Menedżer ds. transformacji finansów

Dzięki zastrzeżonemu oprogramowaniu i sztucznej inteligencji, a także skupieniu się na zadowoleniu klienta, Sleek sprawia, że ​​back-office jest łatwe dla mikro MŚP. Dajemy Przedsiębiorcom czas, aby mogli skupić się na tym, co kochają robić - rozwijaniu swojej firmy i przebywaniu z klientami. Dzięki rosnącej liczbie przedsiębiorców na całym świecie wprowadzamy innowacje w wysoce lukratywnej przestrzeni.

Obsługujemy 3 segmenty biznesowe: Sekretarz korporacyjny: automatyzacja zakładania firmy, sekretariatu, składania dokumentów, dyrektora nominowanego, obsługi poczty i procesów imigracyjnych za pośrednictwem niestandardowych robotów internetowych i SleekSign. Jesteśmy liderami rynku w Singapurze z ~5% udziałem w rynku wszystkich nowych przedsiębiorstw Księgowość i księgowość: Nowa definicja rachunkowości, księgowości, podatków i płac dzięki naszej zastrzeżonej księdze SleekBooks, narzędziom AI i wyjątkowej obsłudze klienta Płatności FinTech: Pokonanie kluczowego wyzwania dla przedsiębiorców poprzez oferowanie usług bankowości cyfrowej nowym firmom Sleek powstał w 2017 roku i obecnie ma około 15 000 klientów w naszych biurach w Singapurze, Hongkongu Kongu, Australii i Wielkiej Brytanii. Mamy około 500 pracowników o nienaruszonym podejściu do startupów.

Niedawno pozyskaliśmy finansowanie serii B dzięki łącznemu wzrostowi przychodów o ponad 70% w ciągu ostatnich 5 lat. Sleek został uznany przez The Financial Times, The Straits Times, Forbes i LinkedIn za jedną z najszybciej rozwijających się firm w Azji. Wspierani przez światowej klasy inwestorów, jesteśmy na dobrej drodze, aby stać się jednym z niewielu jednorożców wyposażonych w technologię i dodatnich przepływów pieniężnych z siedzibą w Singapurze.

Wymagania Misja: Poszukujemy Menedżera ds. Transformacji Finansowej, który poprowadzi cyfrową transformację działu finansowego z dwoma celami: 1) zwiększenie efektywności operacyjnej poprzez mapowanie istniejących procesów i systematyczne przeglądanie opcji w celu wyeliminowania zadań ręcznych za pomocą rozwiązań AI/automatyzacji, wykorzystując możliwości takie jak Claude CoWork, Gemini, Replit i inne aplikacje AI 2) poszerzanie spostrzeżeń w czasie rzeczywistym i możliwości analitycznych poprzez restrukturyzację danych finansowych, rozszerzanie możliwości raportowania oraz wdrażanie nowych lub ulepszonych systemów finansowych. Wyniki: - Wynik 1: Kompleksowy audyt procesów i plan transformacji - Przeprowadzono dokładny audyt bieżących procesów działu finansowego, aby zidentyfikować wszystkie ręczne, nieefektywne i obarczone wysokim ryzykiem kroki, a także obszary, w których nie optymalizujemy funkcjonalności dostępnych w istniejących narzędziach - Opracowaliśmy przejrzysty 12-miesięczny plan transformacji, traktując priorytetowo możliwości automatyzacji wykorzystujące sztuczną inteligencję w celu uzyskania maksymalnego efektu. - Wynik 2: Wdrożenie sztucznej inteligencji/automatyzacji (faza 1) - Pomyślnie zaprojektowano i wdrożono co najmniej dwa kluczowe rozwiązania w zakresie automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji (np. przy użyciu Gemini lub Claude CoWork) w obszarach takich jak płace, uzgodnienia finansowe lub raportowanie; dokonaliśmy przeglądu i aktywowaliśmy odpowiednie, niewykorzystane funkcjonalności w obecnych systemach. - Osiągnięto mierzalną redukcję czasu cyklu/czasu spędzanego przez członków zespołu docelowych procesów oraz wymierną poprawę dokładności danych. - Wynik 3: Zalecenia dotyczące konfiguracji systemów finansowych - Przeanalizowano konfigurację obecnych systemów finansowych i dokonano przeglądu przyszłych wymagań w celu wsparcia ekspansji grupy - Zbadano możliwości modernizacji/rozbudowy obecnego systemu finansowego za pomocą dodatków w porównaniu z przejściem na bardziej wyrafinowany pakiet finansowy; przedstawił zalecenia. - Wynik 4: Możliwości raportowania strategicznego - Utworzono standaryzowane, zautomatyzowane szablony raportowania, które zapewniają dyrektorowi finansowemu przydatne wglądy w czasie rzeczywistym w celu podejmowania decyzji na wysokim szczeblu, wykorzystując sztuczną inteligencję - Nawiązane interdyscyplinarne partnerstwa z zespołami zajmującymi się danymi, technologią i biznesem, aby zapewnić, że kluczowe dane biznesowe i finansowe są znaczące, dobrze zdefiniowane, odpowiednio zarejestrowane w celu wykorzystania w analizach Wymagania: - Wykształcenie z zakresu rachunkowości, biznesu lub pokrewnej dziedziny; Całkowite doświadczenie 5-10 lat; - Udokumentowane doświadczenie w analizowaniu procesów finansowych i przeprowadzaniu transformacji finansów w środowisku firm średniej wielkości. - Bezpośrednie doświadczenie z systemami finansowymi/ERP oraz doświadczenie w integracji i optymalizacji przepływów danych finansowych na wielu platformach. - Głęboka wiedza specjalistyczna w zakresie wykorzystania narzędzi AI (np.

