Praktykant Administracji Danych

Kluczowe obowiązki: Wprowadzanie, utrzymywanie i aktualizacja danych klientów, personelu i usług w firmowych bazach danych i systemach zarządzania opieką. Zapewnianie dokładności, kompletności i utrzymywania zapisów danych zgodnie z procedurami firmy i wymogami ochrony danych. Przetwarzanie, skanowanie, digitalizacja i bezpieczne archiwizowanie dokumentacji przy użyciu elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.

Monitorowanie wspólnych skrzynek odbiorczych i odpowiadanie na rutynowe zapytania, w razie potrzeby eskalując problemy. Wspieranie gromadzenia, sprawdzania poprawności i raportowania danych operacyjnych, aby pomóc w świadczeniu usług i monitorowaniu wyników biznesowych. Tworzenie podstawowych raportów, arkuszy kalkulacyjnych i danych. podsumowania przy użyciu aplikacji Microsoft Office i innego oprogramowania biznesowego Rejestruj i aktualizuj informacje dotyczące użytkowników usług, personelu i działań związanych z opieką w sposób terminowy i dokładny Pomagaj w kontrolach jakości danych w celu identyfikacji i korygowania rozbieżności w systemach firmy Współpracuj z wewnętrznymi zespołami, pracownikami służby zdrowia, klientami i partnerami zewnętrznymi w celu uzyskania i weryfikacji informacji wymaganych do dokładnego prowadzenia dokumentacji Wspieranie administrowania cyfrowymi przepływami pracy i zapewnianie prowadzenia dokumentacji zgodnie z polityką firmy i wymogami regulacyjnymi Obsługuj komunikację przychodzącą i wychodzącą, w tym rozmowy telefoniczne, e-maile i korespondencję, zapewniając dokładność informacji rejestrowane i realizowane.

Pomagaj w zadaniach związanych z administracją użytkownikami systemu i zapewniaj podstawowe wsparcie współpracownikom korzystającym z systemów oprogramowania firmy. Utrzymuj poufność i zgodność z wymogami RODO, wymogami dotyczącymi bezpieczeństwa i zarządzania informacjami. Efektywnie korzystaj z oprogramowania biznesowego i technologii biurowej, w tym systemów zarządzania opieką, baz danych, arkuszy kalkulacyjnych, systemów zarządzania dokumentami i standardowego sprzętu biurowego.

Przyczyniaj się do ciągłego doskonalenia działań poprzez identyfikowanie możliwości poprawy dokładności danych, procesów raportowania i przepływów administracyjnych. Witamy gości i w razie potrzeby wspieramy w obowiązkach recepcyjnych, zapewniając profesjonalną i zorientowaną na klienta obsługę. Umiejętności rozwijane podczas stażu.

Wprowadzanie danych i zarządzanie jakością danych Umiejętność arkusza kalkulacyjnego i raportowania Administracja bazami danych i systemami zarządzania opieką Zarządzanie informacjami i zgodność z RODO Zarządzanie dokumentami cyfrowymi Wykorzystanie oprogramowania biznesowego i systemów IT Komunikacja i zaangażowanie interesariuszy Doskonalenie procesów i zarządzanie przepływem pracy