WOLONTARIAT NIEPŁATNY - Sekretarz Spółki

JEST TO BEZPŁATNY ROLA WOLONTARIATU. Blockchain & Climate Institute (BCI) to międzynarodowy zespół doradców prowadzony przez wolontariuszy, wspierający i propagujący zastosowanie technologii blockchain w globalnej walce ze zmianami klimatycznymi. Poszukujemy dynamicznego, samodzielnego wolontariusza zainteresowanego dołączeniem do naszej organizacji jako Sekretarz Spółki.

Będziesz pracować na tym stanowisku, raportując do Radcy Prawnego BCI, pomagając w razie potrzeby w zadaniach operacyjnych i administracyjnych. Będziesz także odpowiedzialny za zapewnienie skutecznej organizacji i protokołowania spotkań, prowadzenie skutecznej dokumentacji i administracji oraz przestrzeganie wymogów prawnych dotyczących dokumentów regulujących, prawa charytatywnego i prawa spółek. Obowiązki Zapewnienie prawidłowego administrowania podmiotami korporacyjnymi BCI (w tym dokonywanie wszystkich niezbędnych dokumentów korporacyjnych); Współpraca z dyrektorem generalnym i głównym radcą prawnym w celu planowania spotkań; Otrzymywanie punktów porządku obrad od członków Komitetu Wykonawczego; Sporządzanie i rozpowszechnianie porządków obrad, dokumentów do dyskusji i raportów; Sporządzanie protokołów na posiedzeniach Komitetu Wykonawczego spotkania; Rozpowszechnianie zatwierdzonych protokołów; Sprawdzanie, czy uzgodnione działania są realizowane; Utrzymywanie aktualnych danych kontaktowych (tj. nazwisk, adresów i numerów telefonów) Komitetu Wykonawczego i stypendystów BCI; Składanie protokołów i raportów; Prowadzenie dziennika przyszłych spotkań; Tworzenie odpraw badawczych do dystrybucji w BCI i (ewentualnie) na zewnątrz; orazPomoc w zarządzaniu projektami dotyczącymi blockchain i różnych obszarów polityki dotyczącej zmian klimatycznychPodstawowe kompetencjeWyjątkowa komunikacja pisemna i ustna; potrafi syntezować złożone dyskusje w zwięzłe, dokładne protokoły i raporty; Skrupulatna dbałość o szczegóły, silna dyscyplina organizacyjna oraz umiejętność równoważenia konkurencyjnych wymagań i terminów; Profesjonalne, pełne szacunku zaangażowanie interesariuszy i współpraca międzyfunkcyjna w szybko zmieniającym się środowisku wolontariuszy; Odporność na presję i zaangażowanie w pracę zgodnie z ustalonymi zasadami i procedurami.

Wymagania Umiejętności i zdolności Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej, w tym zdolność do rozwijania skutecznych relacji zawodowych, elastycznej pracy ponad granicami zawodowymi i operacyjnymi oraz profesjonalnie komunikować się z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi na wszystkich poziomach;Doskonała znajomość języka angielskiego;Najwyższy poziom dbałości o szczegóły;Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność równoważenia konkurencyjnych wymagań w pracy;Szacunek i skuteczne relacje międzyludzkie;Umiejętność analizowania i syntezowania złożonych tematów dyskusji oraz zapisywania ich w zwięzłych minutach;Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania terminów przygotowania dokumentacji dla Komitetu Wykonawczego;Zdolność do pracy zgodnie z politykami i procedurami;Wiedza ogólna i specjalistycznaZaawansowana znajomość programów Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook i OneDrive; Podstawowa znajomość Airtable i/lub Trello; Preferowana jest pewna wiedza na tematy kluczowe dla BCI, takie jak zmiany klimatyczne, finansowanie klimatu i technologia blockchain. Edukacja i szkoleniaWykwalifikowany sekretarz firmy i/lub radca prawny z rozległą wiedzą z zakresu prawa spółek lub pokrewną; Doświadczenie w administrowaniu lub zarządzaniu projektami. Odpowiednie doświadczenie Ponad 2 lata doświadczenia jako sekretarz firmy; Doświadczenie w pracy samodzielnej i z zespołami w celu terminowego dotrzymywania terminów.

Korzyści Blockchain i inne nowe technologie. Zmiana klimatu i zrównoważony rozwój. Są to dwie popularne grupy tematyczne, które są głównymi nagłówkami mediów, dominują na konferencjach i wydarzeniach oraz zyskują coraz większą popularność w projektach badawczych i pilotażowych.

BCI występuje jako platforma ekspercka pomagająca rządom, organizacjom międzyrządowym i regionalnym, a także odpowiednim korporacjom w negocjowaniu złożonego krajobrazu pojawiających się technologii na rzecz dobra środowiska. Cementujemy naszą wiedzę specjalistyczną, wkładając ciężką pracę w badania, identyfikowanie i analizowanie zastosowań pojawiających się technologii, tak aby zainteresowane strony w sieci działań i przeciwdziałania zmianom klimatycznym mogły podejmować świadome decyzje. Korzyści, jakie odniesiesz z wolontariatu w BCI, są ogromne, a niektóre z nich obejmują: Udoskonalisz lub nauczysz się nowych umiejętności, w tym badań, prezentacji, pisania i etykiety zawodowej, Twój umysł zostanie pobudzony psychicznie, co zapewni Ci poczucie celu; Rozwiniesz i wzmocnisz swoją karierę zawodową, pomagając w nawiązywaniu kontaktów zawodowych i zdobywając doświadczenie w świecie rzeczywistym na styku klimatu i pojawiających się technologii; orazPomóż w rozwijaniu długotrwałych relacji zawodowych z innymi.

Ludzie, którzy spotykają się, aby uczynić świat lepszym miejscem, tworzą bliskie więzi. Proces selekcji Jako organizacja wolontariacka z przyjemnością otwieramy drzwi kandydatom, którzy mogą nie mieć wcześniejszego doświadczenia potrzebnego do rozpoczęcia, rozwoju lub zmiany kariery. Aby rekrutować najbardziej odpowiednich, utalentowanych lub potencjalnych nowych członków z liczby otrzymanych aplikacji, polityką BCI jest uwzględnianie również niedoświadczonych kandydatów do pełnienia naszych dobrowolnych i bezpłatnych stanowisk, o ile mogą wykazać się umiejętnościami wymaganymi w pisemnej ocenie.

W procesie selekcji większość kandydatów zostanie poproszona o wypełnienie poniższej oceny. Część A: Rozumowanie werbalne i liczbowe (20 pytań wielokrotnego wyboru) Część B: Test oceny sytuacji (20 pytań wielokrotnego wyboru) Część C: Ćwiczenie na stanowisku (ocena otwarta związana z obowiązkami na stanowisku) Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą wszystkie trzy sekcje, zostaną zaproszeni na rozmowę telefoniczną, pierwszą rozmowę kwalifikacyjną i końcową rozmowę kwalifikacyjną online. Oryginalnie opublikowano w Himalajach