Specjalista ds. finansów i HR

Streszczenie stanowiska pracy: Specjalista ds. finansów i kadr pełni funkcję kluczowego członka zespołu ds. operacji biznesowych, odpowiadając za codzienne funkcje finansowe, płacowe i kadrowe organizacji. Ta rola jest odpowiedzialna za zapewnienie dokładności, organizacji i wydajności w zakresie fakturowania, kontroli jakości rozliczeń, administrowania pracownikami i wykonawcami, wsparcia płacowego oraz operacji kadrowych. Ta osoba ściśle współpracuje z partnerami zewnętrznymi, aby zapewnić płynne operacje finansowe, jednocześnie wspierając cykl życia pracowników i wykonawców, od momentu wdrożenia do zwolnienia.

Obowiązki/obowiązki: Operacje finansowe - Posiadanie procesu fakturowania i kontroli jakości rozliczeń, aby zapewnić dokładność i kompletność przed złożeniem faktury - Przeglądanie grafików pracy, stawek rachunków, stawek wynagrodzeń, narzutów, wydatków i danych rozliczeniowych pod kątem dokładności - Koordynowanie korekt faktur i rozwiązywanie rozbieżności w rozliczeniach z wewnętrznymi zespołami - Pełnienie funkcji głównego łącznika operacyjnego z zewnętrznymi partnerami księgowymi i finansowymi Spółki - Wspieranie działań związanych z przetwarzaniem list płac i audytami list płac - Pomoc przy składaniu wniosków w zakresie sprawozdawczości finansowej - Prowadzenie dokumentacji finansowej, raportów i dokumentacji pomocniczej - Przetwarzanie i śledzenie zwrotów kosztów pracowników i wykonawców - Wspieranie audytów wynagrodzeń pracowników, audytów ubezpieczeniowych i wniosków o audyt klientów - Ułatwianie własnych działań w zakresie monitorowania i windykacji należności Administracja płacami - Wspieranie działań związanych z przetwarzaniem płac i przeglądami kontroli jakości płac - Zapewnianie dokładnego gromadzenia i zatwierdzania zapisów dotyczących czasu pracy - Przetwarzanie zmian w liście płac, w tym nowych pracowników, zwolnień, zmian wynagrodzeń, potrąceń i dodatków - Pełnienie roli punktu kontaktowego w przypadku zapytań związanych z listami płac od pracowników i wykonawców - Wsparcie wdrażania i administrowania wewnętrzną funkcją płac. Operacje kadrowe i wsparcie programu - Koordynowanie działań związanych z wdrażaniem i odejściem pracowników i wykonawców - Administrowanie weryfikacją przeszłości, prośbami o weryfikację zatrudnienia i dokumentacją dotyczącą wdrażania - Prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentacji kadrowej zgodnie z polityką firmy i obowiązującymi przepisami - Administrowanie i koordynowanie działań związanych z administracją świadczeniami, w tym rejestracjami, zmianami i kwalifikującymi zdarzeniami życiowymi - Wspieranie działań i komunikacji w zakresie otwartej rekrutacji - Śledzenie potwierdzeń zasad, wymaganych szkoleń i wymagań dotyczących zgodności - Pomoc w administrowaniu i składaniu wniosków o zasiłek dla bezrobotnych dokumentację wynagrodzeń pracowników - Utrzymanie integralności danych HRIS i dokumentacji pracowników - Wsparcie rozwoju, wdrażania i ciągłego doskonalenia programów, zasad i procesów HR - Koordynowanie inicjatyw angażujących pracowników, programów uznawania i inicjatyw kulturalnych - Wspieranie projektów specjalnych i inicjatyw strategicznych wyznaczonych przez kierownictwo - Wykonywanie innych obowiązków zgodnie z przydzielonymi Kwalifikacje/Wymagania: - Stopień naukowy współpracownika lub licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, zasobów ludzkich, rachunkowości, finansów lub preferowanej dziedziny pokrewnej - Ponad 3 lata doświadczenia w administracji księgowej, administracji płacowej, administracji zasobami ludzkimi, biznesie operacyjne lub pokrewną rolę - Doświadczenie w prowadzeniu i wspieraniu fakturowania, rozliczeń, płac, zobowiązań, należności lub administracji finansowej - Doświadczenie we wspieraniu wdrażania pracowników, administrowaniu świadczeniami, zarządzaniu dokumentacją kadrową i innymi funkcjami administracyjnymi HR - Doświadczenie w pracy z systemami HRIS, płacowymi, księgowymi lub ERP. - Doświadczenie w pracy z QuickBooks - Preferowane doświadczenie we wspieraniu pracowników i wykonawców w wielu stanach - Preferowane doświadczenie w zakresie kadr, usług profesjonalnych, konsultingu lub organizacji opartych na projektach Wiedza, umiejętności i zdolności: - Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole - Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami - Duża dbałość o szczegóły i przywiązanie do dokładności - Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej - Umiejętność ustalania priorytetów wielu konkurencyjnych terminów w dynamicznym środowisku - Znajomość procesów i praktyk płacowych - Znajomość ogólnych zasad rachunkowości i praktyk administracyjnych w zakresie finansów - Umiejętność utrzymania poufność i zdrowy osąd - Dobre umiejętności obsługi klienta i zarządzania relacjami - Umiejętność identyfikowania rozbieżności i proaktywnego rozwiązywania problemów - Umiejętność dokumentowania i ulepszania procesów i przepływów pracy - Umiejętność ustalania priorytetów i wykazywania silnego poczucia pilności - Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów biznesowych i potrzeb organizacyjnych - Umiejętność zarządzania wieloma projektami i priorytetami jednocześnie, dotrzymując terminów - Wysoka biegłość w programie Microsoft Excel i narzędziach raportowania Korzyści: - Ubezpieczenie stomatologiczne - Ubezpieczenie zdrowotne - Konto oszczędnościowe - Ubezpieczenie na życie - Płatny czas wolny - Plan emerytalny - Ubezpieczenie Vision Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/finance-amp-hr-specialist-techhuman