Administrator grantów międzynarodowych i umów - Zarządzanie grantami kampusowymi Remo

Duke University: Duke University został utworzony w 1924 roku na mocy umowy powierniczej Jamesa Buchanana Duke'a. Dziś Duke jest uważany za jeden z wiodących amerykańskich uniwersytetów badawczych. Duke znajduje się w Durham w Północnej Karolinie, w samym sercu Trójkąta Badawczego, który co roku jest uznawany za jedno z najlepszych miejsc do pracy i życia w kraju.

Duke kształci ponad 15 000 studentów, którzy studiują i prowadzą badania w 10 szkołach licencjackich, magisterskich i zawodowych. Zatrudniający około 40 000 pracowników Duke jest trzecim co do wielkości prywatnym pracodawcą w Karolinie Północnej i obecnie prowadzi międzynarodowe programy w ponad 150 krajach. Bądź sobą.

Bądź odważny. Wybierz Duke'a. Bądź sobą.

W Duke celebrujemy indywidualność i różnorodne perspektywy, które napędzają innowacje i odkrycia. Jako administrator dotacji i umów (zdalnie) dołączysz do zespołu zarządzającego dotacjami kampusowymi (CGMT) w ramach Biura Badań i Innowacji - dynamicznej i rozwijającej się jednostki, której zadaniem jest świadczenie wyjątkowych usług i zgodne z przepisami zarządzanie dotacjami. Uprawnienia do pracy zdalnej Jest to stanowisko zdalne i wszyscy zdalni pracownicy Duke University muszą mieszkać w jednym z następujących stanów lub dystryktów USA: Arizona, Alabama, Kalifornia, Kolorado, Connecticut, Delaware, Floryda, Georgia, Hawaje, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Luizjana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Missouri, Montana, New Hampshire, New Jersey, Nowy Jork, Karolina Północna, Ohio, Oregon, Pensylwania, Rhode Island, Karolina Południowa, Tennessee, Teksas, Vermont, Wirginia, Waszyngton (stan), Waszyngton, DC, Wisconsin Bądź odważny.

Administratorzy badań cyklu życia w CGMT to więcej niż tylko podmioty przetwarzające transakcje; są ekspertami merytorycznymi i partnerami swoich wydziałów w opracowywaniu doskonałych propozycji i zarządzaniu nagrodami zgodnie z wytycznymi sponsorów. Aby odnieść sukces jako administrator grantów w CGMT, musisz rozwijać się w dynamicznym środowisku, posiadać umiejętność zarządzania wieloma priorytetami oraz posiadać umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów. Działania poprzedzające przyznanie nagrody obejmują pomoc wydziałowi/PI w opracowywaniu, przygotowywaniu i składaniu propozycji badawczych.

Upewnij się, że wszystkie wnioski są zgodne z wytycznymi agencji i uniwersytetów, opublikowanymi harmonogramami i terminami. Należy dopilnować, aby wnioski były wprowadzane i przekazywane w odpowiednim czasie do dalszej oceny. Pomoc przy budżecie, uzasadnieniu budżetu, innym wsparciu i dodatkowych dokumentach administracyjnych.

Działania po przyznaniu nagrody obejmują regularne spotkania z wykładowcami w celu przekazywania aktualnych informacji i wskazówek, zatwierdzanie rocznego sprawozdania z działalności pod kątem wydatków, szczegółowe uzgadnianie przydzielonych budżetów projektów, przygotowywanie złożonych raportów budżetowych, przygotowywanie korekt i poprawek w przydzielonych budżetach projektów oraz zamykanie projektów zgodnie z wytycznymi uniwersytetu i sponsora. Stanowisko to jest odpowiedzialne za zarządzanie i nadzorowanie przydzielonego portfela złożonych dotacji i umów, charakteryzując się dobrą znajomością zasad i przepisów, wiedzą techniczną, umiejętnościami analitycznymi i umiejętnością stosowania właściwej oceny przy stosowaniu praktyk i procedur zarządzania dotacjami. Pomyślnym kandydatem na to stanowisko będzie osoba z silnym zapleczem analitycznym, umiejętnością krytycznego myślenia, przywiązująca dużą wagę do szczegółów, podejmująca rozsądne, niezależne decyzje, zapewniająca rzetelne i dokładne wytyczne dla kluczowych menedżerów i ich pracowników, a także osoba, która jest zaawansowanym użytkownikiem programu Excel.

