Sekretarz wykonawczy firmy - Klienci z Hongkongu - zdalnie

Dzięki zastrzeżonemu oprogramowaniu i sztucznej inteligencji, a także skupieniu się na zadowoleniu klienta, Sleek sprawia, że ​​back-office jest łatwe dla mikro MŚP. Dajemy Przedsiębiorcom czas, aby mogli skupić się na tym, co kochają robić - rozwijaniu swojej firmy i przebywaniu z klientami. Dzięki rosnącej liczbie przedsiębiorców na całym świecie wprowadzamy innowacje w wysoce lukratywnej przestrzeni.

Działamy w 3 segmentach biznesowych: - Sekretarz korporacyjny: automatyzacja zakładania firmy, sekretariatu, składania dokumentów, dyrektora nominowanego, obsługi poczty i procesów imigracyjnych za pośrednictwem niestandardowych robotów internetowych i SleekSign. Jesteśmy liderami rynku w Singapurze z ~5% udziałem w rynku wszystkich nowych przedsiębiorstw - Księgowość i księgowość: Nowa definicja rachunkowości, księgowości, podatków i płac dzięki naszej zastrzeżonej księdze SleekBooks, narzędziom AI i wyjątkowej obsłudze klienta - Płatności FinTech: Pokonanie kluczowego wyzwania dla przedsiębiorców poprzez oferowanie usług bankowości cyfrowej nowym firmom Sleek powstał w 2017 roku i obecnie ma około 15 000 klientów w naszych biurach w Singapurze, Hongkong, Australia i Wielka Brytania. Mamy około 500 pracowników o nienaruszonym podejściu do startupów.

Niedawno pozyskaliśmy finansowanie serii B dzięki łącznemu wzrostowi przychodów o ponad 70% w ciągu ostatnich 5 lat. Sleek został uznany przez The Financial Times, The Straits Times, Forbes i LinkedIn za jedną z najszybciej rozwijających się firm w Azji. Wspierani przez światowej klasy inwestorów, jesteśmy na dobrej drodze, aby stać się jednym z niewielu jednorożców wyposażonych w technologię i zapewniających dodatnie przepływy pieniężne, zlokalizowanych w regionie Azji i Pacyfiku.

Wymagania Poszukujemy Sekretarza Korporacyjnego, który jest podekscytowany poniższą misją i wynikami. Misja: Sekretarz wykonawczy firmy, pracujący w Malezji, będzie odgrywał kluczową rolę w dostarczaniu naszym klientom wyjątkowych usług korporacyjnych. Wynik: Wybrany kandydat będzie raportował do Menedżera Zespołu Portfolio i Sekretarzy Korporacyjnych.

Będziesz zaangażowany w pełen zakres pracy sekretariatu korporacyjnego. Kluczowe obowiązki: - Zarządzanie zakładaniem spółek: Zajmowanie się zakładaniem nowych spółek, w tym spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek jednoosobowych i spółek osobowych. - Koordynowanie przejść: Zarządzaj przenoszeniem stanowisk sekretariatów korporacyjnych w istniejących firmach. - Projektowanie dokumentacji statutowej: Przygotowywanie i sporządzanie projektów niezbędnych dokumentów statutowych, w tym ZWZ, NWZ i Uchwał Zarządu. - Prowadzenie dokumentacji korporacyjnej: Aktualizowanie i utrzymywanie ksiąg protokołów, rejestrów ustawowych i wewnętrznych baz danych. - Śledź terminy zgodności: aktywnie monitoruj ustawowe terminy i zarządzaj nimi dla wszystkich przypisanych klientów. - Wsparcie podmiotów z Hongkongu: Ułatwianie zakładania spółek, rocznych zwrotów i zmian korporacyjnych dla spółek z Hongkongu, ściśle zgodnie z rozporządzeniem w sprawie spółek z Hongkongu. - Zapewnij zgodność z przepisami: Ściśle przestrzegaj standardów ładu korporacyjnego i wymogów regulacyjnych, aby chronić interesy naszych klientów. - Zapewniaj wyjątkową obsługę klienta: zapewniaj klientom wskazówki i wsparcie, wspierając silne, długoterminowe relacje. - Współpraca wewnętrzna: Ściśle współpracuj z interdyscyplinarnymi zespołami wewnętrznymi, aby dostosować operacje do celów strategicznych firmy i utrzymać wydajne środowisko pracy. - Zajmowanie się zadaniami operacyjnymi: Wykonywanie innych korporacyjnych lub doraźnych obowiązków administracyjnych przydzielonych przez zespół zarządzający. Wymagania: - Doświadczenie: 1 - 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego, najlepiej na stanowiskach sekretariatu korporacyjnego, zgodności z prawem lub administracji korporacyjnej. - Portfolio regionalne: wymagane jest wcześniejsze praktyczne doświadczenie w zarządzaniu podmiotami w Hongkongu oraz praktyczna znajomość rozporządzenia w sprawie spółek z Hongkongu. - Znajomość języka: Do obsługi naszego regionalnego portfela klientów wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i kantońskiego lub mandaryńskiego (zarówno w mowie, jak i w piśmie). - Umiejętności techniczne i dotyczące zgodności: wcześniejszy kontakt z tworzeniem podstawowej dokumentacji korporacyjnej (takiej jak uchwały lub protokoły) i śledzeniem terminów regulacyjnych. - Wykonanie operacyjne: Silne umiejętności organizacyjne z dużą dbałością o szczegóły i dokładność dokumentacji. - Możliwość adaptacji: zdolność do rozwoju i utrzymania dokładności w dynamicznym i szybko rozwijającym się środowisku. - Kwalifikacja ICSA lub status GradCG jest wysoce preferowana, choć nie jest wymagana.