Gemini, Claude Co

Work lub podobnych platform) i technologii automatyzacji do rozwiązywania złożonych problemów w kontekście finansowym; osoba wcześnie wdrażająca sztuczną inteligencję, posiadająca wiedzę na temat najnowszych rozwiązań i przypadków użycia - poziom ekspercki w zakresie programów Excel i Powerpoint Dopasowanie behawioralne jest również ważne w Sleek, dlatego będziemy szukać kandydatów, którzy mają udokumentowane doświadczenie w realizowaniu poniższych cech na swoich ostatnich stanowiskach: Własność: świadczy to o niezawodności i pomaga budować zaufanie w zespole. Działamy szybko i musimy mieć pewność, że każdy doprowadzi wszystko do końca i aktywnie pomoże przywrócić sprawy na właściwe tory, gdy pojawią się wyzwania. Odpowiedzialność jest dla nas naprawdę ważna.

Pokora: Jest tak wiele rzeczy, których nie wiemy. Pokora pozwala na otwartość na informację zwrotną i chęć uczenia się od innych. Toruje drogę do współpracy i tworzy pozytywne środowisko pracy.

Jest kluczowym składnikiem samoświadomości i inteligencji emocjonalnej. Myślenie strukturalne: nasza działalność jest złożona i składa się z wielu warstw (wiele usług, wiele krajów, wiele kultur). Niezależnie od tego, czy masz bardziej analityczny charakter, czy jesteś kreatywny, umiejętność rozsądnego oceniania sytuacji jest dla nas ważna.

Zapewnia, że ​​rozwiązania są pragmatyczne i równoważą potrzeby organizacji, zespołu i klientów. Oparta na danych: Jesteśmy firmą bogatą w dane, obsługującą około 15 000 małych klientów. Każda decyzja, którą podejmujemy, może mieć wpływ na znacznie więcej osób, niż nam się wydaje - dlatego niezwykle ważne jest, abyśmy korzystali z solidnych danych w celu wsparcia naszych strategii i sprawdzenia powodzenia naszych inicjatyw.

