Asystent wykonawczy i administracyjny

Lokalizacja: Międzynarodowa, Gdziekolwiek; W 100% zdalny Czy jesteś doświadczonym EA i szukasz nowych możliwości w wydajnym, dynamicznym i satysfakcjonującym środowisku? Świetnie! Czytaj dalej! Ansh Malhotra (ojciec, seryjny przedsiębiorca) i jego zespół szukają najwyższej klasy asystenta wykonawczego, który dołączy do ich zespołu graczy A.

Kim jesteśmy? Ansh Malhotra to wielokrotnie nagradzany przedsiębiorca, który założył wiele firm. Misją Ansh jest pomaganie małym firmom w rozwoju na nowy poziom dzięki światowej klasy usługom projektowania stron internetowych i aplikacji.

Teraz potrzebujemy Ciebie - tak Ciebie - aby pomóc Ci wznieść się na nowy poziom i nadal zapewniać niesamowite wsparcie przedsiębiorcom. Zadania O co chodzi? Poszukujemy doświadczonego asystenta do wykonywania codziennych czynności, zadań administracyjnych (m.in. zarządzanie skrzynką odbiorczą i kalendarzem, mrugnięcie okiem) oraz projektów specjalnych dla Ansh.

To stanowisko dotyczy każdego zakątka życia i działalności Ansha, co oznacza, że ​​odpowiednia osoba będzie pasjonować się współpracą z Anshem i tworzeniem infrastruktury, aby urzeczywistnić jego wielką wizję. To duża rola i potrzebujemy kogoś, kto potrafi szybko zdobywać nowe informacje i uczyć się nowych rzeczy. Dlatego szukamy kogoś z głębokimi ambicjami zawodowymi jako asystent Ansh i kogoś, kto naprawdę wierzy w wartość tej roli jako swojego powołania.

Projekty dla Ciebie mogą obejmować: - Zarządzanie skrzynką odbiorczą, kalendarzem i rozmowami telefonicznymi Ansha - Pełnienie funkcji łącznika pomiędzy dyrektorem generalnym, jego zespołem i klientami, - Zarządzanie administracją biurową/biznesową, w tym. zarządzanie rozmowami telefonicznymi w biurze, zarządzanie dostawcami i nie tylko, - Zarządzanie powtarzalnymi zadaniami klientów, - Zadania administratora danych - m.in. (ale nie ograniczając się do) zarządzania danymi w arkuszach Excel/Googler, - Prowadzenie logistyki ważnych zakupów biznesowych (a czasem osobistych), - Wybieranie prezentów dla żony Ansha, - Bycie osobą kontaktową dla pracowników, klientów i księgowych, - Koordynowanie organizacji podróży. Wśród wielu, wielu innych rzeczy.

Z biegiem czasu celem jest staniesz się przedłużeniem Ansha, dzięki umiejętności przewidywania jego potrzeb, przewidywania sytuacji za rogiem i zapamiętywania rzeczy, zanim to zrobi. Z tego powodu umiejętność szybkiego budowania zaufania jest kluczowa. Pragniemy wysokiego poziomu profesjonalizmu, poufności, dyskrecji i oceny, zarówno w komunikacji pisemnej, jak i ustnej.

Wymagania Kogo dokładnie szukamy? Krótko mówiąc, czy to brzmi jak ty? Ktoś, kto jest(n): - Godny zaufania.

Ktoś o wysokich standardach i granicach, wytrawny profesjonalista charakteryzujący się wysokim stopniem dyskrecji. - Komunikator. Masz doskonałą komunikację pisemną i werbalną. - Organizator. Cechuje Cię nienaganna dbałość o szczegóły, szukasz usprawnień procesów i przewidujesz każdą ewentualność. - Możliwość dostosowania.

Dobrze się rozwijasz, gdy musisz szybko znaleźć rozwiązania, a ponadto pracujesz szybko i wydajnie, aby wykonać swoje zadanie. Dlaczego ty? Jako minimum posiadasz: - Masz co najmniej 2-letnie doświadczenie we wspieraniu dyrektora generalnego lub dyrektora zarządzającego w przeszłości.

Jest to koniecznością na tym stanowisku, ponieważ będziesz w stanie dopasować wzorce do poprzednich doświadczeń i zrozumieć, że codzienne zmieniające się zadania i priorytety są nieodłącznym elementem wspierania dyrektora. - Możesz się trzymać. Podejmujesz decyzje zdecydowanie i potrafisz przyjmować bardzo bezpośrednie informacje zwrotne. - Jesteś solidnym komunikatorem. Informacje przekazujesz w sposób jasny i pozbawiony błędów, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej. - Potrafisz się dostosować i jesteś elastyczny, ponieważ charakter tej roli stale się zmienia w miarę pojawiania się nowych projektów. - Będziesz brać udział w projektach związanych z elementami projektowania i rozwoju, dlatego pożądany jest duży apetyt i doświadczenie w zakresie projektowania i programowania. - Dobrze prosperujesz w dynamicznym środowisku, z napiętymi terminami, przywiązując dużą wagę do szczegółów i dokładności - Jesteś bardzo dumny ze swoich wyników, niezależnie od tego, czy chodzi o rezerwację właściwej rezerwacji na kolację, czy o ułatwienie ostatecznego podpisania transakcji przejęcia firmy.

Podoba Ci się to, co widzisz? Jeśli myślisz: „To całkowicie ja!” wówczas koniecznie zastosuj się poniżej. Nawet jeśli myślisz: „To zdecydowanie mogę być ja!” w każdym razie zastosuj się poniżej - uwielbiamy różnorodne i nietradycyjne tła.

Prosimy o przesyłanie aplikacji. Aby mieć pewność, że przeczytałeś całe ogłoszenie, prosimy o wpisanie gdzieś w aplikacji słowa „Góra”. Nie możemy się doczekać, żeby Cię poznać!

PS. nie wahaj się zapytać nas, jakie są etapy procesu rekrutacji i jakie korzyści oferujemy! PPS: Dołącz krótki (do 3 minut) film, w którym odpowiadasz na 5 następujących pytań: 1. Dlaczego interesuje Cię ta pozycja?

2. Co wiesz o naszej firmie? 3.

Jakie jest Twoje idealne środowisko pracy? 4. Jakie są Twoje mocne strony?

5. Gdzie widzisz siebie za pięć lat? Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-admin-assistant-nexist