Praktykant w zarządzaniu ludźmi i biznesem

Zasoby ludzkie: Wdrożenie i nowicjusze: Zarządzaj administracją wdrażaniem, w tym przygotowywaniem i wydawaniem pakietów ofert i nowej dokumentacji startowej. Koordynuj kontrole przed zatrudnieniem (referencje, prawo do pracy, kwestionariusze zdrowotne), aby zapewnić ukończenie przed datą rozpoczęcia. Dzień 1 wsparcia i działania wprowadzające, w tym logistyka, planowanie i komunikacja z interesariuszami.

Administracja cyklu życia pracownika: Utrzymuj dokładne rejestry pracowników w systemach HR i aktach osobowych, zapewniając zgodność z procesami firmowymi i wymogami ochrony danych. Administrowanie zmianami pracowników (wynagrodzenia, role i umowy). aktualizacje) z odpowiednimi zatwierdzeniami Przygotowywanie referencji o zatrudnieniu zgodnie z wytycznymi firmy Proces odejścia: Wsparcie administracji procesem odejścia, w tym aktualizacje systemu, dokumentacja i komunikacja z interesariuszami Koordynacja rozmów wyjazdowych oraz zapewnienie odpowiedniego wypełnienia i przechowywania dokumentacji Nauka i rozwój: Wsparcie szefa działu HR w zestawianiu rocznych wniosków o szkolenia PDR Badania, źródła i szkolenia książkowe (regulacyjne, doraźne i rozwojowe) Utrzymywanie aktualnych zapisów szkoleń w systemie HR Zbieranie zamówień i przetwarzanie faktur do zapłaty Organizowanie obiektów, zakwaterowania i cateringu, w tym wymagania dietetyczne Wsparcie procesów raportowania KPI i oceny szkoleń Utrzymanie stron L&D SharePoint, zapewniając dokładność i trafność Zapewnienie opłacalnej rezerwacji i efektywnego wykorzystania zasobów Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) Koordynacja działań wolontariackich, współpraca z organizacjami charytatywnymi i pracownikami; śledź dane dla KPI Zarządzaj datkami i wnioskami o sponsoring korporacyjny, w tym zatwierdzeniami i raportami Organizuj nominacje na cele charytatywne roku i sprawdzaj prezentacje Wspieraj lub prowadź wydarzenia związane ze zbiórką funduszy i działaniami angażującymi pracowników Zestawiaj treści do kwartalnych biuletynów i współpracuj z marketingiem w celu tworzenia Wspieraj komitet ds. CSR i koordynuj kwartalne spotkania Utrzymuj strony CSR w SharePoint, zapewniając terminowe aktualizacje Ogólne obowiązki: Zapewnianie wsparcia administracyjnego w całej organizacji Wspieranie spotkań i wydarzeń, w tym rezerwacji pokoi i koordynowania gości Promowanie i przestrzeganie praktyk HSE, zarządzanie ryzykiem i raportowanie zagrożeń Udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia, w tym w projektach „BlackJack” Promowanie wizji i wartości organizacji Podejmowanie dodatkowych obowiązków zgodnych z potrzebami biznesowymi, w tym okazjonalnych podróży