Kierownik Działu Ludzi i Kultury / HR (m/ty/d)

InkuPlay to rozwijająca się firma zajmująca się grami, e-sportem, platformą cyfrową, treścią, społecznością i partnerstwem. Jesteśmy w fazie rozwoju strukturalnego i profesjonalizacji. Poszukujemy doświadczonej osoby, która nie tylko będzie zarządzała naszą organizacją kadrową, ale także aktywnie ją kształtowała.

Jako Head of People & Culture / HR bierzesz na siebie odpowiedzialność za budowanie nowoczesnych, bezpiecznych prawnie i skalowalnych struktur kadrowych. Ściśle współpracujesz z Założycielem i Dyrektorem Generalnym, kadrą kierowniczą operacyjną, kadrą kierowniczą oraz zewnętrznymi doradcami z zakresu prawa pracy i podatkowymi. Stanowisko łączy strategiczną pracę kadrową z wdrożeniem operacyjnym. Dlatego nie szukamy funkcji HR o charakterze czysto doradczym, ale raczej osoby, która bierze na siebie odpowiedzialność, przygotowuje decyzje, ustala procesy i rzetelnie towarzyszy sprawom aż do ich zakończenia.

Twoja rola Jako Head of People & Culture / HR jesteś odpowiedzialny za wszystkie kwestie związane z HR w InkuPlay. Opracujesz profesjonalną strukturę HR odpowiednią dla dynamicznego startupu w środowisku gier i e-sportu. W ten sposób gwarantujesz połączenie elastyczności przedsiębiorczej, pozytywnej kultury korporacyjnej i procesów zgodnych z prawem.

