Szef sztabu

Grupa inwestycyjna działająca własnym kapitałem w obszarach nieruchomości, aktywów trwałych i działalności operacyjnej poszukuje silnego Szefa Sztabu - osoby, która stanie się kluczowym partnerem menedżera w organizacji pracy, zarządzaniu priorytetami i koordynowaniu szerokiego spektrum inicjatyw biznesowych. W efekcie ta rola jest drugą pamięcią i systemem operacyjnym menedżera. Osoba, która pomaga zachować kontekst, zarządzać priorytetami, monitorować zgodność i dbać o to, aby żadne ważne zadanie nie umknęło w przepływie informacji.

Oczekuje się również głębokiego zanurzenia w procesach biznesowych. W Twojej pracy będą Ci pomagać osobiści asystenci dyrektora generalnego, kierowcy, menadżerowie ds. podróży i inni specjaliści. Na tym stanowisku panuje duże tempo pracy.

Będziesz dużo podróżować, towarzysząc menadżerowi, a także będziesz miał pracowity dzień, który nie ogranicza się do harmonogramu 9:00-18:00. Główne zadania: Zarządzanie kalendarzem, priorytetami i obciążeniem pracą menedżera. Koordynacja spotkań: przygotowanie agendy, materiałów, briefów i dalsza kontrola realizacji umów.

Utworzenie i utrzymanie systemu kontroli zadań, decyzji i zobowiązań. Dekompozycja dużych inicjatyw na konkretne zadania i kontrola ich realizacji. Przygotowywanie krótkich raportów analitycznych, podsumowań, prezentacji i materiałów na spotkania i negocjacje.

Organizacja i koordynacja interakcji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Przygotowywanie komunikacji biznesowej, projektów odpowiedzi i materiałów w stylu i tonie menadżera. logistyka. Śledzenie ryzyk, blokad i potencjalnych „sygnałów ostrzegawczych” w projektach, komunikacji i realizacji umów. Wdrażanie narzędzi, procesów i podejść zwiększających efektywność menadżera i jego zespołu.

Co jest dla nas ważne: Doświadczenie na stanowisku Asystenta Wykonawczego, Asystenta Biznesowego, Szefa Sztabu lub na podobnej roli wspierającej menedżerów szczebla C, założycieli lub właścicieli firm. Doświadczenie w głębokim zanurzeniu w procesach biznesowych (zarządzanie odrębnymi częściami przedsiębiorstwa) Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku z dużą liczbą równoległych zadań i projektów. Silne umiejętności planowania, ustalania priorytetów, koordynacji i kontroli wykonania.

Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania zadaniami i wiedzą (Notion, Asana, Google Workspace lub podobne). Umiejętność strukturyzowania dużej ilości informacji i przygotowywania krótkich wniosków analitycznych. Gotowość do wyjazdów służbowych.

Biegła znajomość języka ukraińskiego. Angielski od poziomu B2. Cechy osobiste: Wysoki poziom odpowiedzialności i samoorganizacji.

Proaktywność i umiejętność pracy przed terminem. Bezwarunkowe zachowanie poufności. Dojrzałość komunikacyjna i umiejętność pracy z menedżerami i partnerami wysokiego szczebla.

Oferujemy: Całkowicie zdalny format pracy z Ukrainy lub Europy.