Specjalista ds. finansów i HR

Streszczenie stanowiska: Specjalista ds. finansów i kadr jest kluczowym członkiem zespołu ds. operacji biznesowych, odpowiedzialnym za codzienne funkcje finansowe, płacowe i kadrowe organizacji. Ta rola jest odpowiedzialna za zapewnienie dokładności, organizacji i wydajności w zakresie fakturowania, kontroli jakości rozliczeń, administrowania pracownikami i wykonawcami, wsparcia płacowego oraz operacji kadrowych. Ta osoba ściśle współpracuje z partnerami zewnętrznymi, aby zapewnić płynne operacje finansowe, jednocześnie wspierając cykl życia pracownika i kontrahenta od momentu wdrożenia do odejścia.

Obowiązki/obowiązki: Operacje finansowe Posiadanie procesu kontroli jakości fakturowania i rozliczeń, aby zapewnić dokładność i kompletność przed przesłaniem faktury. Przeglądanie grafików pracy, stawek rachunków, stawek wynagrodzeń, narzutów, wydatków i danych rozliczeniowych pod kątem dokładności. Koordynowanie korekt faktur i rozwiązywanie rozbieżności w rozliczeniach z wewnętrznymi zespołami.

Służyć jako główna jednostka operacyjna. współpraca z zewnętrznymi partnerami księgowymi i finansowymi SpółkiWspieranie działań związanych z przetwarzaniem płac i audytami płacPomoc w składaniu wniosków o raportowanie finansoweProwadzenie dokumentacji finansowej, raportów i dokumentacji pomocniczejPrzetwarzanie i śledzenie zwrotów kosztów pracowników i wykonawcówWspieranie audytów wynagrodzeń pracowników, audytów ubezpieczeniowych i wniosków o audyt klientówUłatwianie i własne działania związane z monitorowaniem i windykacją należnościAdministracja płacWspieranie działań związanych z przetwarzaniem płac i przeglądami kontroli jakości płacZapewnianie dokładnego gromadzenia należności i zatwierdzanie zapisów czasu pracy. Przetwarzanie zmian w listach płac, w tym nowych pracowników, zwolnień, zmian wynagrodzeń, potrąceń i dodatków. Służyć jako punkt kontaktowy w przypadku zapytań pracowników i wykonawców związanych z płacami.

Wspierać wdrażanie i administrowanie wewnętrzną funkcją płac. Operacje HR i wsparcie programu. Koordynowanie działań związanych z wdrażaniem i odejściem pracowników i wykonawców.

Zarządzanie weryfikacją przeszłości, wnioskami o weryfikację zatrudnienia i dokumentacją dotyczącą wdrożenia. koordynowanie działań związanych z administracją świadczeniami, w tym rejestracjami, zmianami i kwalifikującymi zdarzeniami życiowymiWspieranie działań związanych z otwartą rejestracją i komunikacjąŚledzenie potwierdzeń zasad, wymaganych szkoleń i wymagań dotyczących zgodnościPomoc w administrowaniu roszczeniami dla bezrobotnych i dokumentacją odszkodowań dla pracownikówUtrzymywanie integralności danych HRIS i dokumentacji pracownikówWsparcie rozwoju, wdrażania i ciągłego doskonalenia programów, zasad i procesów HRKoordynowanie inicjatyw zaangażowania pracowników, programów uznawania i inicjatyw kulturalnychWspieranie specjalnych projektów i inicjatyw strategicznych wyznaczonych przez kierownictwoWykonywanie innych obowiązków jako przydzielone kwalifikacje/wymagania: stopień naukowy współpracownika lub licencjat w dziedzinie administracji biznesowej, zasobów ludzkich, rachunkowości, finansów lub preferowanej dziedzinie pokrewnej ponad 3 lata doświadczenia w administracji księgowej, administracji płacowej, administracji zasobami ludzkimi, operacjach biznesowych lub na pokrewnym stanowisku Doświadczenie w prowadzeniu i wspieraniu fakturowania, rozliczeń, płac, zobowiązań, należności lub działań w zakresie administracji finansowej Doświadczenie we wspieraniu wdrażania pracowników, administrowaniu świadczeniami, dokumentacji kadrowej zarządzanie i inne funkcje administracyjne związane z zasobami ludzkimi Doświadczenie w pracy z systemami HRIS, płacowymi, księgowymi lub ERP. Doświadczenie w pracy z QuickBooks Preferowane doświadczenie we wspieraniu pracowników i wykonawców w wielu stanach Preferowane doświadczenie w zakresie kadr, usług profesjonalnych, konsultingu lub organizacji opartych na projektach Wiedza, umiejętności i zdolności: Umiejętność pracy samodzielnej i w środowisku zespołowym Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami Duża dbałość o szczegóły i zaangażowanie w dokładność Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Zdolność do ustalania priorytetów dla wielu konkurencyjnych firm terminów w dynamicznym środowisku Znajomość procesów i praktyk płacowych Znajomość ogólnych zasad rachunkowości i praktyk administracyjnych w zakresie finansów Zdolność do zachowania poufności i rozsądnego osądu Dobre umiejętności obsługi klienta i zarządzania relacjami Zdolność do identyfikowania rozbieżności i proaktywnego rozwiązywania problemów Zdolność do dokumentowania i ulepszania procesów i przepływów pracy Umiejętność ustalania priorytetów i wykazania silnego poczucia pilności Zdolność do dostosowywania się do zmieniających się priorytetów biznesowych i potrzeb organizacyjnych Zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma projektami i priorytetami terminyDoskonała znajomość programu Microsoft Excel i narzędzi raportowych Benefity: Ubezpieczenie stomatologiczne Ubezpieczenie zdrowotne Konto oszczędnościowe Ubezpieczenie na życiePłatny urlop Plan emerytalny Ubezpieczenie wzroku Przy składaniu wniosku wspomnij słowo **STELLARLY** i oznacz RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.