Jesteśmy szczególnie zainteresowani kandydatami, którzy dobrze pracują w dynamicznym środowisku i mają wiedzę na temat sponsorowanych badań w środowisku międzynarodowym. Przykłady obejmują zarządzanie międzynarodowymi umowami o sub-nagrody, składanie wniosków i zarządzanie nagrodami ze sponsorami międzynarodowymi, budżetowanie i raportowanie w walucie obcej, przeglądanie kosztów podróży międzynarodowych pod kątem zgodności ze sponsorem, konfigurowanie i monitorowanie międzynarodowych działań związanych z zamówieniami oraz monitorowanie kwestii związanych z kontrolą eksportu. Kandydat powinien posiadać umiejętność zrozumienia najlepszego podejścia do międzynarodowego projektu badawczego i współpracy z odpowiednimi Biurami Grantowymi, aby zapewnić skuteczną realizację nagrody zarówno lokalnie, jak i za granicą.

Co będziesz robić: Obowiązki zawodowe przed przyznaniem nagrody (30%) - Przygotowywanie i składanie dotacji i umów w ramach procesu przed przyznaniem nagrody, z wykorzystaniem przepisów zarówno sponsora, jak i księcia. - Doradzanie wydziałowi/PI w kwestiach administracyjnych związanych z przygotowywaniem wniosków. - Przygotowywanie, koordynowanie i przeglądanie elementów propozycji, takich jak bioszkice, budżety, uzasadnienia oraz udogodnienia i zasoby pod kątem spójności, dokładności i kompletności. - Monitorowanie zgodności z przepisami agencji i uniwersytetu dotyczącymi składania wniosków; zweryfikować wszystkie informacje finansowe, w tym zastosowanie odpowiedniej stawki ogólnej dla projektu. - Zarządzanie procesem podwykonawstwa z biurem przed udzieleniem zamówienia i organizacjami współpracującymi. Obowiązki na stanowisku po przyznaniu nagrody (50%) - Zarządzanie budżetem, wysiłkiem, raportowaniem i harmonogramami zgodności w całym cyklu życia dotacji lub umowy; komunikować nowe WBSE odpowiednim pracownikom działu. - Doradzanie wykładowcom/PI w zakresie korekt i poprawek budżetu niezbędnych do spełnienia wymagań sponsora. - Dostarczanie raportów ad hoc kierownikowi biznesowemu jednostki i PI zgodnie z żądaniem. - Ustalanie wymagań finansowych i sprawozdawczych dla pododbiorców; koordynuje wystawianie podumów z biurem przed-nagrodowym. - Uzgadnianie miesięcznych raportów budżetowych i informowanie wykładowców/PI i/lub przełożonego o wprowadzonych poprawkach/dostosowaniach. - Zidentyfikuj i przedstaw transfery kosztów wynikające z uzgodnienia budżetu. - W przypadku zmiany wymagań należy przygotować i złożyć wnioski o ponowne budżetowanie/modyfikację finansowanego projektu. - Uzgodnij i zamknij wszystkie obiekty kosztowe pododbiorców oraz uzyskaj wszystkie raporty wymagane przez sponsora. - Monitorowanie zgodności z przepisami agencji i uniwersytetu dotyczącymi raportowania. - Prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z instytucjonalnymi wytycznymi dotyczącymi przechowywania dokumentów. - Zarządzaj debetami zgodnie z procedurami jednostki i wytycznymi instytucji. - Zapewnienie prawidłowego rejestrowania przychodów związanych ze wszystkimi projektami; stosowanie standardów zarządzania przychodami. - Zamknąć wszystkie finansowane projekty zgodnie z procesami i harmonogramem uniwersyteckim. Obowiązki administracyjne na stanowisku (20%) - Opracowanie planu zarządzania projektem do przeglądu przez wykładowcę/PI lub administratora grantów wyższego szczebla. - Monitoruj i wdrażaj podział kosztów, aby odzwierciedlić odpowiednią dystrybucję pracy lub powiązane obowiązki w zakresie podziału kosztów. - Stosować zasady federalne i uniwersyteckie, aby odpowiednio zarządzać wysiłkiem osób wynagradzanych w całości lub w części ze sponsorowanych nagród. - W razie potrzeby przesyłaj raporty do kierownictwa centralnego i jednostek.

