Praktyka w administracji biznesowej (sektor rekrutacji)

Kluczowe obowiązki: Spotykanie i witanie kandydatów w biurze w celu rejestracji. Dokładnie i bezpiecznie zarządzaj dokumentami biurowymi, rejestrami i bazami danych oraz utrzymuj je. Obsługuj połączenia przychodzące, e-maile i zapytania ogólne w sposób profesjonalny i terminowy.

Planuj i koordynuj spotkania, rozmowy kwalifikacyjne i spotkania dla pracowników i kandydatów. Pomoc w zadaniach związanych z kandydatem, w tym weryfikacją dokumentów i kontrolą prawa do pracy. Przygotowuj raporty, arkusze kalkulacyjne i korespondencję zgodnie z wymaganiami.

Utrzymuj uporządkowane systemy archiwizacji, zarówno cyfrowe, jak i fizyczne, w celu zapewnienia łatwego dostępu i wyszukiwania. Formatuj CV tak, aby spełniały standardy klienta i standardy wewnętrzne. Aktualizuj i zarządzaj bazami danych rekrutacji i klientów, aby zapewnić dokładność danych.

Przetwarzaj i organizuj dokumentację zarówno dla kandydatów, jak i klientów. Skanuj, kseruj i archiwizuj dokumenty w ramach codziennej pomocy administracyjnej. W miarę potrzeb zapewniać zespołowi ogólną pomoc administracyjną, dostosowując się do nowych zadań i obowiązków.