Osoba sporządzająca notatki

Osoba sporządzająca notatki Opis stanowiska Stanowisko: Pełny etat Lokalizacja: Zdalna (praca z domu) Zmiana: Nocna zmiana (PST) O nas: Cardinal Education to dynamiczna i oparta na współpracy firma zajmująca się doradztwem edukacyjnym, której celem jest zapewnianie studentom i rodzinom doskonałego wsparcia akademickiego i wiedzy specjalistycznej w zakresie rekrutacji. Kultura w Cardinal Education Współpraca jest kluczem do naszej kultury w Cardinal Education, gdzie otwarta komunikacja i różnorodne perspektywy są cenione i napędzają sukces. Wspieramy innowacje i uczenie się poprzez wspierające środowisko, które zachęca do wzrostu.

Nasz zespół pasjonuje się edukacją i tworzeniem dynamicznego i włączającego miejsca pracy. Cardinal Education poszukuje osoby sporządzającej notatki, która dołączy do naszego zespołu! Poszukujemy doświadczonych notatników lub transkryptorów, posiadających wyjątkowe umiejętności w zakresie przechwytywania i analizowania informacji podczas spotkań, w tym z naszym CEO i konsultantami.

Podstawowym obowiązkiem idealnego kandydata będzie dyspozycyjność do pracy w weekendy, dlatego dni wolne mogą przypadać w dni powszednie. Kandydat ten będzie odgrywał kluczową rolę w skrupulatnym dokumentowaniu rozmów podczas spotkań klientów z CEO, przydzielaniu zadań różnym zespołom, zapewnieniu dalszych działań i nadzorowaniu realizacji elementów działań. Obowiązki i obowiązki obejmują między innymi: - Uczestnictwo w spotkaniach dyrektora generalnego z klientami i sporządzanie notatek. - Aktualizuj i przechowuj notatki ze spotkań w plikach uczniów. - Śledź kalendarz dyrektora generalnego pod kątem zaplanowanych spotkań. - Przygotowanie niezbędnych dokumentów przed spotkaniami. - Komunikuj się i śledź inne działy w zakresie działań. - Inne zadania zlecone przez kierownictwo, w tym między innymi: Ghostwriting e-maili - Aktualizacja trackerów - Raport dzienny + godziny księgowe - Harmonogram tekstów marketingowych: - Czas pacyficzny standardowy (45 godzin/tydzień) - Idealnie od 9:00 do 18:00, ale będzie to zależeć od faktycznego układu pracy. - Ramy czasowe - Wczesny poranek (od świtu do 12:00) - Południe dnia (od 12:00 do 18:00) - Późna noc (18:00 do północy) - Dwa dni wolne w dni powszednie (może być podzielony dzień wolny w zależności od faktycznego układu pracy) Kwalifikacje: - Ponad 2 lata doświadczenia w sporządzaniu notatek, transkrypcji lub copywritingu - Absolwent 4-letniego kursu na renomowanej uczelni. - Chęć do pracy poza godzinami pracy - Możliwość pracy na zmianę - Wykształcenie będzie dodatkowym atutem. - Doświadczenie w pracy w firmie oferującej programy studiów za granicą będzie zaletą. - Biegłe umiejętności pisania na klawiaturze z minimalną szybkością 35 słów na minutę - Znajomość pakietu Google Suite - Wymagane są dobre umiejętności komunikacji pisemnej, w tym konstruowania zdań, składni, gramatyki, wielkich liter i używania znaków interpunkcyjnych.

Umiejętności: - Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dbałość o dokładność. - Wybitne umiejętności rozumienia i umiejętność analizowania złożonych instrukcji. - Doskonałe umiejętności komunikacyjne. - Możliwość dostosowania się do zmieniających się struktur biznesowych i prosperowania w dynamicznym środowisku. - Proaktywna postawa i chęć ciągłego uczenia się i rozwoju. Kompetencje: - Aktywne słuchanie: Osoby sporządzające notatki muszą być wyjątkowymi słuchaczami, aby dokładnie uchwycić wszystkie istotne informacje. - Zarządzanie czasem: Efektywne zarządzanie zadaniami i ustalanie priorytetów, szczególnie w dynamicznym środowisku, ma kluczowe znaczenie. - Zorientowanie na szczegóły: Podkreśl znaczenie skrupulatności w zapisywaniu szczegółów, ponieważ nawet małe błędy mogą mieć znaczące konsekwencje. - Poufność: Podkreśl potrzebę zachowania poufności poufnych informacji omawianych podczas spotkań. - Rozwiązywanie problemów: Powinieneś wiedzieć, jak rozwiązywać problemy w trudnych sytuacjach. - Gracz zespołowy i elastyczny Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/note-taker-cardinal-education