Potrafi prowadzić trudne rozmowy w pozytywny sposób: nie jest to kwestia czy, ale kiedy pojawiają się trudne sytuacje interpersonalne. W szybko rozwijającym się biznesie, w którym ludzie dbają o swoją pracę, nieporozumienia, konflikty i rozczarowania są rzeczą oczywistą. Ludzie, którzy proaktywnie prowadzą trudne rozmowy z życzliwością, budują empatię, zaufanie i świetne relacje w pracy.

Znajomość technologii i usług: Jesteśmy firmą świadczącą usługi oparte na technologii, automatyzującą tradycyjne, ręczne procesy i przy tym zachwycając klientów. Będziesz prosperować jako ktoś, kto rozumie wyzwania i możliwości związane z wykorzystaniem oprogramowania do skalowania biznesu i jest nimi podekscytowany. Rozwiązywanie problemów: Musisz umieć myśleć samodzielnie, ponieważ ta rola wymaga szybkiego identyfikowania, diagnozowania i rozwiązywania problemów produkcyjnych, co pozwala skrócić przestoje.

Wykorzystasz swoją silną infrastrukturę i umiejętności programistyczne podczas przeglądów po incydencie, aby znaleźć podstawową przyczynę niepowodzeń i zapobiec przyszłym incydentom. Dbałość o szczegóły: będziesz zarządzać wieloma złożonymi procesami pracy wielu interesariuszy. Ważne będzie, aby wszystko śledzić i zauważać braki informacji lub ich niespójność.

Doskonały słuchacz i komunikatywny: mamy różne narodowości i dla wielu osób angielski nie jest pierwszym językiem. Aby osiągnąć sukces, musisz być obecny podczas rozmów i prawidłowo odbierać i przemyślanie wysyłać wiadomości do innych osób w firmie. Analityczne nastawienie: Przywiązujesz dużą wagę do szczegółów i metodycznie podchodzisz do analizowania problemów.

Potrafisz doskonale analizować złożone systemy i procesy w celu identyfikowania słabych punktów i nieefektywności, a umiejętność oceny wielu scenariuszy pozwala Ci opracować najlepsze strategie testowania. Stosujesz decyzje oparte na danych, aby zwiększyć zakres testów i metryki wydajności, zapewniając najwyższe standardy jakości oprogramowania. Oparta na współpracy: Dobrze odnajdujesz się w wielofunkcyjnym środowisku zespołowym, blisko współpracując z programistami, menedżerami produktów i zespołami operacyjnymi, aby zapewnić zgodność z wymaganiami i celami testowania.

Skutecznie się komunikujesz, opowiadasz się za jakością przez cały proces tworzenia oprogramowania i aktywnie reagujesz na potencjalne problemy, zanim się pojawią, wspierając kulturę wspólnej odpowiedzialności za dostarczanie wyjątkowego oprogramowania. Gotowy na sztuczną inteligencję i ciekawy: Sleekbooks już wykorzystuje możliwości sztucznej inteligencji, ale istnieje o wiele więcej aplikacji, które można znaleźć i włączyć. Chcemy, aby kandydat był w stanie zidentyfikować dodatkowe aplikacje oparte na sztucznej inteligencji i był w stanie ustalić praktyczność tych rozwiązań.

Proces rozmowy kwalifikacyjnej Wybrany kandydat weźmie udział w poniższych etapach rozmowy kwalifikacyjnej. Przewidujemy, że proces od początku do końca potrwa nie dłużej niż 3 tygodnie. To, czy rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w formie rozmowy wideo, czy osobiście, będzie zależeć od Twojej lokalizacji i roli.

Studium przypadku Około 90-minutowa rozmowa ze starszym członkiem zespołu, podczas której przedstawi Ci kilka rzeczywistych wyzwań stojących przed tą rolą i zapyta o Twoje podejście do ich rozwiązania. Głębokie spojrzenie na karierę. Około 60-minutowy czat z menedżerem ds. rekrutacji.

