Starszy specjalista, zarządzanie danymi strategicznymi kontraktów - Kanada

## Przegląd Raportowanie do starszego menedżera ds. zarządzania danymi i zarządzania, starszego specjalisty ds. strategicznego zarządzania danymi kontraktów jest odpowiedzialny za wiodące inicjatywy w zakresie proaktywnego zarządzania umowami, standaryzacji i umożliwiania digitalizacji umów w procesach zaopatrzenia korporacyjnego i cyklu życia kontraktów Circular Materials. Ta rola jest odpowiedzialna za ustanawianie standardowych struktur umów, harmonogramów cen, opisów prac (SoW), eksponatów i języka operacyjnego przed rozpoczęciem cykli zaopatrzenia, zapewniając, że umowy są operacyjnie skalowalne, spójne analitycznie i zoptymalizowane cyfrowo. Wybrany kandydat będzie ściśle współpracował z zespołami ds. zaopatrzenia, operacyjnymi, prawnymi, technologicznymi, raportowania dostawców usług i zarządzania danymi, aby identyfikować możliwości standaryzacji w cyklach zaopatrzenia i wspierać rozwój skalowalnych, umożliwiających automatyzację możliwości zarządzania umowami.

Ta rola będzie również wspierać przyszłe inicjatywy w zakresie digitalizacji umów oparte na sztucznej inteligencji, w tym AWS Textract i technologie inteligentnego przetwarzania dokumentów, aby poprawić ekstrakcję danych z umów, spójność operacyjną i możliwości raportowania na późniejszym etapie. Jest to stanowisko pełnoetatowe i płatne, które wymaga miejsca zamieszkania w Kanadzie. ## Obowiązki - Kierowanie inicjatywami w zakresie wystaw kontraktowych, ustalania cen i standaryzacji języków w całym przedsiębiorstwie w ramach cykli zaopatrzenia. - Ocena historycznych kontraktów, opisów prac (SoW) i artefaktów zaopatrzenia w celu zidentyfikowania możliwości standaryzacji operacyjnej i raportowania. - Ustanawianie standardowych struktur kontraktowych i praktyk zarządzania, które poprawiają spójność, zmniejszają złożoność operacyjną i wspierają dalsze analizy. - Współpracuj z zespołami ds. zaopatrzenia, operacyjnymi, prawnymi, technologicznymi i zarządzania danymi w celu zdefiniowania przyszłych wymagań kontraktowych przed cyklami udostępniania zamówień. - Wspieranie rozwoju ustandaryzowanego języka umów, struktur metadanych i wymagań w zakresie raportowania poprzez utworzenie skutecznego cyfrowego repozytorium danych kontraktowych i dalszych skutków dla każdego warunku lub opisu umowy. - Wspieraj skalowalne, oparte na automatyzacji procesy zarządzania umowami, które ograniczają interwencję ręczną i ryzyko operacyjne. - Wspieraj strategie zarządzania umowami w stanie przyszłym, które poprawiają efektywność operacyjną, zarządzanie dostawcami, możliwości analityczne i raportowania. - Opracowywać, utrzymywać i stale ulepszać funkcjonalne SOP, instrukcje pracy, mapy procesów i powiązaną dokumentację biznesową w systemach korporacyjnych, w tym SAP i Microsoft Dynamics 365. - Dokumentować kompleksowe procesy biznesowe, w tym wejścia i wyjścia procesów, reguły biznesowe, kontrole, punkty decyzyjne, obsługę wyjątków, role i obowiązki oraz zależności systemowe. - Ułatwianie sesji odkrywania procesów, instruktaży i wywiadów w celu zebrania szczegółowych informacji funkcjonalnych i operacyjnych. ## Kwalifikacje Wykształcenie - tytuł licencjata w dziedzinie biznesu, łańcucha dostaw, systemów informatycznych, zarządzania danymi, studiów prawniczych lub dyscypliny pokrewnej. - Certyfikaty w zakresie zarządzania kontraktami, zarządzania danymi, analizy biznesowej lub zarządzania procesami będą uważane za atut. - Certyfikaty z zakresu analizy biznesowej, pisania tekstów technicznych, mapowania procesów lub zarządzania treścią będą uważane za atut. Doświadczenie - ponad 10 lat doświadczenia w zarządzaniu umowami, operacjach zakupowych, zarządzaniu umowami w przedsiębiorstwie lub zarządzaniu danymi. - Udokumentowane doświadczenie w standaryzacji wykazów kontraktów, harmonogramów cen, opisów prac (SoW) i struktur raportowania. - Doświadczenie we wspieraniu digitalizacji umów, inteligentnego przetwarzania dokumentów lub inicjatyw w zakresie automatycznej ekstrakcji danych. - Doświadczenie w pracy z systemami korporacyjnymi, w tym SAP ECC/S/4HANA, systemami CLM, D365 lub innymi.

