Urzędnik ds. rozliczeń

O nasJesteśmy mistrzami kolei, zainspirowanymi do budowania bardziej ekologicznej i zrównoważonej przyszłości podróży. Trainline umożliwia milionom podróżnych znalezienie i rezerwację biletów o najlepszej wartości u różnych przewoźników, taryf i opcji podróży za pośrednictwem naszej wysoko ocenianej aplikacji mobilnej, strony internetowej i kanałów partnerskich B2B. Wspaniałe podróże zaczynają się od Trainline 🚄 Obecnie jest to najczęściej pobierana aplikacja kolejowa w Europie, z ponad 135 milionami miesięcznych odwiedzin i roczną sprzedażą biletów na poziomie 6,3 miliarda funtów.

Współpracujemy z ponad 270 przewoźnikami kolejowymi i autokarowymi w ponad 40 krajach. Chcemy stworzyć świat, w którym podróżowanie jest tak proste, bezproblemowe, przyjazne dla środowiska i niedrogie, jak powinno być. Dziś jesteśmy spółką notowaną na giełdzie FTSE 250, prowadzoną przez nasz niesamowity zespół ponad 1000 Trainlinerów z ponad 50 narodowości, zlokalizowanych w Londynie, Paryżu, Barcelonie, Mediolanie, Edynburgu i Madrycie.

Koncentrując się na rozwoju w Wielkiej Brytanii i Europie, teraz jest idealny czas, aby dołączyć do nas w tej szybkiej podróży. Przedstawiamy zespół finansowy Trainline 👋Zespół finansowy Trainline stanowi serce naszej działalności i zapewnia dokładne, uczciwe i pewne prowadzenie naszych operacji finansowych w naszych oddziałach w Wielkiej Brytanii i za granicą. W tym zespole funkcja kontroli finansowej jest odpowiedzialna za procesy leżące u podstaw należytego zarządzania finansami - od raportowania na koniec miesiąca po płatności dla dostawców - obejmujące dziewięć ksiąg zobowiązań w całej grupie.

W miarę ciągłego rozwoju Trainline funkcja ds. rozliczeń z dostawcami odgrywa coraz ważniejszą rolę w utrzymywaniu silnej kontroli finansowej i zdrowych relacji z dostawcami. Jako specjalista ds. rozliczeń dołączysz do zgranego pięcioosobowego zespołu podlegającego kierownikowi ds. rozliczeń z dostawcami. Przejmiesz odpowiedzialność za codzienną działalność AP - od przetwarzania faktur i zarządzania wielowalutowymi przebiegami płatności po wspieranie usprawnień procesów i program transformacji finansów.

Jest to stanowisko, w którym Twoja dbałość o szczegóły i podejście oparte na współpracy zrobią prawdziwą różnicę. Będziesz blisko współpracować ze współpracownikami ze wszystkich działów i biur, a także z zewnętrznymi dostawcami i partnerami. W tej roli jako księgowy będziesz...🚄Dokładnie i efektywnie przetwarzać faktury dostawców, korzystając z 3-kierunkowego procesu dopasowywania, wraz z zarządzaniem konfiguracjami nowych dostawców i zmianami w celu utrzymania czystych i aktualnych rejestrów.

Zarządzać wydatkami na kartach kredytowych firmy i wspierać księgę kasową AP, zapewniając wszystkie transakcje są rejestrowane prawidłowo i terminowo. Przetwarzaj cotygodniowe wielowalutowe płatności zarówno dla faktur dostawców, jak i wydatków pracowników, zapewniając, że płatności są dokonywane dokładnie i zgodnie z warunkami płatności Trainline. Badaj i rozwiązuj zaległe pozycje wierzycieli, aktywnie pracując nad rozliczeniem sald i utrzymaniem integralności księgi.