Pełnisz rolę centralnej osoby kontaktowej dla kierownictwa, menedżerów, pracowników, kandydatów, freelancerów i zewnętrznych usługodawców. Zadania Struktura strategiczna działu HR Utworzenie i dalszy rozwój jednolitej strategii personalnej i kulturowej Rozwój skalowalnej struktury personalnej i organizacyjnej Doradzanie kierownictwu w zakresie strategicznych decyzji personalnych Planowanie przyszłych wymagań kadrowych Opracowanie jasnych ról, obowiązków i linii raportowania Utworzenie struktur przywództwa, komunikacji i podejmowania decyzji Wsparcie w profesjonalizacji i dalszym rozwoju firmy Opracowanie wytycznych, standardów i wewnętrznych wytycznych personalnych Wprowadzanie odpowiednich kluczowych liczb HR i regularne raportowanie personelu Rekrutacja i pozyskiwanie personelu Kontrola pełnego procesu rekrutacji Tworzenie i publikacja profesjonalnych ogłoszenia o pracę Wybór odpowiednich kanałów i platform rekrutacyjnych Aktywne pozyskiwanie odpowiednich specjalistów i menedżerów Wstępna selekcja i ustrukturyzowana ocena aplikacji Planowanie i prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych Opracowanie jednolitych wytycznych do rozmów kwalifikacyjnych i matryc oceny Przygotowanie decyzji o zatrudnieniu Koordynacja ofert kontraktowych i podpisywania umów Rozwój puli talentów na przyszłe stanowiska Rozwój profesjonalnego wyglądu pracodawcy Współpraca z uniwersytetami, sieciami, agencjami rekrutacyjnymi i zewnętrznymi partnerami rekrutacyjnymi Onboarding i offboarding Opracowanie ustrukturyzowanego procesu onboardingu Organizacja wszystkich kroków przed pierwszym dniem pracy Koordynacja dostępu, sprzętu do pracy, dokumentów i obowiązków Tworzenie planów wdrożenia wspólnie z działami Wspieranie nowych członków zespołu w okresie próbnym Organizacja informacji zwrotnej i rozmów w okresie próbnym Opracowanie zgodnego z prawem i profesjonalnego procesu odejścia z pracy Koordynacja odejścia, powrotów, praw dostępu i dokumentów końcowych Prowadzenie rozmów wyjazdowych Dokumentacja i ocena powodów odejścia Administracja personalna i operacje kadrowe Zakładanie i utrzymywanie kompletnych cyfrowych akt osobowych Zarządzanie umowami o pracę, umowami dodatkowymi i dokumentami kadrowymi Tworzenie i koordynacja zmian w umowach Zarządzanie urlopami, nieobecnościami, godzinami pracy i zwolnień lekarskich Monitoring terminów kadrowych Tworzenie zaświadczeń, potwierdzeń i referencji pracowniczych Przygotowywanie dokumentów i decyzji kadrowych Współpraca z księgowością płac, doradztwem podatkowym i zewnętrznymi usługodawcami Zapewnienie właściwej dokumentacji Utrzymanie i dalszy rozwój systemów kadrowych Wprowadzanie standardowych szablonów, list kontrolnych i procesów zatwierdzania Wsparcie w tworzeniu centralnego zarządzania dokumentacją kadrową Prawo pracy i zapewnienie zgodności Zgodne z prawem procesy HR Współpraca z zewnętrznymi specjalistami prawa pracy Przygotowanie zagadnień z zakresu prawa pracy dla kadry kierowniczej i zewnętrznych kancelarii prawnych Wsparcie przy ostrzeżeniach, zmianach umów, wypowiedzeń i umów o wypowiedzeniu Dokumentacja naruszeń obowiązków, rozmów personalnych i problemów z wydajnością Przegląd i dalszy rozwój wzorów umów o pracę Wsparcie okresów próbnych i decyzji o separacji Wsparcie w sporach z zakresu prawa pracy Monitoring obowiązków prawnych i wewnętrznych wytycznych Zapewnienie ochrony danych w obszarze kadr Opracowanie jasnych regulaminów home office, pracy zdalnej i współpracy hybrydowej Ocena i koordynacja międzynarodowych struktur zatrudnienia i freelance Wsparcie w unikaniu fikcyjnego samozatrudnienia i błędnych modeli umów W razie potrzeby ostatecznej porady prawnej udzielają zewnętrzni prawnicy na zlecenie InkuPlay. Zarządzanie freelancerami i usługodawcami Utworzenie zorganizowanego procesu zlecania freelancerów Sprawdzanie integracji organizacyjnej sił zewnętrznych Koordynacja umów ramowych i zamówień indywidualnych Monitorowanie czasów trwania, okresów wypowiedzenia i okresów świadczenia usług Dokumentowanie uzgodnionych usług Wspieranie rozróżnienia między pracownikami, freelancerami i usługodawcami Koordynacja międzynarodowych struktur freelancerów Współpraca z doradztwem prawnym, finansowym i podatkowym Zarządzanie wynikami i rozwój personelu Wprowadzenie ustrukturyzowanego systemu zarządzania wynikami Opracowywanie regularnych informacji zwrotnych i dyskusji rozwojowych Wspieranie menedżerów w formułowaniu jasnych celów Ustalanie przejrzystych wyników i standardy odpowiedzialności Dokumentowanie i wspieranie problemów z wynikami Opracowywanie indywidualnych planów rozwoju Identyfikowanie potrzeb w zakresie dalszego szkolenia i kwalifikacji Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych Opracowywanie perspektyw kariery i rozwoju Wspieranie rozwoju przyszłych menedżerów Doradztwo w zakresie zarządzania Doradzanie kierownictwu i menedżerom we wszystkich kwestiach personalnych Wspieranie trudnych rozmów personalnych Przygotowywanie i wspieranie informacji zwrotnych, dyskusji o konfliktach i separacji Szkolenie menedżerów w zakresie prawa pracy i podstaw organizacyjnych Promowanie jasnych standardów zarządzania Wsparcie w przypadku konfliktów zespołowych i problemów komunikacyjnych Moderowanie ustrukturyzowanych wyjaśnień i dyskusji rozwojowych Zapewnienie jednolitych procesów decyzyjnych i dokumentacyjnych Ludzie i kultura Pomaganie kształtować profesjonalną, doceniającą i zorientowaną na wyniki kulturę korporacyjną Rozwijanie wspólnych wartości korporacyjnych i przywódczych Promowanie przejrzystej komunikacji Wzmocnienie poczucia odpowiedzialności i zaangażowania Opracowanie odpowiednich formatów komunikacji i współpracy w zespole Wspieranie retencji i motywacji pracowników Prowadzenie regularnych ankiet wśród pracowników Opracowywanie środków poprawiających doświadczenie pracowników Towarzyszenie procesom zmian Promowanie pełnego szacunku i włączającego środowiska pracy Kwalifikacje Ukończone studia ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, psychologii biznesu, prawa pracy lub porównywalnych kwalifikacji Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w sektorze zasobów ludzkich Idealne doświadczenie jako menadżer HR, lider personalny, partner biznesowy HR lub szef działu HR Doświadczenie w tworzeniu lub profesjonalizacji struktur HR Dobra znajomość niemieckiego prawa pracy Doświadczenie w zakresie umów o pracę, ostrzeżeń, zwolnień i umów o wypowiedzeniu Doświadczenie w rekrutacji specjalistów i menedżerów Pewność postępowania z wrażliwymi i poufnymi informacjami Doświadczenie w szybko rozwijających się firmach, start-upach lub organizacjach cyfrowych Zrozumienie pracy zdalnej i zdecentralizowanych zespołów Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne Ustrukturyzowany, niezależny i zorientowany na rozwiązania sposób pracy Asertywność i siła decyzyjna Wysoka poczucie odpowiedzialności Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie Dobra znajomość języka angielskiego Pewne korzystanie z Microsoft 365 Twój profil jest szczególnie interesujący, jeśli samodzielnie założyłeś już dział HR, masz doświadczenie w środowisku gamingowym, e-sportowym, medialnym, technologicznym lub startupowym, znasz międzynarodowe struktury zatrudnienia lub freelance, masz doświadczenie z oprogramowaniem HR i cyfrowymi aktami personelu, potrafisz myśleć strategicznie i samodzielnie realizować zadania operacyjne, wcześnie rozpoznajesz ryzyka z zakresu prawa pracy, potrafisz ustalać jasne procesy bez tworzenia niepotrzebnej biurokracji oraz działasz profesjonalnie i spokojnie nawet w trudnych warunkach wymagające sytuacje.