Wiedza/kompetencje/umiejętności. - Silne zrozumienie zarządzania cyklem życia zamówień, zarządzania kontraktami i praktyk standaryzacji operacyjnej. - Dobra znajomość techniczna technologii AWS Texttract, OCR/inteligentnego przetwarzania dokumentów lub podobnych platform automatyzacji. - Zaawansowane zrozumienie nieustrukturyzowanych/częściowo ustrukturyzowanych danych kontraktowych, struktur metadanych i zarządzania danymi kontraktowymi. - Silne umiejętności zarządzania interesariuszami w zespołach zaopatrzeniowych, prawnych, operacyjnych, technologicznych i zarządzania danymi. - Umiejętność identyfikacji ryzyk operacyjnych i możliwości standaryzacji przed realizacją zamówienia. - Silne umiejętności mapowania procesów i dokumentacji, w tym doświadczenie z Visio, BPMN, Lucid lub podobnym. - Możliwość przełożenia funkcjonalności systemu technicznego na język przyjazny biznesowi bez utraty kluczowych szczegółów operacyjnych. - Wysoka dbałość o szczegóły i zaangażowanie w większą strategię zarządzania danymi i zarządzania - Biegłość w narzędziach Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, Lucid i Visio lub porównywalnych narzędziach dokumentacji. ## Warunki pracy - wszyscy pracownicy CM pracują 40 godzin tygodniowo, zdalnie, z domowego biura. ## Oczekiwana przejrzystość wynagrodzeń Wynagrodzenie: - Roczne wynagrodzenie podstawowe w wysokości od 85 000 do 115 000 dolarów. - Podany zakres wynagrodzeń jest zgodny z ustawą OntarioEmployment Standards Act i odzwierciedla potencjalny zakres wynagrodzenia podstawowego na tym stanowisku. Rzeczywiste oferowane wynagrodzenie zostanie określone w określonym przedziale i będzie zależeć od takich czynników, jak unikalne kwalifikacje kandydata, odpowiednie doświadczenie, miejsce pracy i oczekiwany wkład. Powód wakatu - to stanowisko jest nową rolą.

Sztuczna inteligencja - sztuczna inteligencja nie jest wykorzystywana w naszych procesach rekrutacyjnych. Komunikacja między kandydatem a osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną - dziękujemy wszystkim kandydatom za zainteresowanie. Skontaktujemy się jednak tylko z wybranymi osobami. - Kandydaci, z którymi przeprowadzono rozmowę kwalifikacyjną, zostaną poinformowani o podjęciu decyzji o zatrudnieniu w ciągu 45 dni od ostatniej rozmowy kwalifikacyjnej.

Przechowywanie dokumentacji - zapisy dotyczące ogłoszeń o pracę i powiązane formularze zgłoszeniowe będą przechowywane przez co najmniej trzy lata. ## Informacje o Circular Materials Circular Materials to krajowa organizacja non-profit zajmująca się odpowiedzialnością producenta (PRO), która wspiera producentów w wypełnianiu obowiązków w zakresie rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) w całej Kanadzie. Stworzone przez producentów dla producentów, projektujemy i dostarczamy skuteczne programy recyklingu, które napędzają zaawansowane innowacje, poprawiają wyniki środowiskowe i tworzą wartość w całym łańcuchu dostaw recyklingu. Poprzez realizację programów obejmujących pełen zakres usług, obejmujący zbiórkę, zarządzanie, promocję, edukację i raportowanie, rozwijamy systemy, w których więcej materiałów jest poddawanych recyklingowi i zwracanych producentom w celu wykorzystania w nowych opakowaniach i produktach.

Dowiedz się więcej na stronie roundmaterials.ca. Circular Materials to pracodawca zapewniający równe szanse, zaangażowany w budowanie siły roboczej odzwierciedlającej różnorodność myśli, umiejętności, doświadczeń i pochodzenia, gdy wspólnie pracujemy nad przyspieszeniem gospodarki o obiegu zamkniętym dla ludzi i planety. Nasze włączające praktyki zatrudniania mają na celu wspieranie kultury, w której wszyscy pracownicy mają silne poczucie przynależności.

Jesteśmy dumni z naszych ostatnich wyników badania różnorodności, które wykazały, że: - 54% pracowników Circular Materials identyfikuje się jako kobiety. - 50% pracowników Circular Materials identyfikuje się jako widoczne mniejszości. - 90% pracowników uważa, że ​​materiały o obiegu zamkniętym wzmacniają silne poczucie przynależności wśród pracowników ze wszystkich środowisk. - 86% pracowników poleca Circular Materials jako miejsce pracy włączające. Przyjmujemy zgłoszenia od kandydatów ze wszystkich środowisk, w tym ludności tubylczej (Pierwszych Narodów, Eskimosów i Métis), osób niepełnosprawnych, osób rasowych i członków społeczności 2SLGBTQIA+. Circular Materials angażuje się w pojednanie i rozwój reprezentacji rdzennej ludności oraz partnerstw w całej naszej organizacji i programach.

Zdajemy sobie sprawę, że działamy na tradycyjnych terytoriach różnych narodów rdzennych i dążymy do poszanowania praw, zarządzania i wkładu rdzennych mieszkańców w naszą pracę i społeczności. Circular Materials obsługuje uzasadnione prośby o zakwaterowanie zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi normami dostępności na poziomie prowincji. Prośby o zakwaterowanie będą dostarczane przez Circular Materials w ramach procesów rekrutacji i/lub oceny, po skontaktowaniu się pod adresem humanresources@circularmaterials.ca.

Ten adres e-mail jest używany wyłącznie w przypadku zapytań o zakwaterowanie. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/senior-specialist-strategic-contract-data-governance-canada-circular-materials