Wykonuj inne powiązane obowiązki związane z pracą opisaną w niniejszym dokumencie i przydzielonym portfelem. Powyższe stwierdzenia opisują ogólny charakter i poziom pracy wykonywanej przez osoby zaliczone do tej klasyfikacji. Nie jest to wyczerpująca lista wszystkich obowiązków i obowiązków wymaganych od tak sklasyfikowanego personelu.

Co przynosisz Edukacja Praca wymaga umiejętności komunikacyjnych, analitycznych i organizacyjnych, które na ogół zdobywa się po ukończeniu studiów licencjackich. Preferowane są badania naukowe lub stypendia i/lub certyfikacja. Wymagane jest pomyślne ukończenie szkolenia dotyczącego usług finansowych w R3, wprowadzenia do Duke GL, wprowadzenia do rachunkowości, raportowania badań sponsorowanych, administrowania badaniami w Duke (online), podstawowej zgodności (online), szkolenia Duke Human Research (online), szkolenia w zakresie rozwoju budżetu i negocjacji oraz badań klinicznych finansowanych przez branżę - proces kontraktowania w ciągu pierwszych sześciu miesięcy od zatrudnienia.

Oczekuje się pomyślnego ukończenia Akademii Administracji Badań (RAA). Pracownicy zatrudnieni w tej kategorii bez szkolenia RAA będą ściśle współpracować ze swoim przełożonym w celu zaplanowania i ukończenia szkolenia w ciągu 12 miesięcy od daty rozpoczęcia. Oczekuje się, że pracownik utrzyma wymagania na swoim poziomie.

Niespełnienie tych wymagań zostanie rozpatrzone w procesie oceny wyników. Po pomyślnym ukończeniu oczekiwanego szkolenia pracownik musi utrzymać certyfikat(y), spełniając wymagania dotyczące kształcenia ustawicznego. Doświadczenie Nie jest wymagane doświadczenie z bezpośrednio pokrewnym stopniem.

Wysoce preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu grantami, administrowaniu badaniami lub analizie finansowej. Kwalifikacje i umiejętności zawodowe - Silne umiejętności analityczne, krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów - Wysoka dbałość o szczegóły z możliwością zarządzania złożonymi danymi finansowymi - Zaawansowana biegłość w programach Excel i Microsoft Office - Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku - Znajomość przepisów dotyczących sponsorowanych badań (preferowana) - Silne umiejętności komunikacji i współpracy - Nastawienie zorientowane na obsługę klienta - Zdolność do podejmowania niezależnych, rozsądnych decyzji - Możliwość dostosowania się do rozwijające się systemy i regulacje Wybierz Duke. Na Duke University nie tylko podejmujesz pracę - wkraczasz w karierę, która rozwija się wraz z tobą, stawia przed tobą wyzwania i ma globalny wpływ.