Czego od Ciebie oczekujemy Poszukujemy osoby, która bierze na siebie odpowiedzialność, a nie tylko przekazuje tematy. Powinieneś potrafić: samodzielnie ustalać priorytety, wcześnie identyfikować problemy, dawać kierownictwu jasne rekomendacje dotyczące działań, starannie przygotowywać decyzje, profesjonalnie prowadzić wrażliwe dyskusje, dokumentować procesy w zrozumiały sposób, rzetelnie monitorować terminy, równoważyć różne interesy, łączyć wymagania biznesowe i prawne. Na tym stanowisku wymagana jest całkowita poufność, lojalność i odpowiedzialne obchodzenie się z danymi osobowymi.

Co oferujemy Odpowiedzialne, kluczowe stanowisko z bezpośrednim raportowaniem do Założyciela i Dyrektora Generalnego Możliwość aktywnego budowania całego obszaru HR InkuPlay Szerokie możliwości kreatywności Krótkie ścieżki decyzyjne Bezpośredni wpływ na strukturę i kulturę korporacyjną Elastyczne godziny pracy Praca zdalna na terenie Niemiec Nowoczesne cyfrowe procesy pracy Dynamiczne środowisko w grach, e-sporcie i mediach cyfrowych Współpraca z doświadczonymi zewnętrznymi konsultantami prawnymi, podatkowymi i zarządczymi Możliwości rozwoju w stronę kierownictwa lub dyrektora ds. kadr Długoterminowa perspektywa w rozwijającej się firmie Poziom raportowania i współpraca Stanowisko raportuje bezpośrednio do Założyciel i Dyrektor Generalny. Ściśle współpracuje się w szczególności z: Dyrektorem Operacyjnym Dyrektorem ds. Marketingu Szefem Esports Szefem Działu Finansów i Kontrolingu Działem Prawnym i Compliance oraz liderami projektów Zewnętrzna księgowość płac Doradztwo podatkowe Zewnętrzne kancelarie prawnicze dotyczące zatrudnienia Możliwe perspektywy rozwoju W przypadku odpowiedniego rozwoju firmy stanowisko może zostać w przyszłości rozszerzone o jedną z następujących funkcji: Dyrektor ds. kadr i kultury Dyrektor ds. kadr Członek rozszerzonej kadry zarządzającej Członek Executive Leadership Team Aplikacja Prosimy o przesłanie: aktualnego CV, krótkiego listu motywacyjnego, odpowiednich certyfikatów lub referencji, możliwie najwcześniej datę, oczekiwania dotyczące wynagrodzenia, żądany tygodniowy czas pracy. Opowiedz nam także krótko, jakie struktury HR już utworzyłeś lub znacząco rozwinąłeś oraz jakie priorytety wyznaczyłbyś sobie w ciągu pierwszych 90 dni w InkuPlay.

Nie możemy się doczekać, żeby Cię poznać. Świadczenia Wsparcie w opracowaniu przejrzystych struktur wynagrodzeń Wdrożenie benchmarków płacowych Przygotowanie decyzji płacowych Opracowanie rozsądnych modeli premii i umów docelowych Przegląd i dalszy rozwój benefitów Wsparcie przy partycypacji pracowników lub modelach motywacyjnych Zapewnienie zrozumiałych i ekonomicznie uzasadnionych decyzji dotyczących wynagrodzeń Znajdź pracę w Niemczech w Arbeitnow