O tym stanowisku
Numery telefonów i adresy e-mail w tym ogłoszeniu są ukryte do momentu zalogowania.
auto_translated_note
Opis stanowiska menedżera nieruchomości Podlega: Starszy kierownik działu: Dział GOPM: Zarządzanie nieruchomościami Status: Pełny etat Lokalizacja i konfiguracja pracy: Zdalna Podsumowanie: Firma Green Ocean Property Management (GOPM) zatrudnia zorientowanego na szczegóły i proaktywnego asystenta menedżera nieruchomości do wspierania codziennych operacji naszego zespołu zarządzającego nieruchomościami. Na tym stanowisku będziesz odgrywać kluczową rolę w utrzymaniu satysfakcji najemców, zapewnianiu płynnych procesów najmu oraz koordynowaniu działań z dostawcami i wewnętrznymi zespołami w celu zaspokojenia potrzeb nieruchomości. Jest to rola związana z kontaktem z klientem i wymagająca dużej ilości systemów, która wymaga dobrej organizacji, szybkości reagowania i umiejętności komunikacyjnych.
Będziesz obsługiwać komunikację z najemcami na pierwszej linii frontu, pomagać w logistyce konserwacji i przyczyniać się do usprawnienia realizacji operacji - a wszystko to ze zdalnego środowiska. Kluczowe obowiązki: Komunikacja z najemcami i zarządzanie najmem - Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla najemców - odpowiadanie na zapytania, prośby i wątpliwości terminowo i profesjonalnie. - Pomoc w zarządzaniu cyklem życia umowy najmu, w tym w opracowywaniu projektów umów najmu, ułatwianiu przedłużania i rozpatrywaniu wypowiedzeń. - Zarządzaj działaniami związanymi z pobieraniem czynszu, wysyłaj przypomnienia, eskaluj opóźnienia w płatnościach i pomagaj w egzekwowaniu warunków płatności. Koordynacja konserwacji - pełnić funkcję łącznika pomiędzy najemcami, właścicielami nieruchomości i dostawcami. - Planuj i monitoruj zlecenia prac konserwacyjnych i naprawczych za pomocą wewnętrznych narzędzi śledzenia. - Zapewnienie realizacji i rozwiązywania zgłoszeń serwisowych; utrzymania wysokiego standardu stanu nieruchomości.
Zarządzanie dokumentacją - prowadź aktualne zapisy cyfrowe, w tym umowy najmu, raporty z inspekcji, listy czynszów i dzienniki konserwacji. - Zapewnienie zgodności ze stanowymi i federalnymi przepisami dotyczącymi zarządzania nieruchomościami w zakresie dokumentacji i interakcji z najemcami. Sprawdzanie i wdrażanie najemców - przeprowadzaj weryfikacje przeszłości, weryfikuj zatrudnienie i referencje potencjalnych najemców. - Pomoc w przygotowaniu materiałów onboardingowych i dokumentacji przeprowadzkowej. Wsparcie przy przeprowadzce/wyprowadzce - pomoc w koordynacji inspekcji nieruchomości zarówno w przypadku przeprowadzek, jak i przeprowadzek. - Przygotowywanie raportów o stanie i koordynacja z dostawcami usług obrotu. - Zapewnienie terminowej realizacji zwrotów kaucji zgodnie z przepisami.
Raportowanie i wprowadzanie danych - Generowanie regularnych raportów operacyjnych, obejmujących: - Wskaźniki obłożenia/pustostanów - Podsumowania czynności konserwacyjnych - Stan pobierania czynszu - Harmonogramy wygaśnięcia umów najmu - Proaktywne oznaczanie ryzyk operacyjnych i trendów. Wsparcie w zakresie marketingu i ofert - twórz lub aktualizuj oferty wynajmu na platformach takich jak Zillow, Facebook Marketplace i RentRedi. - Koordynuj współpracę z zespołem wynajmującym, aby zaplanować wirtualne lub osobiste pokazy nieruchomości. - Monitoruj wydajność aukcji i sugeruj optymalizacje. Współpraca międzyfunkcyjna - Ściśle współpracuj z zespołami zarządzającymi nieruchomościami, wynajmującymi i księgowymi, aby zapewnić efektywny przepływ pracy. - Eskaluj pilne problemy, zachowując zgodność z wewnętrznymi procesami i SOP. - Zaproponuj ulepszenia procesów, które poprawią komfort najemcy lub produktywność zespołu.
Kwalifikacje: - Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami, obsłudze nieruchomości lub obsłudze nieruchomości wirtualnych. - Znajomość zagadnień związanych z administracją najmem, przepisami najmu i procesami koordynacji konserwacji. - Możliwość wykonywania wielu zadań jednocześnie w przypadku dużej liczby nieruchomości lub najemców. - Doskonałe umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) oraz profesjonalna postawa w obsłudze klienta. Biegłość techniczna - duże doświadczenie z oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami (np.
AppFolio, Buildium, Rent
Redi lub podobnym). - Biegła znajomość Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Kalendarz) i Microsoft Office. - Komfortowe korzystanie ze zdalnych narzędzi, takich jak Slack, Zoom i tablice do zarządzania projektami (Asana, Trello). Wynagrodzenie: do 10 USD Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/property-manager-green-ocean-property-management
Pytania spolecznosci
Ktos tu pracowal? Zapytaj przed aplikacja.
Brak watkow dla tej oferty lub firmy.