola - Praktyczne doświadczenie w realizacji operacji marketingowych (przepływy pracy CRM, poczta e-mail sekwencje, lejki, podstawowa obsługa kopii) - Silne umiejętności zarządzania projektami (ClickUp/Asana) z doświadczeniem w zakresie wyników wysyłki w dynamicznych środowiskach - Codzienny użytkownik AI, który poprawia szybkość/jakość (przygotowanie SOP, projekty kampanii, notatki ze spotkań → zadania, planowanie automatyzacji) - Nie podlega negocjacjom: Wcześniejsze doświadczenie w pracy zdalnej; biegła obsługa narzędzi do współpracy zdalnej (Slack, Zoom, Google Workspace, Asana/ClickUp lub podobne) i najlepiej doświadczenie w pracy z firmami z siedzibą w USA lub Wielkiej Brytanii - aplikacje bez tego nie będą brane pod uwagę. Preferowane kwalifikacje - Doświadczenie we wspieraniu operatorów wielu firm lub małego portfolio - Narzędzia do automatyzacji (Zapier/Make) i dashboardy (Airtable/Sheets) - Komfort komunikacji pomiędzy odbiorcami „inwestorów luksusowych” i „fizycznych” Narzędzia i technologie ClickUp/Asana, Google Workspace, Slack/Zoom, CRM (HubSpot/GoHighLevel/Salesforce lub podobny), Airtable/Google Sheets, Zapier/Make, AI narzędzia do pisania/automatyzacji (np.

ChatGPT) UWAGA! Bardzo ważne jest, aby wypełnić formularz zgłoszeniowy w całości. W ramach procesu aplikacyjnego będziesz musiał nagrać film.

Jeśli Twoja aplikacja zostanie pomyślnie rozpatrzona, otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem kolejnych kroków - film stanowi pierwszy etap rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli nie nagrasz filmu, nie będziemy mogli uwzględnić Cię na ŻADNYCH otwartych stanowiskach. Łączymy najlepsze talenty ze sprawdzonymi pracodawcami, konkurencyjną płacą i prawdziwymi możliwościami rozwoju. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-orchestrator-to-ceo-hire-hangar-himala