Starszy specjalista ds. płac

Sandvik to globalna grupa inżynieryjna zajmująca się zaawansowanymi technologiami i uznany lider w dziedzinie rozwiązań dla górnictwa, obróbki skał, obróbki skrawaniem i obróbki cyfrowej, obsługujący klientów w ponad 150 krajach. Dzięki dziedzictwu innowacji sięgającemu 1862 roku firma Sandvik opracowuje zaawansowany sprzęt, narzędzia, rozwiązania cyfrowe i usługi, które poprawiają produktywność, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój w niektórych z najbardziej wymagających branż na świecie. Poszukujemy bystrych, ciekawych i innowacyjnych ludzi, których motywacją jest obsługa klientów i pracowników, stawianie czoła złożonym wyzwaniom i przekształcanie pomysłów w praktyczne rozwiązania o dużym wpływie.

Oferujemy konkurencyjne płace i świadczenia, silne wsparcie w nauce i rozwoju zawodowym oraz możliwości rozwoju udanej, satysfakcjonującej kariery w zróżnicowanej, opartej na współpracy i globalnie powiązanej organizacji, która ceni innowacje, uczciwość i długoterminowy wpływ.Profil: Cenimy pełnych pasji, zaangażowanych ludzi, którzy lubią współpracować z innymi w celu znalezienia nowych rozwiązań złożonych wyzwań biznesowych. Wybrany kandydat będzie cechował się pozytywnym nastawieniem, „można to zrobić” i będzie zorientowany na klienta. Ta rola wymaga osoby, która wyraża swoje zdanie w profesjonalny sposób, która słucha, aby zrozumieć, i która wykracza poza to, aby wnieść wartość dodaną, gdzie tylko się da.

Idealny kandydat jest nastawiony na realizację zadań i jest otwarty na wyzwania wymagające innowacyjnych rozwiązań. Przede wszystkim na tym stanowisku wymagana jest osoba, która jest dumna ze swojej pracy oraz czerpie inspirację i motywację ze swojej roli. Kluczowe obowiązki: - Audyt obliczeń płacowych: Przeglądanie i audytowanie obliczeń płacowych w celu zapewnienia dokładności, w tym czasu pracy i obecności, dodatków, potrąceń podatkowych, składek na podstawie ustawy 401(k) i potrąceń na składki na opiekę zdrowotną pracowników. - Zgodność: Zapewnij zgodność z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń oraz polityką firmy. - Wprowadzanie danych: Dokładnie i terminowo wprowadzaj i aktualizuj dane płacowe w systemie płacowym. - Raportowanie: Przygotowywanie i rozpowszechnianie raportów płacowych, w tym podsumowań zarobków, podatków, potrąceń, urlopów i wynagrodzeń niepodlegających opodatkowaniu, a także innych raportów wymaganych na mocy mandatu prawnego lub firmy. - Rozwiązywanie problemów: Identyfikuj i rozwiązuj rozbieżności w zakresie wynagrodzeń poprzez zbieranie i analizowanie informacji. - Wsparcie pracowników: zapewnianie wsparcia pracownikom w zakresie zapytań i kwestii związanych z płacami, zapewniając jasną i elastyczną komunikację. - Koordynacja z działami: współpraca z działami kadr, finansów i innymi działami, aby zapewnić płynne przetwarzanie płac i dokładne dane. - Dokumentacja i prowadzenie rejestrów: Prowadzenie dokładnych i aktualnych rejestrów transakcji płacowych i dokumentacji.

Zapewnij poufność i bezpieczeństwo informacji pracowniczych. - Ciągłe doskonalenie: Identyfikuj możliwości ulepszeń procesów i przyczyniaj się do rozwoju i wdrażania najlepszych praktyk w zakresie płac. Kwalifikacje: - Wykształcenie: stopień Associate lub równoważny w zakresie odpowiedniego doświadczenia w przetwarzaniu płac - Doświadczenie: Minimum 5-7 lat doświadczenia w administracji płacami lub na podobnym stanowisku w organizacji wielostanowej. Wymagane doświadczenie w obszarze podatków. - Wiedza i umiejętności: - Biegłość w kompleksowym przetwarzaniu płac, w tym audytach i walidacjach przed zatwierdzeniem. - Podstawowa wiedza o lokalnych, stanowych i federalnych przepisach podatkowych oraz o tym, jak szybko uzyskać dostęp do najbardziej aktualnych informacji na ich temat. - Posiada wiedzę na temat różnic w zmianach i składek. - Solidnie rozumie wymagania regulacyjne DOL, w tym dotyczące OT i obliczeń premii. - Wymagana znajomość programu kadrowo-płacowego.

