Praktykant Administracji Biurowej

Rola ta będzie wymagać od praktykanta regularnej pomocy działowi obsługi klienta i działowi księgowości. Stanowisko to będzie również wymagało od praktykanta rejestrowania wszystkich kotłów w rejestrze bezpiecznych gazów, pomagania w składaniu zamówień na materiały u sprzedawców instalacji wodno-kanalizacyjnych, utrzymywania kontaktu z naszymi inżynierami na miejscu w sprawie dodatków i zamówień materiałów dla klientów, przyjmowania płatności od naszych klientów przez telefon. Zakres obowiązków: Rejestrowanie i dokumentowanie produkcji na każdym nowym placu budowy.

Podejmowanie decyzji, którego handlowca zatrudnić i któremu członkowi zespołu przekazać określone zadania. Rozmowy i budowanie relacji z naszymi klientami i handlowcami. Składaj zamówienia sprzedawcom za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu.

Comiesięczny przegląd dodatków klientów i arkuszy kalkulacyjnych kotła, aby upewnić się, że wszystko jest aktualne i zaksięgowane. Organizuj i planuj drobne prace do wykonania. Podejmuj i prowadź projekty, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Wspieraj dział księgowości w zakresie Sage i faktur. Wspieraj dział obsługi klienta w rezerwacji prac i organizowaniu dzienników inżyniera. Obsługa Excela, Sage i Worda.

Pomoc dyrektorom firm. Rejestracja kotłów gazobezpiecznych i aktualizacja arkuszy kalkulacyjnych. Rejestrowanie dodatków klientów.

Przyjmowanie płatności od klientów przez telefon.