Administrator budowy i asystent księgowości w firmie budowlanej w Aust

Kategoria: Handel i praca Lokalizacja: Victoria Rye Australia - Zarządzaj codziennymi funkcjami księgowymi w Xero, w tym uzgadnianiem kont, przetwarzaniem faktur od dostawców, prowadzeniem dokładnej dokumentacji finansowej, wspieraniem działań związanych z zobowiązaniami i należnościami, pomaganiem w zakresie płac, jeśli jest to wymagane, oraz monitorowaniem kosztów pracy, aby zapewnić lepszy wgląd w rentowność projektu. - Koordynowanie i zarządzanie administracją projektami budowlanymi poprzez monitorowanie ofert od wstępnego zapytania ofertowego do akceptacji, śledzenie zaległych ofert, śledzenie klientów i dostawców, zarządzanie pocztą elektroniczną, utrzymywanie zorganizowanej dokumentacji i upewnianie się, że wszystkie informacje dotyczące projektu pozostają dokładne i aktualne. - Pozyskuj materiały budowlane i wspieraj działania związane z zaopatrzeniem, kontaktując się z dostawcami, uzyskując ceny i dostępność, porównując oferty, koordynując wymagania zakupowe i budując silne relacje robocze w celu wspierania nadchodzących projektów budowlanych. - Zapewnij proaktywne wsparcie administracyjne właścicielom firm, zarządzając codziennymi operacjami biurowymi, utrzymując dokładną dokumentację, identyfikując zaległe zadania, monitorując interesariuszy, w razie potrzeby aktualizując informacje biznesowe w Internecie i zapewniając ciągły postęp projektów. - Komunikuj się pewnie z dostawcami, podwykonawcami, klientami i właścicielami firm przez telefon i e-mail, wykazując silną inicjatywę, aktywnie śledząc zaległe informacje i pewnie zarządzając wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku budowlanym. - Z biegiem czasu rozwijaj zrozumienie planów budowy i procesów szacowania, z możliwością pomocy w czytaniu planów budowy, przygotowywaniu szacunków i rozszerzaniu się na szerszą rolę wsparcia budowy w miarę zdobywania doświadczenia i postępu szkolenia. Zdolność tę można uznać za znaczącą zaletę i może prowadzić do zwiększenia zakresu obowiązków i godzin pracy. Szczegóły Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/construction-admin-and-bookkeeping-assistant-for-a-construction-business-in-aust-virtual-coworker