Mile widziane doświadczenie w systemie kadrowo-płacowym Dayforce (wcześniej Ceridian). - Biegłość w korzystaniu z pakietu MS Office, w tym dobra znajomość MS Excel, a także aplikacji MS Teams i Microsoft O365 w celu zapewnienia współpracy i wydajności. - Mile widziane doświadczenie w korzystaniu z rozwiązania Copilot lub porównywalnego modelu wielkojęzykowego AI, szczególnie w zakresie wykorzystania i tworzenia agentów. Możliwości: - Analityczne i rozwiązywanie problemów: Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów. Wymagane jest doświadczenie i biegłość w audytowaniu własnej pracy i pracy innych osób w celu zapewnienia zgodności i dokładności. - Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne: Doskonała współpraca, komunikacja i umiejętności interpersonalne.

Wymagana jest umiejętność dyskretnego postępowania z wrażliwymi i poufnymi informacjami. Niezbędna jest także umiejętność jasnego komunikowania się ze świeckimi, zarówno w mowie, jak i piśmie. - Obsługa klienta: Znajomość koncepcji i technik obsługi klienta; zdolność do spełniania, a nawet przekraczania potrzeb i oczekiwań klientów podczas świadczenia usług w sposób bezpośredni i pośredni. Niezbędna jest umiejętność szybkiego reagowania, przewidywania potrzeb i wywiązywania się z zobowiązań. - Umiejętności organizacyjne: Duża dbałość o szczegóły i dokładność w prowadzeniu rejestrów i dokumentacji.

Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Doświadczenie w dokumentowaniu procesów, procedur i zestawień prac. - Styl pracy: Niezbędna jest umiejętność samodzielnej pracy, ale także umiejętności gry w zespole. Wybrany kandydat będzie osobą, która aktywnie poszukuje odpowiedzi i rozwiązań w obliczu nieznanych sytuacji lub pytań. - Inicjatywa: Należy być dobrze zorganizowanym i posiadać zdolność do wspierania rozwoju, dokumentowania, szkolenia i wdrażania aktualizacji systemu i procesów pracy, aby wspierać zdolność naszych zespołów do utrzymania efektywności.

Preferowane kwalifikacje: - Certyfikat z zakresu płac (np. APA, CPP, FPC) lub podobny będzie dodatkowym atutem. - Wymagana znajomość programów i systemów kadrowo-płacowych. Doświadczenie w pracy z systemem płacowym Dayforce (wcześniej Ceridian) będzie dodatkowym atutem - Specjalistyczne certyfikaty lub szkolenia z zakresu administracji płacowej będą mile widziane, ale nie wymagane.

Profil: Cenimy ludzi z pasją i zaangażowaniem, którzy lubią współpracować z innymi w celu znalezienia nowych rozwiązań złożonych wyzwań biznesowych. Wybrany kandydat będzie cechował się pozytywnym nastawieniem, „można to zrobić” i będzie zorientowany na klienta. Ta rola wymaga osoby, która wyraża swoje zdanie w profesjonalny sposób, która słucha, aby zrozumieć, i która wykracza poza to, aby wnieść wartość dodaną, gdzie tylko się da.

Idealny kandydat jest nastawiony na realizację zadań i jest otwarty na wyzwania wymagające innowacyjnych rozwiązań. Przede wszystkim na tym stanowisku wymagana jest osoba, która jest dumna ze swojej pracy oraz czerpie inspirację i motywację ze swojej roli. Sandvik jest pracodawcą zapewniającym równość szans i działanie afirmatywne.

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, chroniony status weterana, wiek lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez prawo. Prześlij swoje CV lub aplikację na adres #ROO92305. Zakres wynagrodzeń wynosi od 55 000 do 83 000 USD, w zależności od poziomu doświadczenia.

Na tym stanowisku przysługuje możliwość otrzymania rocznej premii. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/senior-payroll-processer-ab-sandvik-coromant