Zdalny Asystent Wykonawczy

Dodaj domenę „lever.co” i „hire.lever.co” do białej listy u swojego dostawcy poczty e-mail, aby mieć pewność, że będziesz otrzymywać nasze e-maile. Zastrzeżenie: Jest to ogólny opis stanowiska pracy na stanowisku podanym poniżej. Rzeczywiste zadania i narzędzia zostaną omówione szczegółowo po dotarciu do ostatniego etapu rozmowy kwalifikacyjnej.

Upewnij się, że ubiegasz się o właściwą pracę w oparciu o swoją lokalizację i doświadczenie. Priorytetowo traktujemy ludzi, którzy mogą to zrobić z sukcesem!AFM - Executive Assistant (Remote) Wing ma ekscytującą misję ponownego zdefiniowania przyszłości pracy dla firm na całym świecie! Chcemy być punktem kompleksowej obsługi dla firm, które chcą budować światowej klasy zespoły i opierać swoje działania na autopilocie.

Poszukujemy Asystenta Wykonawczego, aby rozpocząć pracę od zaraz! Obowiązki obejmują między innymi: 1. Twórz i wysyłaj wyciągi lub faktury, śledź płatności i rejestruj wydatki firmy.2.

Zbieraj dane na temat trendów, najlepszych praktyk branżowych i innych publicznie dostępnych informacji oraz przygotuj raporty na temat ustaleń 3. (np. do analizy porównawczej).4. Przechowuj i organizuj dokumenty i pliki.5.

Wprowadzanie danych: przygotowuj listy potencjalnych klientów lub protokoły spotkań, transkrybuj nagrania audio, przygotowuj informacje o płacach i organizuj notatki badawcze.6. Zbadaj produkty, kupuj towary i zabezpiecz próbki.7. Przechowuj, aktualizuj i zbieraj informacje dotyczące kampanii marketingowych i sprzedażowych za pośrednictwem systemu CRM.8.

Monitoruj projekty, prowadź komunikację wewnętrzną i organizuj dane firmowe.9. Koordynuj kalendarze zespołu, zapobiegaj konfliktom w harmonogramie i upewniaj się, że klienci są punktualni i przygotowani na spotkania.10. Przygotowuj plany podróży, rezerwuj hotele, wypożyczaj samochody itp.11.

Przekazuj informacje do połączeń przychodzących i umawiaj się na spotkania lub przeprowadzaj zapytania informacyjne.12. Odpowiadaj na e-maile, śledź korespondencję, organizuj skrzynkę odbiorczą zgodnie z preferencjami klienta i powiadamiaj klientów o ważnych e-mailach.13. Syntetyzuj dane i inną zawartość w spójne raporty i slajdy prezentacji.14.

Przesyłaj filmy, zarządzaj negatywnymi recenzjami i aktualizuj profil konta.15. Zadania ad hoc Kwalifikacje: - Minimum 3 lata doświadczenia jako asystent wykonawczy na poziomie C (CEO, COO itp.) - Licencjat lub dowolny certyfikat (wymagany) - Doskonałe umiejętności komunikacji przez telefon, pocztę elektroniczną i komunikatory internetowe - Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim, zarówno w piśmie, jak i w mowie (co najmniej poziom B2) - Solidne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem - Znajomość technologii i znajomość aktualnych technologii, takich jak udostępnianie pulpitu, usługi w chmurze i VoIP - Doświadczenie w edytorach tekstu i arkusze kalkulacyjne (np. MS Office) - Znajomość kalendarzy i harmonogramów online (np.

Kalendarz Google) - Proaktywna postawa i chęć do szkolenia - Gotowość do pracy na nocnej zmianie Wymagania techniczne: - Zestaw słuchawkowy USB z funkcją redukcji szumów - Działająca kamera internetowa - Komputer z procesorem co najmniej 1,8 GHz i co najmniej 4 GB pamięci RAM - Szybkość głównego połączenia internetowego: połączenie kablowe co najmniej 25 Mb/s - Szybkość zapasowego połączenia internetowego: co najmniej 10 Mb/s Korzyści: - Ubezpieczenie zdrowotne (HMO) - Motywacje motywacyjne - Bezpieczeństwo i stabilność zatrudnienia - Płatne szkolenia - Kultura włączająca - Możliwości podnoszenia umiejętności - 100% pracy w domu - Wyjątkowo wspierający zespół - Możliwości rozwoju kariery - Przyjemne środowisko pracy - Urlopy i nadgodziny Harmonogram wynagrodzeń: godziny pracy w USA (20-40 godzin tygodniowo) Lokalizacja: Jest to praca zdalna Pakiet wynagrodzeń (z HMO): - Poziom podstawowy (1-3 lata) doświadczenia): Do 53 000 PHP - Poziom średniozaawansowany (3-5 lat doświadczenia): Do 64 000 PHP - Poziom eksperta (ponad 5 lat doświadczenia): Do 80 500 PHP Uwaga: - Tylko wykwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do wzięcia udziału w ocenie i umówieni na rozmowę kwalifikacyjną. - Mamy inne oferty pracy, które mogą zainteresować Twoich znajomych i współpracowników. Mogą nas sprawdzić na naszej stronie internetowej z ofertami pracy. - Możesz także polecać swoich znajomych, korzystając z naszego Programu marketingu afiliacyjnego i zarobić do 30 $, jeśli Twoje polecenie zostanie zatrudnione. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/remote-executive-assistant-wing-assistant