Menedżer zakupów

Jako Menedżer ds. zakupów będziesz wspierać realizację programów zaopatrzenia i inicjatyw strategicznych Grupy ParentPay, koncentrujących się na wymaganiach dotyczących oprogramowania i sprzętu IT. Ściśle współpracując z członkami Zespołu ds. Zakupów, działem IT i wszystkimi działami wewnętrznymi, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie pozyskiwaniem i odnawianiem sprzętu, oprogramowania i zasobów w chmurze; prowadzenie dokładnych rejestrów aktywów i uprawnień; oraz dostarczanie wiarygodnych raportów i dowodów zgodności. Będziesz także musiał działać w ramach określonych zasad i standardów ITAM, korzystając z platform zarządzania dostawcami i kontraktami oraz zarządzania zasobami oprogramowania (SAM), które łącznie zapewniają ład, zgodność i skuteczne zarządzanie naszymi aktywami IT i pozycją handlową, minimalizując jednocześnie powiązane ryzyko.

Poszukujemy silnej, wszechstronnej osoby z doświadczeniem zarówno w zakresie zaopatrzenia, jak i zarządzania aktywami IT, która rozumie wymagania techniczne i licencyjne, potrafi współpracować z wewnętrznymi interesariuszami i potrafi skutecznie negocjować odnowienia i umowy. Menedżer ds. zakupów, będziesz zarządzać zakupami towarów i usług z zewnętrznego łańcucha dostaw, upewniając się, że każdy kontrakt lub zamówienie zapewnia najlepszą wartość, zgodność i terminowość. Jest to ekscytująca szansa, skupiająca się na opracowywaniu strategii dla poszczególnych kategorii w oparciu o analizę wydatków, ocenę rynku, zaangażowanie interesariuszy, negocjacje handlowe oraz zarządzanie ryzykiem i zgodnością w całej Grupie ParentPay.

Będziesz zarządzać pełnym portfelem wydatków we wszystkich obszarach firmy i pokrywać go, a także zapewniać zgodność i wspierać dalszą harmonizację procesów, narzędzi, technik, raportowania, KPI i metodologie. Będziesz także musiał zastępować Szefa Zakupów w czasie nieobecności i ściśle współpracować z Działem Finansowym, ponieważ staramy się budować lepsze zrozumienie i kontrolę nad wydatkami naszej Grupy. Kluczowe obowiązki Zarządzanie relacjami z dostawcami - w tym zarządzanie kategorią i zaopatrzenie Opracuj strategie kategorii, korzystając z analizy wydatków, aby zoptymalizować wydajność dostawców, obniżyć koszty i poprawić marże.

Kieruj kompleksowym zarządzaniem dostawcami, w tym zaopatrzeniem, negocjacjami, umowami i zarządzaniem wynikami, aby zapewnić najlepszą wartość. Buduj silne partnerstwa z dostawcami, zarządzając ryzykiem łańcucha dostaw we współpracy z Group Information Security. Zarządzanie kontraktami i powiązane systemy zaopatrzenia wyższego szczebla Zarządzanie repozytorium kontraktów i utrzymywanie ich w celu poprawy widoczności, wdrażania i zgodności kontraktów.

Standaryzuj procesy zarządzania umowami w całej firmie, aby zapewnić spójność i zarządzanie. Współpracuj z działem prawnym Group, aby zachować zgodne szablony umów, przepływy pracy związane z zatwierdzaniem i wymogi regulacyjne. Zapewniaj zgodność, zarządzanie ryzykiem i ciągłe doskonalenie.

Zarządzaj wdrażaniem dostawców i danymi podstawowymi, aby wzmocnić zgodność, zarządzanie i zarządzanie ryzykiem dostawców. Zapewnij zgodność działań zakupowych ze standardami prawnymi, etycznymi i firmowymi, jednocześnie ograniczając ryzyko w łańcuchu dostaw. Ciągłe doskonalenie poprzez ustandaryzowane procesy, systemy i najlepsze praktyki dotyczące zamówień.

Budżet, optymalizacja kosztów oraz ulepszenia wskaźników KPI i raportowania Utrzymuj pulpity nawigacyjne zakupów, wskaźniki KPI i raporty, aby zapewnić dokładny wgląd w wydajność. Monitoruj wydatki organizacyjne i wartości umów, zapewniając integralność danych i przejrzyste raportowanie. Identyfikuj, śledź i zgłaszaj możliwości oszczędności kosztów oraz ryzyko związane z zaopatrzeniem we współpracy z działem finansów i kluczowymi interesariuszami.

Umiejętności, wiedza i wiedza specjalistycznaWykazywane doświadczenie w organizacji zajmującej się technologią/SaaSMusi posiadać duże doświadczenie w zakresie IT i kategorii ogólnejDobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne na wielu poziomach organizacjiUdokumentowane odpowiednie doświadczenie w dziale zakupów podejmującym działania związane z zaopatrzeniem i/lub zakupem towarów i usług Dobra wiedza handlowa i znajomość powiązanych procesów, narzędzi, kompetencjiUdokumentowane doświadczenie w cyklu życia procesu od źródła do zapłatyUdokumentowane doświadczenie w obsłudze klienta z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi, analitycznymi, negocjacyjnymi i rozwiązywaniem konfliktówDoskonałe zarządzanie relacjami oparte na profesjonalizmie i pewności siebie sposóbUmiejętność skutecznej komunikacji z wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami, dostawcami, klientami, współpracownikami, wyższą kadrą kierowniczą i szerzej rozumianą firmą na wszystkich poziomach stażu pracy Oryginalnie opublikowano w Himalajach