Asystent wykonawczy

Asystent wykonawczy / Koordynator operacyjny (zdalnie) Lokalizacja Umowa o pracę zdalną (z możliwością przejścia na pełny etat) Wynagrodzenie 500 - 1200 USD miesięcznie, w zależności od doświadczenia, umiejętności, dostępności i lokalizacji. O nas Jesteśmy firmą typu venture capital wspierającą ambitnych założycieli budujących firmy technologiczne nowej generacji. Ściśle współpracujemy z przedsiębiorcami od najwcześniejszych etapów, pomagając im rozwijać się poprzez kapitał, doradztwo strategiczne i dostęp do naszej sieci. Poszukujemy dobrze zorganizowanego, proaktywnego asystenta wykonawczego/koordynatora operacyjnego, który będzie wspierał nasz zespół kierowniczy i zapewniał płynność codziennych operacji.

Co będziesz robić - zarządzaj kalendarzami wykonawczymi, planowaniem i koordynacją spotkań w wielu strefach czasowych. - Organizowanie spotkań inwestorów, założycieli i partnerów. - Przygotowuj programy, rób notatki ze spotkań i śledź działania. - W razie potrzeby koordynuj podróże, zakwaterowanie i plany podróży. - Wsparcie operacji wewnętrznych, dokumentacji i usprawnień procesów. - Utrzymuj uporządkowaną dokumentację, pliki i wewnętrzne bazy wiedzy. - Pomoc w przygotowaniu prezentacji, raportów i arkuszy kalkulacyjnych. - Koordynuj wirtualne wydarzenia, seminaria internetowe i spotkania zespołu. - Profesjonalna współpraca z założycielami, inwestorami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. - Traktuj poufne informacje z rozwagą. - Zapewnienie ogólnego wsparcia administracyjnego zespołom inwestycyjnym i operacyjnym. Czego szukamy - ponad 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego, koordynatora operacyjnego, asystenta administracyjnego lub na podobnym stanowisku. - Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem. - Dobra komunikacja pisemna i ustna w języku angielskim. - Wysoka dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma priorytetami. - Komfortowa niezależna praca w zdalnym środowisku. - Proaktywne podejście z silnym poczuciem własności. - Umiejętność zachowania poufności i profesjonalizmu. - Biegła znajomość Google Workspace (Dokumenty, Arkusze, Kalendarz, Dysk), Microsoft Office, Zoom, Slack i Notion lub podobnych narzędzi zwiększających produktywność. Miło mieć - doświadczenie w pracy w startupie, firmie venture capital, private equity lub firmie technologicznej. - Znajomość narzędzi CRM takich jak HubSpot lub Affinity. - Doświadczenie w koordynowaniu wydarzeń lub komunikacji z inwestorami. - Podstawowe doświadczenie w zarządzaniu projektami. - Doświadczenie we wspieraniu wielu menedżerów.

Co oferujemy - Praca w pełni zdalna. - Elastyczne godziny pracy, które pokrywają się z głównymi godzinami pracy. - Możliwość ścisłej współpracy z założycielami, inwestorami i szybko rozwijającymi się start-upami. - Wysoka własność i autonomia. - Szybkie środowisko współpracy z możliwością nauki i rozwoju. Aplikuj bezpośrednio na RemoteJobs.org: https://remotejobs.org/remote-jobs/executive-assistant-16vc