Dlaczego warto wybrać Duke’a? - Wykonuj pracę, która ma znaczenie: wspieraj przełomowe, uznawane na całym świecie badania, które poprawiają życie, rozwijają naukę i kształtują przyszłość - Partner z najlepszymi: współpracuj ze światowej klasy wykładowcami, badaczami i zespołami interdyscyplinarnymi w jednej z wiodących instytucji w kraju - Inwestuj w swój rozwój: korzystaj z solidnych programów szkoleniowych, certyfikatów i jasnych ścieżek kariery zaprojektowanych, aby przyspieszyć Twój rozwój zawodowy - Elastyczność, która działa dla Ciebie: Ciesz się korzyściami płynącymi z pracy zdalnej, pozostając w kontakcie z pracą zorientowaną na misję, zespół o wysokich wynikach - Wszechstronne nagrody: Korzystaj z konkurencyjnego wynagrodzenia, hojnych planów emerytalnych oraz kompleksowych ofert w zakresie zdrowia i dobrego samopoczucia - Bądź widoczny, słyszany i doceniany: Dołącz do społeczności, dla której priorytetem jest przynależność, innowacje i różnorodne perspektywy, które napędzają doskonałość - Zbuduj karierę z wpływem: Zyskaj kontakt ze złożoną administracją badaniami wysokiego szczebla - w tym pracą międzynarodową - która wzmacnia Twoją wiedzę specjalistyczną i otwiera przyszłe możliwości Gotowy na dokonanie zmiany? Aplikuj już teraz i pomóż w doskonaleniu badań na Duke University. Przewidywany zakres wynagrodzeń: Uniwersytet Duke zapewnia roczny zakres podstawowego wynagrodzenia na tym stanowisku od 59 829,00 USD do 96 900,00 USD.

Duke University bierze pod uwagę takie czynniki, jak (ale nie wyłącznie) zakres i obowiązki stanowiska; doświadczenie zawodowe kandydata, wykształcenie/szkolenie i kluczowe umiejętności; wewnętrzna równość równorzędna; a także względy rynkowe i organizacyjne przy poszerzaniu oferty. Twoje całkowite wynagrodzenie wykracza poza kwotę w dolarach na Twojej wypłacie. Duke zapewnia kompleksowe i konkurencyjne programy opieki medycznej i dentystycznej, hojne świadczenia emerytalne oraz szeroką gamę programów przyjaznych rodzinie i kulturalnych dla kwalifikujących się członków zespołu.

Więcej informacji można znaleźć na stronie: https://hr.duke.edu/

Benefits

/ Pracodawca zapewniający równość szans: Duke jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, którego celem jest zapewnienie możliwości zatrudnienia bez względu na wiek, kolor skóry, niepełnosprawność, płeć, ekspresję płciową, tożsamość płciową, informacje genetyczne, pochodzenie narodowe, rasę, religię, płeć (w tym ciążę i warunki związane z ciążą), orientację seksualną lub status wojskowy. Duke pragnie stworzyć społeczność zbudowaną na współpracy, innowacjach, kreatywności i przynależności. Nasz wspólny sukces zależy od solidnej wymiany pomysłów - wymiany, która jest najlepsza, gdy kwitnie bogata różnorodność naszych perspektyw, pochodzenia i doświadczeń.

Aby osiągnąć tę wymianę, konieczne jest, aby wszyscy członkowie społeczności czuli się bezpieczni i mile widziani, aby wkład wszystkich osób był szanowany i aby wszystkie głosy zostały wysłuchane. Wszyscy członkowie naszej społeczności mają obowiązek przestrzegać tych wartości. Podstawowe funkcje związane z pracą fizyczną: Niektóre stanowiska na Uniwersytecie Duke i w systemie opieki zdrowotnej Uniwersytetu Duke mogą obejmować podstawowe funkcje wymagające określonych zdolności fizycznych i/lub umysłowych.

Dodatkowe informacje i rozsądne zakwaterowanie można uzyskać w Duke Access and Housing Services (e-mail: D***S@***.edu; telefon: 91*** *** 267). Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/international-grants-and-contracts-administrator-campus-grants-management-remo-duke-university