Wspomagaj procedury zamykania miesiąca AP i wspieraj zespół ds. skarbu we wszelkich zapytaniach związanych z płatnościami AP. Wspieraj kolegów niefinansowych w procesie zakupów, w tym wskazówki dotyczące gromadzenia i otrzymywania zamówień zakupu. pomaga zapewnić płynne przetwarzanie faktur w całej firmie. Zarządzaj przychodzącymi zapytaniami wewnętrznymi i zewnętrznymi za pośrednictwem skrzynki pocztowej Accounts Payable, zapewniając jasne i terminowe odpowiedzi zarówno dostawcom, jak i interesariuszom.

Identyfikuj i pomagaj we wdrażaniu ulepszeń procesów w ramach funkcji AP, przyczyniając się do programu transformacji finansów Trainline poprzez testowanie nowych narzędzi, usprawnianie przepływów pracy i dokumentowanie najlepszych praktyk. Chętnie usłyszymy od Ciebie, jeśli masz...🔍Solidne doświadczenie na stanowisku Accounts Payable w średnim lub dużym środowisku korporacyjnym, z dobrym zrozumieniem kompleksowe procesy AP, w tym przetwarzanie faktur, przebiegi płatności i uzgadnianie dostawców. Znajomość brytyjskiego i międzynarodowego podatku VAT wraz z podstawami zasad rachunkowości.

Doświadczenie w pracy z systemem ERP, takim jak Microsoft Dynamics 365 lub podobnym. Duża dbałość o szczegóły i liczenie, nastawienie na rozwiązywanie problemów oraz umiejętność skutecznego badania i rozwiązywania rozbieżności. Pewny styl komunikacji, pozwalający jasno i konstruktywnie wyjaśniać problemy AP współpracownikom spoza finansów i dostawcom zewnętrznym.

Doskonała organizacja osobista i czas. zarządzania, z możliwością ustalania priorytetów i wygodnego dotrzymywania terminów w napiętym środowisku finansowymŚrednio-zaawansowana znajomość Excela oraz otwartość na korzystanie z nowych narzędzi i technologii - w tym AI - w celu zwiększania wydajności i ulepszania sposobów pracy W idealnym przypadku, pewna znajomość międzynarodowych rejestrów AP lub środowisk obejmujących wiele podmiotów oraz doświadczenie we wspieraniu lub przyczynianiu się do inicjatyw ciągłego doskonalenia w zespoleWięcej informacji: Ciesz się fantastycznymi korzyściami, takimi jak prywatna opieka zdrowotna i ubezpieczenie dentystyczne, hojna polisa na pracę za granicą, plany zakupu akcji 2 za 1, EV Program mający na celu dalszą redukcję emisji gazów cieplarnianych, dodatkowy świąteczny czas wolny i doskonałe świadczenia przyjazne rodzinie. Priorytetem jest dla nas rozwój kariery dzięki jasnym ścieżkom kariery, przejrzystym przedziałom wynagrodzeń, budżetom na naukę osobistą i regularnym dniom nauki. Wskocz na pokład i naładuj swoją karierę już od pierwszego dnia!

Korzystamy z modelu hybrydowego i wymagamy, aby Trainlinerowie pracowali w biurze przez co najmniej 60% swojego czasu w okresie 12 tygodni. Mamy również 28-dniową politykę Work from Abroad. Nasze wartości reprezentują rzeczy, które są dla nas najważniejsze oraz czym żyjemy i czym oddychamy na co dzień, we wszystkim, co robimy: 💭 Myśl na wielką skalę - budujemy przyszłość kolei ✔️ Own It - skupiamy się na każdym kliencie, partnerze i podróży 🤝 Podróżuj razem - stanowimy jeden zespół ♻️ Czyń dobro - wywieramy pozytywny wpływ Wiemy, że posiadanie zróżnicowanego zespołu czyni nas lepszymi i pomaga nam odnieść sukces.

Mamy tu na myśli wszelkie formy różnorodności - płeć, pochodzenie etniczne, seksualność, niepełnosprawność, narodowość i różnorodność myśli. Dlatego też angażujemy się w tworzenie włączających miejsc pracy, do których każdy należy, a różnice są cenione i celebrowane. Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy w Trainline?

Sprawdź nas na LinkedIn, Instagramie i Glassdoor!