Praktyka w administracji biznesowej (sektor rekrutacji) -

Kluczowe obowiązki: Spotykanie się i witanie kandydatów w biurze w celu rejestracji Zarządzanie dokumentami biurowymi, rejestrami i bazami danych oraz utrzymywanie ich w sposób dokładny i bezpieczny Obsługa połączeń przychodzących, e-maili i zapytań ogólnych w sposób profesjonalny i terminowy Planowanie i koordynowanie spotkań, rozmów kwalifikacyjnych i spotkań dla pracowników i kandydatów Pomoc w zadaniach związanych z kandydatami, w tym weryfikacja dokumentów i kontrola prawa do pracy Przygotowywanie raportów, arkuszy kalkulacyjnych i korespondencji według potrzeb. Utrzymywanie zorganizowanych systemów archiwizacji - zarówno cyfrowych, jak i fizycznych - w celu łatwego dostępu i wyszukiwania Format CV zgodne ze standardami klienta i wewnętrznymi Aktualizowanie i zarządzanie bazami danych rekrutacji i klientów w celu zapewnienia dokładności danych Przetwarzanie i organizowanie dokumentacji zarówno dla kandydatów, jak i klientów Skanowanie, kserowanie i archiwizowanie dokumentów w ramach codziennego wsparcia administracyjnego Zapewnienie zespołowi ogólnej pomocy administracyjnej w razie potrzeby - dostosowanie się do nowych zadań i obowiązków