Proces rozmowy kwalifikacyjnej: Wybrany kandydat weźmie udział w poniższych etapach rozmowy kwalifikacyjnej. Przewidujemy, że proces od początku do końca potrwa nie dłużej niż 3 tygodnie. To, czy rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w formie rozmowy wideo, czy osobiście, będzie zależeć od Twojej lokalizacji i roli.

Jednostronna rozmowa kwalifikacyjna wideo Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni do wzięcia udziału w jednokierunkowej rozmowie kwalifikacyjnej wideo. Dzięki temu możemy lepiej zrozumieć Twoje umiejętności i doświadczenie na wczesnym etapie procesu, a także zapewniamy usprawnioną obsługę wszystkich kandydatów. TA Screen Około 30-minutowa rozmowa wideo z członkiem zespołu ds. pozyskiwania talentów w celu omówienia Twojej aplikacji i lepszego zrozumienia Twoich doświadczeń i oczekiwań związanych z danym stanowiskiem.

Ocena techniczna Około 45-minutowa rozmowa z członkiem menedżera ds. rekrutacji, podczas którego omówi on niektóre z Twoich ostatnich sytuacji w pracy, aby zrozumieć, w jaki sposób myślisz i pracujesz. Ocena umiejętności miękkich Około 45-minutowa rozmowa z członkiem naszego zespołu kierowniczego, skupiona na badaniu dopasowania kulturowego Twojej firmy. Oferta Przygotujemy niewiążącą ofertę ustnie lub e-mailem, po której nastąpi kilka krótkich rozmów telefonicznych lub wideo z referencjami, które nam przekażesz. +++++ Wymóg sprawdzania przeszłości Należy pamiętać, że Sleek jest podmiotem regulowanym i jako taki ma obowiązek przeprowadzania różnych poziomów sprawdzania przeszłości pracowników w zależności od ich roli.

Może to obejmować korzystanie z usług zewnętrznych dostawców w celu sprawdzenia poniższych elementów: - Twojego wykształcenia - Wszelkiej historii kryminalnej - Wszelkiego zaangażowania politycznego - Wszelkiego bankructwa lub niekorzystnej historii kredytowej Przed przeprowadzeniem tych kontroli poprosimy Cię o zgodę. W zależności od Twojej roli w Sleek niekorzystny wynik jednej z tych kontroli może uniemożliwić Ci zdanie okresu próbnego. Przesyłając podanie o pracę, potwierdzasz, że przeczytałeś i zgadzasz się z naszym Oświadczeniem o ochronie danych osobowych kandydatów, dostępnym na stronie eleganckie.com.

Korzyści Kilka innych wspaniałych rzeczy związanych z pracą w Sleek… Pokora i życzliwość: Pokora to podstawowa cecha, dla której zatrudniamy, co oznacza, że ​​mamy kulturę nietraktowania siebie zbyt poważnie i umiejętności śmiechu. Niezmiernie ważna jest także życzliwość. Zależy nam na tworzeniu i pielęgnowaniu zróżnicowanego i włączającego środowiska.

Elastyczność: będziesz mógł pracować z domu 5 dni w tygodniu. Jeśli musisz zacząć wcześniej lub późno, aby zaspokoić potrzeby rodziny lub inne potrzeby, nie mamy nic przeciwko, pod warunkiem, że wykonasz swoją pracę i aktywnie się komunikowasz. Możesz także pracować całkowicie zdalnie z dowolnego miejsca na świecie przez 1 miesiąc w roku Korzyści finansowe: Płacimy konkurencyjne na rynku wynagrodzenia i zapewniamy pracownikom hojny płatny czas wolny i harmonogram urlopów.

Niektórzy pracownicy Sleek są również uprawnieni do naszego planu akcjonariatu pracowniczego i mogą mieć udział w naszej trajektorii znakomitego wzrostu w miarę prac nad notowaniem na wiodącej giełdzie papierów wartościowych w regionie Azji i Pacyfiku. Rozwój osobisty: W Sleek otrzymasz dużą odpowiedzialność i autonomię - działamy w szybkim tempie, dzięki czemu będziesz podejmować decyzje, popełniać błędy i uczyć się. Prowadzimy także szereg wewnętrznych i zewnętrznych programów szkoleniowych.

Jesteśmy także liderem w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji w naszej przestrzeni i rozwijamy regionalne centrum doskonałości AI. Naszą intencją jest, aby opuszczając Sleek, odszedłeś jako osoba bardziej wszechstronna i profesjonalna. Sleek jest także dumnie certyfikowaną spółką B Corp.

Odkąd rozpoczęliśmy naszą podróż w 2017 roku, angażujemy się w budowanie Sleek jako siły na dobre. W ciągu nieco ponad 5 lat dołączyliśmy do społeczności liderów branży, takich jak Patagonia, Ben & Jerry's i P&G, którzy budują włączającą, sprawiedliwą i regeneracyjną gospodarkę. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/corporate-secretary-executive-hong-kong-clients-remote-sleek