Omówią Twoje ostatnie 1-2 role, aby bardziej szczegółowo zrozumieć Twoje doświadczenia. Zapoznają się także z niektórymi Twoimi ostatnimi sytuacjami w pracy, aby zrozumieć, w jaki sposób myślisz i pracujesz. Oferta + rozmowy referencyjne Przygotujemy niewiążącą ofertę ustnie lub e-mailem, po której nastąpi kilka krótkich rozmów telefonicznych lub wideo z referencjami, które nam przekażesz.

Wymóg sprawdzania przeszłości Należy pamiętać, że Sleek jest podmiotem regulowanym i jako taki ma obowiązek przeprowadzania różnych poziomów sprawdzania przeszłości pracowników w zależności od ich roli. Może to obejmować korzystanie z usług zewnętrznych dostawców w celu sprawdzenia poniższych elementów: - Twojego wykształcenia - Wszelkiej historii kryminalnej - Wszelkiego zaangażowania politycznego - Wszelkiego bankructwa lub niekorzystnej historii kredytowej Przed przeprowadzeniem tych kontroli poprosimy Cię o zgodę. W zależności od Twojej roli w Sleek niekorzystny wynik jednej z tych kontroli może uniemożliwić Ci zdanie okresu próbnego.

Przesyłając podanie o pracę, potwierdzasz, że przeczytałeś i zgadzasz się z naszym Oświadczeniem o ochronie danych osobowych kandydatów, dostępnym na stronie eleganckie.com. Korzyści Kilka innych wspaniałych rzeczy związanych z pracą w Sleek… Pokora i życzliwość: Pokora to podstawowa cecha, dla której zatrudniamy, co oznacza, że ​​mamy kulturę nietraktowania siebie zbyt poważnie i umiejętności śmiechu. Niezmiernie ważna jest także życzliwość.

Zależy nam na tworzeniu i pielęgnowaniu zróżnicowanego i włączającego środowiska. Elastyczność: będziesz mógł pracować z domu. Jeśli musisz zacząć wcześniej lub późno, aby zaspokoić potrzeby rodziny lub inne potrzeby, nie mamy nic przeciwko, pod warunkiem, że wykonasz swoją pracę i aktywnie się komunikowasz.

Możesz także pracować całkowicie zdalnie z dowolnego miejsca na świecie przez 1 miesiąc w roku Korzyści finansowe: Płacimy konkurencyjne na rynku wynagrodzenia i zapewniamy pracownikom hojny płatny czas wolny i harmonogram urlopów. Niektórzy pracownicy Sleek są również uprawnieni do naszego planu akcjonariatu pracowniczego i mogą mieć udział w naszej trajektorii znakomitego wzrostu w miarę prac nad notowaniem na wiodącej giełdzie papierów wartościowych w regionie Azji i Pacyfiku. Rozwój osobisty: W Sleek otrzymasz dużą odpowiedzialność i autonomię - działamy w szybkim tempie, dzięki czemu będziesz podejmować decyzje, popełniać błędy i uczyć się.

Prowadzimy także szereg wewnętrznych i zewnętrznych programów szkoleniowych. Jesteśmy także liderem w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji w naszej przestrzeni i rozwijamy regionalne centrum doskonałości AI. Naszą intencją jest, aby opuszczając Sleek, odszedłeś jako osoba bardziej wszechstronna i profesjonalna.

Sleek jest także dumnie certyfikowaną spółką B Corp. Odkąd rozpoczęliśmy naszą podróż w 2017 roku, angażujemy się w budowanie Sleek jako siły na dobre. W ciągu nieco ponad 5 lat dołączyliśmy do społeczności liderów branży, takich jak Patagonia, Ben & Jerry's i P&G, którzy budują włączającą, sprawiedliwą i regeneracyjną gospodarkę.

Posadziliśmy ponad 29 271 drzew, aby ponownie zalesiać nasz ekosystem i zaoszczędziliśmy 7 ton papieru na wysypiskach, przetwarzając ponad 1,4 miliona stron za pomocą SleekSign. Naszym celem jest osiągnięcie neutralności pod względem emisji dwutlenku węgla do 2030 r. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/finance-transformation-manager-sleek