Asystent wykonawczy

Asystent wykonawczy / Koordynator operacyjny (zdalnie)LokalizacjaZdalnyRodzaj zatrudnieniaUmowa (z możliwością przejścia na pełny etat)Wynagrodzenie od 500 do 1200 USD miesięcznie, w zależności od doświadczenia, umiejętności, dostępności i lokalizacji.O nasJesteśmy firmą typu venture capital wspierającą ambitnych założycieli budujących firmy technologiczne nowej generacji. Ściśle współpracujemy z przedsiębiorcami od najwcześniejszych etapów, pomagając im w rozwoju poprzez kapitał, doradztwo strategiczne i dostęp do naszej sieci. Poszukujemy wysoce zorganizowanego, proaktywnego asystenta wykonawczego/koordynatora operacyjnego, który będzie wspierał nasz zespół kierowniczy i zapewniał płynny przebieg codziennych operacji. Co będziesz robićZarządzanie kalendarzami wykonawczymi, planowaniem i koordynacją spotkań w wielu strefach czasowych.

Organizowanie spotkań inwestorów, założycieli i partnerów. Przygotowywanie programów, sporządzanie notatek ze spotkań i śledzenie działań. podróże, zakwaterowanie i plany podróży, jeśli to konieczne. Wspieranie wewnętrznych operacji, dokumentacji i usprawnień procesów.

Utrzymywanie uporządkowanych rejestrów, plików i wewnętrznych baz wiedzy. Pomoc w przygotowywaniu prezentacji, raportów i arkuszy kalkulacyjnych. Koordynowanie wirtualnych wydarzeń, seminariów internetowych i spotkań zespołów.

Profesjonalna współpraca z założycielami, inwestorami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Traktuj poufne informacje dyskretnie. Zapewnij ogólne wsparcie administracyjne zespołom inwestycyjnym i operacyjnym.

Czego szukamy Ponad 2 lata doświadczenia jako stanowisko Asystenta Wykonawczego, Koordynatora Operacyjnego, Asystenta Administracyjnego lub na podobnym stanowisku.Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.Dobra komunikacja w piśmie i werbalnie w języku angielskim.Wysoka dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma priorytetami.Wygodna niezależna praca w zdalnym środowisku.Proaktywne nastawienie z silnym poczuciem własności.Umiejętność zachowania poufności i profesjonalizmu. Biegła znajomość Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Kalendarz, Dysk), Microsoft Office, Zoom, Slack i Notion lub o podobnej wydajności Mile widziane doświadczenie w pracy w startupie, spółce venture capital, private equity lub firmie technologicznej.Znajomość narzędzi CRM, takich jak HubSpot lub Affinity.Doświadczenie w koordynowaniu wydarzeń lub komunikacji z inwestorami.Podstawowe doświadczenie w zarządzaniu projektami.Doświadczenie we wspieraniu wielu menedżerów.Co oferujemyW pełni zdalną pracę.Elastyczne godziny pracy z możliwością nakładania się w kluczowych godzinach pracy.Możliwość ścisłej współpracy z założycielami, inwestorami i szybko rozwijającymi się start-upami.Wysoki poziom własności i autonomia. Współpracujące, szybkie środowisko z możliwością nauki i rozwoju.

Podczas aplikowania wspomnij słowo **BEST** i oznacz RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#RMjAwMTo0MWQwOjgwMToyMDAwOjo3ZWQ=). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów. Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.