Koordynator Projektu Budowlanego

Ameresco, Inc. (NYSE:AMRC) to wiodący dostawca rozwiązań energetycznych, którego celem jest pomaganie klientom w obniżaniu kosztów, zwiększaniu odporności i dekarbonizacji do zera netto w ramach globalnej transformacji energetycznej. Jesteśmy zaufanym partnerem świadczącym kompleksowe usługi dla sektora publicznego i podmiotów rządowych, szkół podstawowych i gimnazjów, szkolnictwa wyższego, przedsiębiorstw użyteczności publicznej i klientów z branży opieki zdrowotnej w USA, Kanadzie, Wielkiej Brytanii i Europie.

W Ameresco wskazujemy drogę, opracowując, konstruując i obsługując dostosowane do indywidualnych potrzeb inteligentne rozwiązania w zakresie efektywności energetycznej, rozproszone zasoby energii i modernizacje infrastruktury, które zapewniają oszczędności kosztów, odporność, dekarbonizację i innowacje. Nasza kompleksowa oferta została zbudowana, aby sprostać wyzwaniom dnia dzisiejszego i dostosować się do przyszłości, zapewniając długoterminowy zrównoważony rozwój i sukces naszym klientom. Ameresco poszukuje wysoce zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły Koordynatora Projektu Budowlanego, który będzie wspierał kierowników projektów w całym regionie zachodnim.

Stanowisko to zapewnia kluczową koordynację projektu i wsparcie administracyjne przez cały cykl życia budowy, ze szczególnym naciskiem na przygotowanie projektu, kontrolę dokumentów, zarządzanie zgodnością i komunikację. Idealny kandydat będzie pracował w zdalnym biurze w Ohio lub Michigan. Obowiązki: - Administracja dokumentacją projektową i systemami: Zarządzanie i koordynacja dokumentacji projektu budowlanego z wykorzystaniem Procore i innych platform do zarządzania projektami; Utrzymaj lub uzyskaj certyfikat Procore na poziomie integratora w drodze zatwierdzonego przez firmę szkolenia: Przetwarzaj zgłoszenia, RFI, COP, dokumentację zmian i inną dokumentację konstrukcyjną oraz zarządzaj nimi za pośrednictwem Procore; Utrzymuj i śledź całą dokumentację dotyczącą zgodności wymaganą w jurysdykcjach lokalnych, stanowych i federalnych; Organizuj, śledź i archiwizuj wszystkie pliki, rysunki, korespondencję i zapisy związane z projektem zgodnie ze standardami firmy; Przygotowuj i rozpowszechniaj programy spotkań i protokoły za pomocą platformy Procore lub preferowanej przez klienta. - Planowanie, zaopatrzenie i wsparcie projektu: Koordynacja kluczowych etapów planowania projektu, zakupów sprzętu, dostaw i powiązanej logistyki; Pomagaj kierownikom projektów w utrzymywaniu harmonogramów projektów i wspieraniu pomyślnej realizacji projektów. - Wsparcie finansowe i administracyjne: pomoc w przygotowaniu i organizacji dokumentacji wymaganej do fakturowania projektu; Wsparcie administrowania umowami podwykonawstwa, w tym śledzenie dokumentów umów podwykonawstwa, budżetów, analizy kosztów, miesięcznych rozliczeń międzyokresowych, prognozowania kosztów i raportowania; Przetwarzaj i śledź faktury, zamówienia zakupu, zamówienia zmian i wydatki w ramach projektu, aby zapewnić dokładność, zatwierdzenia i terminowość płatności; Zapewnij codzienne wsparcie administracyjne zespołowi budowlanemu, w tym przygotowanie dokumentów, korespondencję, planowanie spotkań i przetwarzanie faktur. - Koordynacja ofert i kontraktów: koordynacja, przygotowywanie i dystrybucja pakietów ofert; Pomoc w identyfikacji i wstępnej kwalifikacji podwykonawców; Zarządzaj zapytaniami ofertowymi związanymi z ofertami i w razie potrzeby wydawaj załączniki; Kompiluj odpowiedzi na oferty i przygotuj tabele stawek do sprawdzenia. - Zakończenie projektu: Śledź i zarządzaj procesem zamykania projektu od zasadniczego zakończenia po ostateczną dokumentację; Organizuj i przesyłaj dokumenty dotyczące zamknięcia zgodnie z wymogami regulacyjnymi i umownymi. - Współpraca i ogólne wsparcie: zapewnianie rutynowego raportowania projektu, wsparcia w zakresie dokumentacji i pomocy technicznej; Dbaj o pozytywne i profesjonalne relacje robocze z zespołami wewnętrznymi, podwykonawcami i klientami; Wykazać elastyczność harmonogramu pracy w celu wsparcia wymagań projektu. - Wykonywanie dodatkowych obowiązków zleconych.

Minimalne kwalifikacje: - Stopień licencjata w pokrewnej dziedzinie lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia zawodowego. - Co najmniej cztery (4) lata doświadczenia we wspieraniu projektów budowlanych na dużą skalę, modernizacji, renowacji lub modernizacji obejmujących obiekty instytucjonalne, rządowe, handlowe lub przemysłowe. Dodatkowe kwalifikacje: - Wykazana umiejętność gromadzenia, sprawdzania poprawności i analizowania danych ilościowych. - Silne umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej oraz prezentacji - Biegłość w obsłudze programów Microsoft Excel, Word, PowerPoint i innych aplikacji Microsoft Office - Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma priorytetami przy jednoczesnym zwracaniu uwagi na szczegóły - Silne umiejętności organizacyjne, koordynacyjne i interpersonalne Ameresco rzuca wyzwanie najzdolniejszym, najbardziej utalentowanym i kreatywnym osobom w branży, zapewniając środowisko sprzyjające inicjatywie i osiągnięciom. Jesteśmy dumni z naszych kompleksowych i konkurencyjnych świadczeń pracowniczych, obejmujących ubezpieczenia zorientowane na ludzi, plany inwestycyjne i motywacyjne.

Wszelka oficjalna komunikacja od Ameresco będzie pochodzić z adresu e-mail @ameresco.com. Wszelka korespondencja z innych domen powinna być traktowana jako oszukańcza. Prosimy o zgłaszanie wszelkich podejrzanych działań platformie, na której wystąpił problem.

W przypadku dalszych pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod numerem 1-866-AMERESCO. Ameresco jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/construction-project-coordinator-ameresco