POOLING: Praca na dzienną zmianę z domu - Asystent wykonawczy i osobisty (B&C Indust

Kategoria: Architektura i budownictwo Lokalizacja: Tytuł: (wirtualny) Stanowisko Asystenta Wykonawczego Cel: Asystent Wykonawczy Dyrektora Generalnego zapewnia wysokie wsparcie administracyjne Dyrektorowi Generalnemu, zapewniając sprawne funkcjonowanie biura. Rola ta polega na zarządzaniu harmonogramem, koordynowaniu spotkań, obsłudze korespondencji i wykonywaniu różnych zadań administracyjnych wspierających Dyrektora Generalnego w osiąganiu celów biznesowych. OBOWIĄZKI: Kluczowe działania/obowiązki/Oczekiwane wyniki końcowe - Zarządzanie kalendarzem - Utrzymanie i zarządzanie kalendarzem dyrektora generalnego, w tym planowanie spotkań, spotkań i organizacji podróży. - Koordynacja spotkań: Organizowanie i koordynowanie spotkań, w tym przygotowywanie porządku obrad, sporządzanie protokołów i monitorowanie działań.

Komunikacja: Obsługuj całą komunikację przychodzącą i wychodzącą, w tym e-maile, rozmowy telefoniczne i korespondencję. Zapewnij terminowe i odpowiednie reakcje. Przygotowanie dokumentów: Przygotowywanie i edytowanie raportów, prezentacji i innych dokumentów zgodnie z wymaganiami Dyrektora Generalnego.

Wsparcie projektu: pomoc przy specjalnych projektach i inicjatywach zgodnie z zaleceniami dyrektora generalnego. Poufność: Traktuj wrażliwe informacje z zachowaniem najwyższej poufności i dyskrecji. Zarządzanie relacjami: Buduj i utrzymuj silne relacje z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Zarządzanie biurem: Nadzorowanie codziennych operacji biura dyrektora generalnego, w tym utrzymywanie materiałów i sprzętu biurowego. KLUCZOWE RELACJE PRACOWNICZE: Klienci wewnętrzni/zewnętrzni Pracownicy Zarządzanie rodziną Wymagania Wymagania KWALIFIKACJE PRACY:Wykształcenie:Licencjat z administracji biznesowej lub preferowana dziedzina pokrewna. Doświadczenie: Minimum 3-5 lat doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego lub na podobnym stanowisku w Australii.

Umiejętności: Silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne. Proszę wypełnić tę ocenę osobowości - https://lnkd.in/gh_QGHvU PODSTAWOWE KOMPETENCJE - ATRYBUTY SPECYFICZNE OSOBY Metodyczny / Planista Elastyczny Biegły w zarządzaniu czasem Proaktywny ## Umiejętności specyficzne dla roli Wyszkolony Odoo Umiejętności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z możliwością ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów. Umiejętności komunikacyjne: Silne umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.

Dbałość o szczegóły: wysoki poziom dokładności i dbałości o szczegóły. Rozwiązywanie problemów: umiejętność przewidywania potrzeb i proaktywnego rozwiązywania problemów. Profesjonalizm: Wykazuje wysoki poziom profesjonalizmu i uczciwości.

Umiejętności techniczne: Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). W razie potrzeby będzie pomagać właścicielowi również w podobnych zadaniach. Szczegóły Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/pooling-dayshift-work-from-home-executive-and-personal-assistant-bc-indust-scale-x-solutions