Koordynator ds. konserwacji

Nazwa stanowiska: Koordynator ds. konserwacji Konfiguracja pracy: Praca z domu Harmonogram: od 21:00 do 6:00 PH Godzina Stanowisko: Clark Outsourcing - budynek 35 Philexcel Business Park, Clark Pampanga Krótki opis: Koordynator ds. konserwacji odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu terminowej i skutecznej realizacji żądań i usług konserwacyjnych. Stanowisko to koncentruje się na zarządzaniu relacjami z dostawcami, nadzorowaniu żądań najemców w zakresie konserwacji i zapewnianiu spełnienia standardów konserwacji nieruchomości. Koordynator ds. konserwacji jest odpowiedzialny za świadczenie wyjątkowych usług mieszkańcom, sprzedawcom, właścicielom i członkom wewnętrznego zespołu, ściśle współpracując z zarządcami nieruchomości w celu zarządzania procesami i przepływami prac konserwacyjnych.

Co będziesz robić: - Pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego dla mieszkańców potrzebujących usług konserwacyjnych. - Słuchaj problemów związanych z konserwacją, identyfikuj problemy i koordynuj terminowe ich rozwiązywanie. - Identyfikowanie, planowanie i zarządzanie odpowiednimi dostawcami w celu realizacji napraw i zgłoszeń konserwacyjnych. - Przekazywanie harmonogramów dostawców i aktualizacji mieszkańcom, zapewniając płynną koordynację usług. - Skontaktuj się ze sprzedawcami i mieszkańcami, aby potwierdzić, że naprawy konserwacyjne zostały wykonane w sposób zadowalający. - Zajmij się wszelkimi dalszymi wymaganymi pracami i upewnij się, że zostały ukończone. - Obciążaj najemców fakturami za konserwację i wydatkami, za które są odpowiedzialni. - Upewnij się, że wszystkie opłaty są dokładne i zgodne z zasadami i procedurami. - Generuj i rozpowszechniaj 24-godzinne powiadomienia o wejściu na nieruchomość w celu inspekcji, napraw i innych niezbędnych zadań. - Prowadzenie dokładnych i aktualnych rejestrów czynności konserwacyjnych i komunikacji z mieszkańcami. - Koordynacja z inspektorami miejskimi, programami mieszkaniowymi, sekcją 8, strażą pożarną i innymi agencjami w przypadku pilnych potrzeb konserwacyjnych lub naprawczych. - Adresowanie i zarządzanie cytatami z miast, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami. - Organizowanie i planowanie corocznych inspekcji nieruchomości, w tym inspekcji czujników dymu i CO2. - Rejestrowanie i raportowanie ustaleń, koordynowanie niezbędnych napraw w oparciu o wyniki inspekcji. - Skonfiguruj media i miesięczne usługi dla wolnych lokali lub nowo nabytych nieruchomości, upewniając się, że wszystkie usługi działają przed wprowadzeniem się mieszkańców. - Monitoruj i zarządzaj wydatkami związanymi z utrzymaniem, upewniając się, że zlecenia pracy nie przekraczają limitów konserwacji bez uprzedniej zgody właścicieli. - Ściśle współpracuj z kierownikiem ds. konserwacji, nadzorcami obiektu, kierownikami na miejscu i właścicielami, aby przewidywać potencjalne problemy i aktywnie zapobiegać problemom związanym z konserwacją. - Utrzymuj ścisłą komunikację z zespołem konserwacyjnym i kierownikami nieruchomości, dostarczając regularne aktualizacje na temat statusów zleceń pracy i zakończenia napraw. - Posiadać praktyczną wiedzę i umiejętność rozpoznawania wymagań naprawczych w obszarach obejmujących hydraulikę, malowanie, naprawy urządzeń, elektrykę, HVAC, stolarkę, utrzymanie basenu, systemy przeciwpożarowe i konserwację terenu. - Preferowana znajomość języka hiszpańskiego, aby w razie potrzeby wspierać komunikację z hiszpańskojęzycznymi mieszkańcami i sprzedawcami. Czego szukamy: - Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w koordynacji utrzymania nieruchomości lub na podobnym stanowisku. - Wykształcenie: wymagane wykształcenie średnie lub równoważne; mile widziane dalsze wykształcenie lub certyfikaty z zakresu utrzymania nieruchomości. - Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. - Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i skutecznego ustalania priorytetów. - Solidne zrozumienie procesów konserwacji i zarządzania dostawcami. - Znajomość obsługi programów biurowych i podstawowych narzędzi biurowych. - Znajomość zagadnień związanych z hydrauliką, elektryką, HVAC, malowaniem, stolarstwem i innymi ogólnymi zadaniami związanymi z utrzymaniem nieruchomości. - Dwujęzyczny: mile widziana znajomość języka hiszpańskiego. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/maintenance-coordinator-clark-outsourcing