Specjalista ds. płac

Specjalista ds. płac istnieje po to, aby zapewnić dokładne, reklamacyjne i terminowe dostarczanie globalnych płac we wszystkich krajach, w których działa Alimentiv, zachowując wysoki poziom zaufania i satysfakcji pracowników. Stanowisko zapewnia specjalistyczną wiedzę merytoryczną niezbędną do zarządzania złożonymi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń, miesięcznymi rozliczeniami, przekazami rządowymi i relacjami z dostawcami zewnętrznymi w globalnym środowisku usług wspólnych. Podlegając starszemu menedżerowi ds. kadr i kultury, specjalista ds. płac ściśle współpracuje z działem HR i finansami, aby zapewnić zgodność praktyk płacowych z wymogami organizacyjnymi i regulacyjnymi.

Rola ta różni się od Koordynatora ds. płac tym, że jest odpowiedzialna za kompleksowe przetwarzanie płac w wielu krajach, niezależną interpretację zgodności oraz aktywny wkład w ciągłe doskonalenie i modernizację płac. Przetwarzanie płac (40%) Wykonywanie pełnego cyklu przetwarzania płac w wielu krajach dla wszystkich pracowników Alimentiv, zapewniając dokładność, terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych i globalnych jurysdykcjach EOR. Przed każdym okresem wypłaty sprawdzaj i uzgadniaj dane wejściowe dotyczące płac, w tym nowo zatrudnionych, zwolnień, zmiany wynagrodzeń, premie i ustawowe potrącenia.

Przygotowuj i przesyłaj przekazy pieniężne rządowe, zgłoszenia ustawowe i obowiązki sprawozdawcze na koniec roku, w tym T4, W-2 i inne wymagania specyficzne dla kraju. Zarządzaj listami płac poza cyklem pracy i listami płac korygującymi zgodnie z wymaganiami, zapewniając odpowiednią dokumentację i ścieżki audytu. Prowadź dokumentację płac zgodnie z wymogami regulacyjnymi dotyczącymi przechowywania i standardami zarządzania danymi organizacyjnymi.

Obsługa i komunikacja z interesariuszami (35%) Służy jako główny punkt kontaktowy w przypadku zapytań dotyczących wynagrodzeń pracowników, rozwiązując pytania dotyczące wynagrodzeń z dokładnością i profesjonalizmem. Pełnić funkcję głównego punktu eskalacji dla koordynatorów ds. płac, badając i rozwiązując złożone problemy, wyjątki i zapytania związane z płacami, które wymagają zaawansowanej wiedzy lub oceny wykraczającej poza standardowe procedury przetwarzania. Współpracuj z działem finansowym w zakresie uzgadniania płac, zapisów księgowych i raportowania budżetowego, aby zapewnić zgodność między systemami finansowymi.

Koordynacja z partnerami biznesowymi HR i działem kadr w zakresie zdarzeń związanych z cyklem życia pracownika mających wpływ na płace, w tym urlopów, wyborów dotyczących świadczeń i zwolnień. Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych i agencjami rządowymi w sprawach dotyczących przekazów pieniężnych, zapytań regulacyjnych i świadczenia usług. Zgodność i audyt (10%)Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących wynagrodzeń, przepisach podatkowych i standardach zatrudnienia we wszystkich jurysdykcjach, w których działa Alimentiv, i wdrażanie wymaganych aktualizacji.

Przygotowywanie dokumentacji i danych kadrowo-płacowych na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych, odpowiadanie na zapytania audytorów z dokładnością i terminowością. Identyfikuj i eskaluj ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów dotyczących płac, w stosownych przypadkach zalecając działania naprawcze. Zapewnij zgodność procesów płacowych z kontrolami SOX, wymogami SOC 2 i innymi obowiązującymi ramami zarządzania.

Ciągłe doskonalenie i systemy (10%) Identyfikuj i kieruj możliwościami usprawnienia przepływów pracy związanych z płacami, ograniczaj wysiłek ręczny i poprawiaj dokładność danych w całym cyklu płacowym. Wsparcie konfiguracji, testowania i optymalizacji modułów płacowych i HRIS w celu zapewnienia integralności systemu i zgodności z wymaganiami biznesowymi. Udział w inicjatywach modernizacji płac, w tym zmiany dostawców, wdrożenia systemów i projekty przeprojektowania procesów.

Utrzymywanie praktyk zarządzania danymi systemu płac, w tym kontroli dostępu i procesów walidacji. Możliwości zespołu i mentoring (5%) Zapewnianie wskazówek i mentoringu na miejscu pracy koordynatorom ds. płac i młodszym pracownikom ds. płac w celu budowania potencjału zespołu i zapewnienia spójnej realizacji listy płac. Opracowywanie i utrzymywanie materiałów szkoleniowych, przewodników po procesach i dokumentacji, które zmniejszają zależność od wiedzy i wspierają rozwój zespołu.

Kwalifikacje Minimum: 4 - 6 lat doświadczenia na podobnym poziomie Świadectwo/dyplom ukończenia szkoły średniej (college, instytut szkoleniowy itp.) Płynne pisanie, czytanie i komunikacja ustna w języku angielskim Dodatkowa wiedza i umiejętności Dodatkowa wiedza i umiejętności Dogłębna znajomość globalnego ustawodawstwa dotyczącego płac (np. Wielkiej Brytanii, Holandii, Niemiec, Polski, Rumunii, Kanady, Stanów Zjednoczonych, Brazylii, Australii), przepisów dotyczących wynagrodzeń, przepisów podatkowych i standardów zatrudnienia w wielu jurysdykcjach. Praktyczne doświadczenie z systemami płac i platformami HRIS, w tym konfiguracją systemu, walidacją danych i raportowanie.Duża biegłość w uzgadnianiu list płac, zapisach księgowych i procesach raportowania finansowego.Znajomość globalnych modeli płac EOR i zarządzania dostawcami płac w wielu krajach.Praktyczna wiedza na temat kontroli SOX, wymagań SOC 2 i praktyk audytu płac.Zaawansowana biegłość w programie Microsoft Excel do analizy danych, uzgadniania i raportowania.Umiejętność zarządzania konkurencyjnymi terminami z dużą dokładnością i dbałością o szczegóły.Dysrekcja i profesjonalizm w postępowaniu z poufnymi pracownikami i informacje finansowe.

Zdecydowanie preferowane jest stanowisko zawodowe na liście płac. Oryginalnie opublikowano w Himalajach